Un Référent Gestion Du Temps Médical

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Affaires Médicales:
**Un Référent Gestion du Temps Médical - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 040823)**:

- **Pour prendre en charge la gestion du temps médical, assurer le suivi et la mise à jour de l’état des gardes et astreintes du CHUGA, gérer le temps de travail additionnel et effectuer le contrôle de la gestion sociale à partir des données de l’outil de gestion du temps médical.**

Une prise de poste est souhaitée dès que possible.

Salaire brut annuel : De 27 413€ à 31 884€ (Si contrat selon profil et expérience)

Lieu de travail : Nord - Direction des Affaires Médicales + Pavillon Dauphiné (2ème étage).

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:

- Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
- Contrat à Durée Indéterminée - CDI

Contraintes particulières:

- Astreintes : Néant
- Gardes : Néant
- Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait jours (20 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles _: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:
**Contexte**:
**Missions du service**:

- L’équipe comprend un Directeur, un Adjoint au Directeur, deux Attachés d’Administration Hospitalière, 1 Contrôleur de gestion, 7 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 5 Agents de gestion administrative).
- La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 18 agents représentant 14,40 ETP.
- La DAM a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.
- Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d’internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.
- La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d’autres établissements
- La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d’Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d’activités sur le plan des organisations médicales.
- La DAM est l’interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l’UFR de Médecine et de l’UFR de Pharmacie).

**Les activités spécifiques au poste**:
**Gestion du logiciel de gestion du temps médical (GT-MED et CHRONOTIME)**:

- Paramétrage fonctionnel des dispositions règlementaires et des éléments propres à l’organisation des activités médicales en lien avec le cadre du secteur ;
- Actions de formation, conseil et assistance aux utilisateurs ;
- Gestion et vérification fonctionnelle des interfaces avec le logiciel de paie ;
- Assurer la continuité de la hotline gestion du temps médical en cas d'absence de la gestionnaire
- Assiste le chef de projet Chronotime dans le cadre du changement de logiciel : participation aux ateliers, formations, extraction des données, lien avec les praticiens et le service informatique...
- Organisation permanence des Soins

**Organisation de la PDSES - mise à jour de l’état des Gardes et astreintes du CHUGA, en lien avec la présidente de la CCOSPP ;**
- Contrôle des données GT-MED/CHRONOTIME (vers CPage) ;
- Contrôle des états mensuels de fin de paie, détection des éventuelles anomalies et des corrections à apporter ;
- Assiste le Directeur des Affaires médicales dans l’animation de la Commission de l’Organisation et de la Permanence des Soins (CCOSPP) et de ses groupes de travail:

- Préparation de l’ordre du jour et des dossiers de la CCOSPP avec le Directeur des affaires médicales et le Président de la CCOSPP ;
- Participation à la CCOSPP et rédaction du compte-rendu ;
- Instruction des demandes de création, suppression, évolution des gardes et astreintes, sur le plan technique, réglementaire et financier ;
**Temps de Travail Additionnel (TTA)**
- Rédaction et envoi des contrats ;
- Contrôle des données issues de GT-MED/CHRONOTIME ;
- Calcul et saisies des plages dans le logiciel de paye ;
- Contrôle des saisies et des états mensuels de fin de paie, détection des éventuelles anomalies et des corrections à apporter ;
**Contrôle de gestion sociale : exploitation des données issues de l’ou