Assistant de Gestion

il y a 5 jours


CastelnauleLez, France Pharmacie du Polygone Temps plein

Vous recherchez un poste polyvalent et enrichissant dans un environnement stimulant où vous épanouir ?

La Pharmacie du Polygone, véritable acteur de santé dans le bassin montpellierain souhaite agrandir son équipe et poursuivre son projet à travers la réussite professionnelle et humaine de ses équipes.

Elle recherche pour agrandir son pôle Administratif Gestion **un(e) Assistant(e) de gestion** en contrat à durée indéterminée à temps complet. L’assistant(e) réalise des opérations de gestion administratives et comptables.

Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vous serez intégré(e) au sein d’une équipe bienveillante et dynamique de 6 collaborateurs qui place le partage d’expérience au cœur de son fonctionnement. Vous réaliserez des opérations de gestion administratives et comptables sur un périmètre désigné.

La liste des missions ci-dessous n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer selon les besoins:
**Activités principales**:
**1) Gestion et suivi administratif / Traitement courant**:

- Traitement de la boite mail administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion, tri et expédition du courrier
- Archivage
- Classement des bons de livraison et factures

**2) Traitement des factures**:

- Numérisation et saisie des factures dans les reporting
- Paiement des factures
- Rapprochement bancaire

**3) Gestion des caisses**:

- Comptage des coffres
- Dépôt des chèques en banque
- Mise à jour, suivi et contrôle du fichier Caisse

**4) Facturation et suivi des coopérations commerciales**:

- Facturer les prestations de service
- Mettre à jour les fichiers partagés
- Effectuer le rapprochement des avoirs en attente
- Relancer et suivre les relances
- Suivre les paiements

**5) Missions complémentaires / diverses**:

- Participation au suivi de réclamations
- Suivi des contrats prestataires de service
- Transmission des informations mensuelles au cabinet d’expertise comptable
- **Compétences techniques requises **_:

- Maîtriser la communication écrite et orale
- Très bonne maîtrise du pack Office : Excel ++
- **Compétences comportementales nécessaires **_**:

- Être organisé(e)
- Savoir s’adapter
- Être autonome
- Faire preuve de discrétion

**Diplôme**: Niveau Bac +2

**Expérience**: Une première expérience significative dans l’assistanat de gestion

L’équipe de la Pharmacie du Polygone a hâte de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : In person


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  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Réussite Éducative et en relation permanente avec les écoles de la commune, l’agent est chargé de l’accueil du public et de la gestion administrative des dossiers liés à la scolarité. Vos missions seront les suivantes: - En charge du suivi de l’obligation de scolarité (des 3 - 16 ans)...

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    il y a 3 jours


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    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...


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    **Assistant(e) en Gestion Locative** **Notre Agence** : Au pied du métro Liberté (ligne 8) / Proche Bois de Vincennes **Nos atouts**: - A taille humaine : 7 collaborateurs spécialisés en Gestion Locative - des locaux spacieux, - une activité dynamique , - une équipe proche de ses clients, - des biens en gestion de qualité, - Logiciel de gestion...


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    Et si vous rejoigniez une équipe motivée ? POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENENT **Mission**: Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez les...

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    **Assistant comptable H/F** Nous recrutons un(e) assistant(e) comptable qualifié(e) à temps complet ou partiel qui intègrera un service comptabilité au sein d'un syndic de copropriété. **Les missions sont notamment**: - Comptabilisation des factures fournisseurs - Gestion des encaissements - Rapprochements bancaires - Gestion des messages...