Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
1083 est une marque lancée en 2013, appartenant à L'Équipe 1083. Le groupe compte aujourd'hui 100 personnes à Romans sur Isère (siège, confection, vente) et Rupt-Sur-Moselle (filature, tissage, confection), et des dizaines d'emploi créés chez nos partenaires (ateliers de confection, filature, tissage, ennoblissement, accessoires et composants).
1083 ? C’est le nombre de kilomètres qui séparent les deux villes françaises les plus éloignées. Alors qu’un jeans traditionnel parcourt en moyenne 65 000 km, notre promesse chez 1083 est simple : fabriquer des jeans à moins de 1083 km de chez vous
Vous accompagnez le Président de l’entreprise afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.
**Missions principales**
Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, tri courriers, tri courriels, filtre appels téléphoniques,).
- Accueillir et installer physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers comptables et juridiques
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais
Communication
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
**Qualités requises**
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative et juridique
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissance d’un ERP
Le poste nécessite des grandes capacités organisationnelles, de confidentialité et d’adaptation.
Formation de niveau Bac +2/3
3 ans d’expérience sur un poste similaire souhaitée
Mutuelle prise en charge à 100 %
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Villeurbanne, France SOGEA Rhône-Alpes Temps pleinLa **Délégation Hydraulique **de la **Division RESEAUX France **de **VINCI Construction **intervient en France métropolitaine dans les réseaux d’assainissement ; dans les réseaux d’eau potable ; dans le traitement de l’eau (conception et réalisation d’usine de traitement, exploitation et électromécanique de l’eau) ; dans la conception,...
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Assistant-e de Direction
il y a 7 jours
Villeurbanne, France INRAE - Institut National de Recherche Agronomique Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
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Assistant(E) de Direction
il y a 23 heures
Villeurbanne, France My Beers Temps pleinRattaché(e) directement au service comptabilité/RH et au directeur d'enseigne du réseau My Beers, vous êtes garant(e) de la gestion administrative du siège social du réseau. Vos missions (listes non exhaustives): **Gestion du personnel et du recrutement**: - Gestion des formalités administratives liées à l’embauche (contrat, DUE, visite...
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Alternance Assistant(E) de Direction/gestion
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein**TRIBEKAI,** créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs. Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) alternant(e) afin d’assister le Président de la...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 jours
Villeurbanne, France DataIPA Temps plein**Qui sommes-nous ?** Chez **DataIPA**, nous aimons dire que nous sommes **petits par la taille** mais **grands par l’expertise**. Notre spécialité ? **Exploiter l’intelligence de vos données** pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale, de la prospection commerciale jusqu’au service client. Nous sommes une équipe...
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Assistant(E) de Direction Des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise engagée sur le bien-être de ses clients et de ses salariés, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction des Ressources Humaines H/F en CDI. Le poste est situé à Villeurbanne. En tant qu'Assistant(e) de direction des Ressources Humaines vous serez en lien direct...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France FREGATE Temps plein**FREGATE**, est la holding d’un groupe familial de 600 salariés regroupant plusieurs entreprises industrielles du secteur métallurgique. Notre projet est la croissance du groupe en faisant grandir les individus et le système qui le composent. Avec une culture d’entreprise forte, nous souhaitons poursuivre cette croissance interne et externe, tout en...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps pleinSuite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...
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Assistant de Direction Générale
il y a 24 heures
Villeurbanne, France Adsearch Temps plein**Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...