Assistant(E) de Direction Office Manager

il y a 1 semaine

Meudon, France AMAIA RH Temps plein

Rattaché.e au Dirigeant, on vous propose les missions suivantes:

- Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction
- Dossier administratif d’appel d’offres
- Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés
- Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d’efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils)
- Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs
- RH : premier relais avec le cabinet social / établissement et transmission des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion de quelques organismes concernés (APST, CIBTP, etc)
- Comptabilité : premier relais avec l’expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance
- Utilisateur fréquent de l’ERP de l’entreprise : création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens

Vous deviendrez le premier relais du chef d’entreprise auprès de l’équipe, des clients et partenaires. Vous devez promouvoir l’ADN de l’entreprise auprès de ses clients mais aussi en interne : Réactivité - Qualité du service - Rapidité d’exécution

Vous êtes diplômé.e en gestion d’entreprise, comptabilité ou RH de type BTS CGO, DUT GEA.
- Vous disposez d'une expérience de **5 ans minimum** acquise dans un environnement demandant beaucoup de polyvalence.
- Vous êtes reconnue pour votre énergie, votre dynamisme, votre polyvalence, votre autonomie et votre souplesse d’esprit.
- Vous êtes force de proposition et souhaitez participer à la structuration et au développement de l’entreprise
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (en particulier de la suite Office de Microsoft).
- Vous avez une très bonne maitrise de la langue française.
- La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.
- Un environnement de travail agréable (à découvrir en entretien)
- Un environnement stimulant
- Des possibilités d’évolution interne
- Un beau package de bonus (intéressement et participation 2 mois de salaire)
- Horaires : 8h00 - 17h00

Qui sommes nous ?

Notre client est une entreprise à taille humaine en fort développement (15 personnes) dans le secteur de l’ingénierie, installations électriques et technologiques pour des clients tertiaires haut de gamme, des Ministères et des industriels.

Vous intégrerez un environnement où l’esprit de service, la qualité et la réactivité sont très développés.

Nous recrutons dans le cadre **d’une création de poste**, un.e Assistant.e de Direction | Office Manager amélioration continue ayant déjà eu l’occasion d’évoluer dans une entreprise en pein développement.

Votre principale mission est d’optimiser les processus administratifs de l’entreprise et de devenir le premier relai du dirigeant.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Meudon, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F.Au sein d'une équipe opérationnelle ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 heure

    Meudon, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistante de Direction Polyvalente

    il y a 23 heures

    Meudon, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à Meudon **(92)**, un(e) **Assistant(e) de direction H/F**. **Vos missions**: - Accueil téléphonique chaleureux, gestion des voyages et de la flotte automobile. -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Meudon, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense. Vos missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Organisation de réunions internes avec réservations, configurations des salles en étroite collaboration avec la direction du site, commandes pauses, envoi liste visiteurs à...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Meudon, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à** Meudon** **(92),** un **Assistant de direction H/F.** **Le Défi qui Vous Attend**: - Jongler avec brio les agendas mouvementés et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Meudon, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F.Au sein d'une équipe opérationnelle ou...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Meudon, France Thales Temps plein

    Lieu : Meudon, France **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Meudon, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F. Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle...

  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures

    Meudon, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Meudon, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...