Assistant(E) de Direction

il y a 4 heures

Villeurbanne, France SOGEA Rhône-Alpes Temps plein

La **Délégation Hydraulique **de la **Division RESEAUX France **de **VINCI Construction **intervient en France métropolitaine dans les réseaux d’assainissement ; dans les réseaux d’eau potable ; dans le traitement de l’eau (conception et réalisation d’usine de traitement, exploitation et électromécanique de l’eau) ; dans la conception, réalisation et maintenance de réseaux en fibre optique ; dans les réseaux de chaleur,

Dans le cadre de sa réorganisation, la **Direction Régionale Sud-Est **recherche **un(e) Assistant(e) de Direction**.

**Missions**:
Vous serez directement rattaché(e) au Directeur Régional.et interviendrez en support des services partagés de SOGEA Rhône-Alpes ainsi que de l’agence Environnement.

Vos missions s’articuleront autour de 3 grands axes:
1. Secrétariat
- Rédaction de notes et de comptes-rendus internes ;
- Gestion du courrier ;
- Gestion des commandes de fournitures et de papeteries ;
- Organisation de réunions, déplacements ;
- Suivi des délégations de pouvoir ;
- Gestion de l’affichage obligatoire ;
- Etc.

2. Dépôt des réponses aux appels d’offres

Vous participerez à la préparation des dossiers de réponses aux appels d’offres, avant de les déposer sur la plateforme dématérialisée dédiée.

3. Communication interne et externe
- Mise à jour des supports de communication (organigrammes, notes d’accueil, photothèque, intranet, etc.) ;
- Animation de la page LinkedIn et réalisation de reportages photos ;
- Organisation d’évènements internes (repas d’été / de fin d’année, évènements sportifs entreprise, etc.) ;
- Gestion de la téléphonie pour l’ensemble de l’entreprise (commande de téléphones et accessoires, ouverture et résiliation de lignes, etc.) ;
- Commande de goodies et gestion des stocks

**Savoir-être**:
Vous êtes autonome et possédez un grand sens des priorités et de l’organisation. Vous savez faire preuve d’adaptation et de réactivité face aux imprévus. Enfin, votre discrétion et votre grand sens du service seront appréciés pour ce poste.

**Prérequis**:

- La maîtrise des outils informatiques, ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables ;
- Une connaissance du secteur des travaux publics est un plus pour ce poste

**Expérience minimum sur un poste similaire **:5 ans

**Statut **:ETAM (selon la convention collective des Travaux Publics)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 500,00€ à 34 500,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France INRAE - Institut National de Recherche Agronomique Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité d'anticipation et en constante recherche de solutions et d'axes d'améliorations ? Vous avez à cœur de travailler de manière transversale entre la direction financière et la présidence ? Alors rencontrons-nous et laissez votre personnalité...

  • Alternance Assistant(E) de Direction/gestion

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    **TRIBEKAI,** créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs.  Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) alternant(e) afin d’assister le Président de la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 heures

    Villeurbanne, France DataIPA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez **DataIPA**, nous aimons dire que nous sommes **petits par la taille** mais **grands par l’expertise**. Notre spécialité ? **Exploiter l’intelligence de vos données** pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale, de la prospection commerciale jusqu’au service client. Nous sommes une équipe...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France JOYS GROUPE Temps plein

    **À propos du poste** Pour faire face à l’expansion de l’entreprise nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Votre sens de l'organisation et votre expérience...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant(E) de Direction Des Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise engagée sur le bien-être de ses clients et de ses salariés, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction des Ressources Humaines H/F en CDI. Le poste est situé à Villeurbanne. En tant qu'Assistant(e) de direction des Ressources Humaines vous serez en lien direct...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France FREGATE Temps plein

    **FREGATE**, est la holding d’un groupe familial de 600 salariés regroupant plusieurs entreprises industrielles du secteur métallurgique. Notre projet est la croissance du groupe en faisant grandir les individus et le système qui le composent. Avec une culture d’entreprise forte, nous souhaitons poursuivre cette croissance interne et externe, tout en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Rattaché(E) à La Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Eco Handicap Temps plein

    _**Eco Handicap est une entreprise de l’économie sociale et solidaire (ESS), spécialisée dans l’amélioration de la performance énergétique des bâtiments tout en favorisant l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous croyons à la valorisation des talents et au travail dans un cadre porteur de sens, en combinant impact social et...