Assistant(E) de Direction Administratif

**Qui sommes-nous ?**

Chez **DataIPA**, nous aimons dire que nous sommes **petits par la taille** mais **grands par l’expertise**. Notre spécialité ? **Exploiter l’intelligence de vos données** pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale, de la prospection commerciale jusqu’au service client.

Nous sommes une équipe **passionnée**, **bienveillante** et en forte **croissance**. Notre siège est situé à Lyon Part-Dieu, un lieu idéalement desservi par les transports en commun, et nous encourageons la **flexibilité** (télétravail, aménagement d’horaires).

Aujourd’hui, nous recherchons un-e **Assistant-e de Direction / Administratif-ve** pour épauler notre Président et faciliter la gestion opérationnelle de l’entreprise.

**Vos missions au quotidien**
- **Support à la Direction**:

- Assister le Président dans la gestion de son agenda (organisation de rendez-vous, réunions internes/externes, déplacements).
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et commerciaux (contrats, factures, devis, etc.).
- Gérer la correspondance (mails, courriers) et prioriser les demandes.
- **Gestion Administrative**:

- Tenir à jour les documents légaux, contrats, assurances, et suivre les échéances.
- Élaborer et suivre les documents de facturation et de relance (en lien avec la comptabilité).
- Participer à la mise en place et au suivi des process administratifs et RH (suivi des congés, absences, onboarding ).
- **Organisation & Coordination**:

- Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique).
- Coordonner l’organisation d’événements internes ou externes (réunions, formations, conférences).
- Assurer l’interface entre les différents services (technique, commercial, RH) pour fluidifier les échanges.
- **Vie d’équipe & Projets Transverses**:

- Contribuer à l’amélioration continue des procédures et outils internes (SharePoint, Teams, CRM).
- Participer à la vie de l’entreprise (accueil des nouveaux collaborateurs, communication interne, etc.).
- Être force de proposition pour optimiser la gestion opérationnelle au quotidien.

**Profil recherché**
- **Formation & Expérience**:

- Bac+2/3 (Assistanat de direction, Gestion PME-PMI, Administration ).
- Première expérience réussie en tant qu’Assistant-e de Direction, Office Manager ou équivalent.
- **Compétences clés**:

- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office 365, Teams, SharePoint, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec une forte rigueur et un bon sens de l’organisation.
- Excellente communication orale et écrite, en français (et idéalement en anglais).
- **Qualités humaines**:

- **Autonomie & réactivité** : vous anticipez les besoins et prenez des initiatives.
- **Discrétion & confidentialité** : vous savez gérer des informations sensibles.
- **Sens du service & bienveillance** : vous aimez aider, résoudre les problèmes et créer du lien.
- **Flexibilité & adaptabilité** : vous évoluez avec aisance dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
- **Atouts supplémentaires** (facultatif):

- Intérêt pour le **monde du numérique**, de la data ou de l’innovation.
- Notions en comptabilité, ressources humaines, gestion de paie.

**Ce que nous offrons**
- **Un rôle essentiel** : vous serez au cœur de l’organisation et travaillerez en lien direct avec la Direction.
- **Un environnement stimulant** : chez DataIPA, on valorise l’initiative, la créativité et la collaboration.
- **Un cadre de travail flexible** : bureaux modernes à Lyon Part-Dieu, télétravail possible, horaires aménageables.
- **Des perspectives d’évolution** : selon vos envies et compétences, vous pourrez évoluer vers des missions élargies (Office Management, RH, etc.).
- **Une équipe passionnée** : ambiance conviviale, partage de connaissances, culture du feedback.

**Processus de recrutement**
- **Premier échange (visio ou téléphone)** : pour faire connaissance et comprendre vos motivations.
- **Entretien en présentiel** : rencontre avec la Direction et l’équipe pour évaluer l’adéquation de votre profil.
- **Éventuel test de mise en situation** : selon les besoins (rédaction, organisation d’agenda, etc.).

**Intéressé-e ?**

Envoyez votre **CV** et quelques lignes expliquant **pourquoi vous souhaitez rejoindre DataIPA** à:
Nous sommes impatients de rencontrer notre futur-e **Assistant-e de Direction / Administratif-ve**,
qui contribuera activement à la **réussite** et au **bien-être** de toute l’équipe DataIPA

Type d'emploi : CDI, Indépendant / freelance
Statut : Cadre

Rémunération : 2 500,00€ à 4 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Commissions
- Prime annuelle
- Primes

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel