Emplois actuels liés à Chef de service Scolaire et Administratif - Houilles, Île-de-France - Ville de Houilles

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    Il y a 9 minutes

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Responsable de l'unité administrative Education, Enfance

    Il y a 11 minutes

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Gestionnaire des marchés publics H/F

    Il y a 7 minutes

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Assistant d'agence/chargé d'accueil et planification F/H

    il y a 56 secondes

    Houilles, Île-de-France VIVASERVICES Temps plein

    de l'entrepriseSoyons fiers de notre métier Chez VIVASERVICES, nous savons qu'une personne épanouie dans son travail, c'est l'assurance d'un client satisfait et d'une collaboration de long terme.Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un travail proche...

  • Directeur du développement urbain

    Il y a 11 minutes

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • responsable d'équipe paysagiste

    Il y a 7 minutes

    Houilles, Île-de-France ARTIVERT LENAIK Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un chef d'équipe dynamique et motivé pour rejoindre notre entreprise en plein remaniement de notre entreprise à échelle familliale. Dans ce rôle, vous serez responsable de la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion de votre équipe, de votre équipement et de vos chantiers pour atteindre les objectifs...

  • Assistant social, Travailleur social, CESF, Educateur spécialisé — H/F

    Il y a 6 minutes

    Houilles, Île-de-France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    Descriptif du poste :Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le travailleur social évalue les besoins des personnes en situation de handicap (enfants et adultes) et des personnes âgées. Il assure un accompagnement au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Il est garant du suivi et de la mise en œuvre des décisions.Missions...

  • Gestionnaire Administratif Et RH Secteur Enfance, Education

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent Administratif Service Périscolaire

    il y a 1 semaine

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l’agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l’agent administratif est en lien avec les autres services...

  • Responsable de L'unité Administrative

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Directeur d’Accueils de Loisirs/ Péri et Extrascolaires

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Ville de Houilles Temps plein

    Votre mission Missions principales: 1. Organisation du fonctionnement des structures d’accueils :o Gérer et coordonner les différents temps d'activités périscolaires et d'accueils de loisirs (accueils pré et post scolaires, pause méridienne, mercredis et vacances scolaires).o Définir les besoins du personnel en fonction des effectifs et des...

  • Responsable de l'unité administrative Education, Enfance

    il y a 6 jours

    Houilles, France Ville de Houilles Temps plein

    Votre mission Le responsable administratif coordonne les activités administratives, d'accueil et relations aux familles. Il œuvre à la mise à disposition des moyens nécessaires aux bons fonctionnements de son pôle, il cherche à simplifier l'accès pour les familles aux informations et aux démarches nécessaires dans le cadre des activités scolaires,...

  • Responsable de l'unité administrative Education, Enfance

    il y a 7 jours

    Houilles, France Ville de Houilles Temps plein

    OverviewÀ propos de nous: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 km au nord-ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de La Défense, la ville bénéficie d'un...

  • Directeur d’Accueils de Loisirs/ Péri et Extrascolaires

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Coordinateur D’accueils de Loisirs/ Péri Et

    il y a 1 semaine

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable de pôle, le coordinateur est le garant des temps d’activités périscolaires de son site d’affectation comprenant : les accueils pré et post scolaires, la pause méridienne, les études surveillées et le suivi des orientations et processus définis dans le Projet Educatif de Territoire (PEDT). De même, il est le...

  • Agent D'accueil Et Administratif Référent T

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...

Chef de service Scolaire et Administratif

il y a 1 heure

Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

À propos de nous
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission
Sous l'autorité du Directeur de la Direction de l'éducation et de l'enfance, vous assurez :

  • La gestion, planification et coordination des tâches administratives :
  • Supervision des activités administratives au sein du pôle Scolaire.
  • L'organisation des processus pour une meilleure efficacité.
  • L'appui méthodologique et conseil aux cadres :
  • L'assistance aux cadres du pôle sur les questions administratives, juridiques, financières et en ressources humaines.
  • La proposition de solutions pour optimiser et sécuriser les procédures.
  • La mise en place d'outils et optimisation des processus :
  • La création et mise en œuvre d'outils destinés à sécuriser et améliorer les processus administratifs.
  • Analyse des pratiques pour identifier et résoudre les dysfonctionnements éventuels.
  • La coordination des relations avec les usagers :
  • La gestion des relations liées aux formalités administratives pour les usagers.
  • La garantie de la qualité et de la clarté dans les échanges avec les utilisateurs.

A Cet Effet, Vous Aurez Pour Missions

  • Suivi budgétaire et financier
  • Développer et mettre en place des outils de suivi pour les budgets et marchés.
  • Superviser l'exécution des budgets (recettes et dépenses). Préparer les budgets (commandes, factures, devis).
  • Contrôler les crédits votés et effectuer les ajustements nécessaires.
  • Rechercher des financements (CAF, CTG, Région, Département, etc.) et répondre aux appels à projets.
  • Élaborer des tableaux de bord pour les gestionnaires.
  • Assurer le suivi des recettes, notamment les veilles recettes et les subventions.
  • Explorer des opportunités de nouvelles recettes ou subventions.
  • Gestion des marchés publics
  • Identifier et formaliser les besoins en lien avec les utilisateurs.
  • Superviser les renouvellements, les dépouillements, et le suivi administratif des marchés.
  • Superviser les documents nécessaires (pièces justificatives, tableaux d'analyse, etc.).
  • Maintenir à jour les inventaires d'équipements en lien avec le secteur propreté/logisticiens
  • Coordonner avec le service de la commande publique.
  • Contrôle de gestion
  • Calculer les coûts (par élève ou utilisateur des services).
  • Proposer des mesures pour optimiser les dépenses.
  • Produire des comptes de résultats destinés aux financeurs.
  • Supervision de l'Espace famille
  • Assurer un accueil efficace des familles.
  • Gérer les inscriptions scolaires, périscolaires, et la carte scolaire (logiciels Concerto et ONDE).
  • Superviser les effectifs scolaires et les dossiers des élèves (publics, privés),
  • Gestion des enfants bénéficiant d'une instruction à domicile en lien avec le Ccas
  • Organiser les commissions de dérogation et les campagnes d'inscription.
  • Simplifier et dématérialiser les démarches administratives.
  • Assurer la gestion des conseils d'écoles, des élections des parents d'élèves, et des réunions stratégiques.
  • Interface entre la DEE, les écoles et les services internes
  • Assurer la liaison entre la direction, les établissements scolaires, et les partenaires institutionnels.
  • Participer à des projets stratégiques (travaux, réhabilitation des écoles, etc.).
  • Gestion des ressources humaines du secteur
  • Superviser le recrutement, le suivi des présences, et la gestion des absences des agents.
  • Organiser et animer les réunions de service.
  • Encadrer directement l'équipe de l'Espace famille et des agents administratifs.
  • Contribution au processus délibératif
  • Rédiger les rapports, conventions, et documents nécessaires pour les comités techniques et conseils municipaux.
  • Participer activement aux réunions avec les élus et les partenaires institutionnels

Profil

  • Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales ;
  • Connaissances des marchés publics ;
  • Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires.
  • Compétences et connaissances managériales ;
  • Aptitudes à fédérer et développer des logiques de coproduction de l'action publique ;
  • Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion ;
  • Rigueur et sens de l'organisation ;
  • Capacité aux relations fonctionnelles ;
  • Sens du dialogue et de la communication ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
  • Capacité d'adaptation ;
  • Maîtrise des outils informatiques ;
  • Ponctualité.

Référence de l'offre : ayiezfmagh