Assistant de Gestion

il y a 4 jours


CastelnauleLez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ?

La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes.

Elle recherche pour agrandir son pôle Administratif Gestion **un(e) Assistant(e) de gestion** en contrat à durée indéterminée à temps complet. L’assistant(e) réalise des opérations de gestion administratives et comptables.

Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vous serez intégré(e) au sein d’une équipe bienveillante et dynamique de 6 collaborateurs qui place le partage d’expérience au cœur de son fonctionnement. Vous réaliserez des opérations de gestion administratives et comptables sur un périmètre désigné.

La liste des missions ci-dessous n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer selon les besoins:
**Activités principales**:
**1) Gestion et suivi administratif / Traitement courant**:

- Traitement de la boite mail administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion, tri et expédition du courrier
- Archivage
- Classement des bons de livraison et factures

**2) Traitement des factures**:

- Numérisation et saisie des factures dans les reporting
- Paiement des factures
- Rapprochement bancaire

**3) Gestion des caisses**:

- Comptage des coffres
- Dépôt des chèques en banque
- Mise à jour, suivi et contrôle du fichier Caisse

**4) Facturation et suivi des coopérations commerciales**:

- Facturer les prestations de service
- Mettre à jour les fichiers partagés
- Effectuer le rapprochement des avoirs en attente
- Relancer et suivre les relances
- Suivre les paiements

**5) Missions complémentaires / diverses**:

- Participation au suivi de réclamations
- Suivi des contrats prestataires de service
- Transmission des informations mensuelles au cabinet d’expertise comptable
- **Compétences techniques requises **_:

- Maîtriser la communication écrite et orale
- Très bonne maîtrise du pack Office : Excel ++
- **Compétences comportementales nécessaires **_**:

- Être organisé(e)
- Savoir s’adapter
- Être autonome
- Faire preuve de discrétion

**Diplôme**: Niveau Bac +2

**Expérience**: Une première expérience significative dans l’assistanat de gestion

L’équipe de la Pharmacie du Polygone a hâte de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : In person


  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Castelnau-le-Lez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ? La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes. Elle recherche pour agrandir son pôle...


  • Castelnau-le-Lez, France PRODEOM Immobilier Neuf Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante en gestion locative en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. La société Prodeom Gestion est une filiale du groupe Prodeom et notamment de Prodeom Immobilier neuf, spécialisé dans la commercialisation de programmes neufs. Notre portefeuille de gestion...

  • Chargé de Gestion RH

    il y a 21 heures


    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé sous la direction des EHPAD Les Mûriers et Via Domitia, et en relation fonctionnelle avec la DRH Ville-CCAS, l’agent assure la gestion administrative RH des agents. Il aura principalement en charge les missions suivantes: - Gestion des carrières des agents titulaires et stagiaires (positions administratives, formation, visites médicales,...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Réussite Éducative et en relation permanente avec les écoles de la commune, l’agent est chargé de l’accueil du public et de la gestion administrative des dossiers liés à la scolarité. Vos missions seront les suivantes: - En charge du suivi de l’obligation de scolarité (des 3 - 16 ans)...


  • Castelnau-le-Lez, France Direction des systèmes d'informations France Travail Temps plein

    **Description entreprise**: **Votre environnement** A la recherche d’un poste motivant et d'un environnement vous permettant de développer vos compétences, dans une Direction des Systèmes d’Information performante, innovante, engagée RSE et soucieuse de la qualité de vie au travail (télétravail possible) ? En intégrant la DSI vous aurez...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours


    Castelnau-le-Lez, France SAS MON SYNDIC Temps plein

    **Assistant comptable H/F** Nous recrutons un(e) assistant(e) comptable qualifié(e) à temps complet ou partiel qui intègrera un service comptabilité au sein d'un syndic de copropriété. **Les missions sont notamment**: - Comptabilisation des factures fournisseurs - Gestion des encaissements - Rapprochements bancaires - Gestion des messages...


  • Castelnau-le-Lez, France SCM CONVERGENCE Temps plein

    **Assistante Dentaire en Formation (H/F) - Contrat en Alternance** **Lieu**: Castelnau-le-lez 34170 **Date de début souhaitée : 1er Novembre 2025** **Type de contrat**: Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation **Structure**: Cabinet dentaire EUREKA **Rémunération selon la grille de l'alternance entre 55 et 100% du SMIC selon l'âge.** -...


  • Castelnau-le-Lez, France pharmacie du polygone Temps plein

    Vous êtes motivé(e) par les défis, vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise au sein d’un groupe en pleine croissance, vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante avec des perspectives d'évolution, rejoignez notre équipe et prenez part à une aventure professionnelle passionnante dans le secteur pharmaceutique ! Vos...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge de l'administration des ressources humaines, le gestionnaire assure le recueil des données et l'instruction des dossiers liés aux absences des agents pour raison de santé, dans le respect des dispositions règlementaires. Il accueille, renseigne et oriente les agents et encadrants de la...


  • Castelnau-le-Lez, France GIMA INTERIM Temps plein

    GIMA INTERIM, c'est une agence existant depuis plus de 15 ans située à Castelnau-le-Lez. Nous sommes une agence généraliste et travaillons avec des entreprises qui sont dans le secteur du bâtiment, de l'industrie, de la logistique. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH en alternance qui sera chargé(e) de: Secrétariat basique: - Accueil physique et...