Chargé de Collecte

**Missions**:
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.

Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.

Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire ).

Au sein de la Délégation Générale Culture, Patrimoine et Evénements, la Direction des Archives municipales est responsable de la conservation de 17,6 km linéaires d’archives historiques de la ville de Lyon. Elle assure l’enrichissement de ces fonds par la collecte des archives publiques et privées, elle les communique en salle de lecture et sur son site internet, elle en assure la mise en valeur par l’organisation d’expositions, par des publications en ligne et papier et par des ateliers pédagogiques.
Elle compte une quarantaine d’agents répartis au sein de 6 pôles : gestion des fonds et informatique documentaire, collecte des archives publiques, administration, logistique, médiation et accès aux documents, expositions.
Son budget est de 238 000 euros.
Le pôle collecte/relations avec les services versants assure le suivi des opérations d’archivage depuis la demande du service jusqu’à la réception du versement aux Archives municipales, il est également chargé de veiller à la bonne conservation des archives par les services dans leurs locaux.

Missions : Sous l’autorité de la Responsable du pôle collecte, le.la Chargé.e de collecte assure le conseil en archivage aux services et le suivi des opérations d’archivage. Il.elle collabore à l’évolution et au développement de l’offre de service à destination des directions de la Ville et travaille en collaboration avec les Archivistes responsables du traitement des fonds et de l’archivage électronique.

Activités principales:

- Gestion du pré-archivage et de l’archivage
- Sensibiliser et former les agents des services à l’archivage : formations, suivi des opérations spécifiques des directions
- Gérer le pré-archivage : contrôler et gérer les locaux de pré-archivage des directions
- Faire une expertise de la production documentaire
- Contrôler et faire respecter les procédures d’archivage (versements, éliminations)
- Rédiger les tableaux de gestion et contribuer à la rédaction des profils d’archivage électroniques.
- Accompagner les services dans la rédaction des bordereaux de versement et d’élimination
- Alimenter et actualiser la base de données des archives
- Vie du secteur collecte
- Participer à l’évolution de l’offre de service : programme de formation, outils de communication
- Contribuer à l’actualisation des tableaux de bord et outils de suivi du secteur pour son activité
- Participer au contrôle des entrées d’archives publiques

Activités spécifiques:

- Valorisation et communication des archives
- Participer à l’alimentation des sites internes
- Assister les services dans leurs recherches d’archives
- Assurer des permanences en salle de lecture
- Participer à des formations et à des réseaux professionnels

**Profil**:
Profil recherché:

- Connaissances:

- Expertise en archivistique
- Connaissance du fonctionnement et de l’histoire des services de la Ville de Lyon
- Maîtrise de l’informatique documentaire
- Qualités requises:

- Aptitudes relationnelles
- Sens de l’écoute, du dialogue et de la négociation
- Goût de l’organisation et sens pratique
- Esprit d’équipe
- Esprit d’analyse
- Formation initiale et expérience professionnelle souhaitées:

- Diplôme et niveau 5 ou expérience professionnelle de 2 à 5 ans

Conditions spécifiques d'exercice:

- Flexibilité relative des horaires de travail en lien avec le programme des activités
- Prise en charge de l’abonnement professionnel

Lieu de travail : Archives municipales de Lyon, 1 place des Archives, 69002 Lyon

Horaires : 38h ou 38h45 (+RTT)

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : BG2