Adjoint de Gestion

il y a 2 semaines

Grenoble, France URBANIS Temps plein

Chaque nouvel arrivant bénéficie de formations de qualité dès son arrivée et tout au long de sa carrière permettant une montée en compétence rapide et des perspectives d’évolution concrètes, grâce notamment à l’appui d’un réseau de collaborateurs aux compétences variées (urbanistes, juristes, techniciens du bâtiment, économistes, travailleurs sociaux.).

Dans le cadre du développement de son activité au sein de son antenne de Grenoble, Urbanis recrute un profil **Adjoint d’opérations F/H**.

Au sein d’une équipe de 21 collaborateurs, dont 8 au sein de l’antenne grenobloise, et sous le management de la Responsable de développement, vous participez activement à la gestion quotidienne de l’activité de l’antenne (appels entrants, orientation des mails et courriers..) ainsi qu’à la gestion en arrière plan des dossiers administratifs d’aides aux travaux constitués par les Chargés de mission. Vous bénéficierez du tutorat d’une adjointe expérimentée dans la fonction.

**A ce titre, vos missions seront les suivantes**:

- Accueillir les propriétaires au téléphone,
- Recueillir les informations auprès des propriétaires et locataires ayant besoin d’amélioration de leur logement, leur fournir une première information, les orienter vers nos Chargés de missions,
- Traiter les mails et courriers entrants,
- Gérer des mailings d’information/relance,
- Réaliser ponctuellement des permanences d’accueil sur nos sites d’opérations (Isère),
- Assurer la relation administrative entre l’antenne et notre siège social,
- Assurer le dépôt numérique de nos appels d’offres,
- Renseigner et mettre à jour des bases de données propres à chaque opération,
- Assurer le suivi des dossiers de subventions ouverts au nom des propriétaires,
- Assurer la préparation administrative et le dépôt numérique des demandes de subvention,
- Appliquer nos procédures qualité,

**Le profil que nous recherchons**:

- Titulaire d’un diplôme de type Bac + 2 assistant de gestion / assistant de direction / métiers de l’immobilier,
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, l’accueil téléphonique du public et faites preuve de rigueur et de fiabilité,
- Vous avez un intérêt pour l’accompagnement administratif de publics fragiles,
- Vous disposez de qualités relationnelles, autonomie/initiatives et aptitude au travail en équipe, indispensables pour le poste.
- Débutants acceptés.
- Permis de conduire obligatoire.
- Les + attendus : Une première expérience dans l’habitat ou dans un poste d’assistant(e) d’équipe ou de direction._

**Les conditions que nous vous proposons**:

- Temps partiel 3 Jours/semaine (23h), avec perspectives d’évolution vers un temps plein 35 heures.
- Poste en CDI avec formation nécessitant une présence dans nos locaux de Chambéry 2 à 3 jours par /semaine pendant 2 mois (abonnement de train pris en charge).
- Date prévisionnelle de prise de fonction **:Dès que possible**:

- Poste basé à **:Grenoble**. Déplacements ponctuels à prévoir.
- Rémunération selon profil et expérience. Accord d’intéressement + avantages (Tickets restaurant, prime vacances, participation, forfait mobilité durable).

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Un Référent Gestion Du Temps Médical

    il y a 1 jour

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Affaires Médicales: **Un Référent Gestion du Temps Médical - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 040823)**: - **Pour prendre en charge la gestion du temps médical, assurer le suivi et la mise à jour de l’état des gardes et astreintes du CHUGA, gérer le temps de travail...

  • Directeur D'agence Adjoint

    il y a 5 jours

    Grenoble, France CAIXA GERAL DE DEPOSITOS Temps plein

    **Qui sommes-nous?** Caixa Geral de Depósitos, banque de l’Etat portugais fondée en 1876, est une banque universelle qui occupe aujourd’hui la première place dans le classement portugais et est un exemple de Groupe financier moderne, le plus important du Portugal. Caixa Geral de Depósitos dispose d’un vaste réseau d’agences à travers le monde...

  • Adjoint Direction Avec Encadrt

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! La Direction des Finances et de l’administration générale assure la stratégie financière, le pilotage...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 2 jours

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...

  • adjoint administratif

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Missions du service :Accueil et prise en charge de la personne en attente de soins dans le cadre de l'Urgence.Urgence vraie, ressentie, psychiatrique, sociale.Puis orientation de la personne en fonction du diagnostic.Caractéristiques du poste : -> Il ne s'agit pas d'un poste d'accueil de patients qui viennent consulter aux Urgences, l'accueil...

  • Adjoint Administratif – Coordination Don d’Organes et Tissus

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Un hôpital reconnu en France recherche un adjoint administratif pour sa unité de Coordination Hospitalière des Prélèvements d'Organes et de Tissus (CHPOT) à Grenoble. Les missions incluent la gestion des dossiers, l'organisation des réunions et la mise à jour des bases de données. Le candidat idéal possède un niveau bac avec une formation...

  • Directeur adjoint du social du territoire de l'Agglomération grenobloise

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Directeur adjoint du social du territoire de l'Agglomération grenobloise (F/H) Direction du social du TAG LES SERVICES DU DÉPARTEMENT : Les services du Département comptent 4600 agents répartis dans 15 directions départementales : 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation...

  • Adjoint Directeur de pôle

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes recrute !Nous recherchons pour l'un de nos clients, un établissement de santé sur Saint-Égrève (38), un Adjoint au directeur de Pôle (H/F)Pourquoi rejoindre cette prairie ?Tu interviens au cœur de la transformation hospitalière avec un périmètre large : achats, logistique, technique, numérique, travaux, sécurité.Bref : un...

  • Adjoint Directeur de pôle

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes recrute !Nous recherchons pour l'un de nos clients, un établissement de santé sur Saint-Égrève (38), un Adjoint au directeur de Pôle (H/F)Pourquoi rejoindre cette prairie ?Tu interviens au cœur de la transformation hospitalière avec un périmètre large : achats, logistique, technique, numérique, travaux, sécurité.Bref : un...

  • Adjoint Directeur D'usine

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Liane RH Temps plein

    **POUR QUI ?** Premier Groupe français indépendant de services à l’énergie et à l’accompagnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers de nos activités : la production d’énergie; la distribution d’énergie; ainsi que les services énergétiques. De...