Un Assistant Du Président

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France LE GRAND CHALON Temps plein

**Le Grand Chalon est...
**La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.

**Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée.

**Mobilisé pour le développement économique du territoire**, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l’Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d’Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ». Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d’économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.

**Poste**:
Le poste d’Assistante a pour vocation l’apport d’une aide permanente en

termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de

classement et de suivi de dossiers.

Organisation permanente de l’agenda du Président:

- Vous organisez l’agenda et prenez des rendez vous en fonction des priorités ;
- Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages ;
- Vous organisez les déplacements du Président et gérez les transports,
- Vous organisez les déjeuners de travail ;

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:

- Vous rédigez des courriers et notes,
- Vous réalisez la saisie de documents de formes et de contenus divers,
- Vous établissez les dossiers quotidiens pour chaque rendez-vous;

Suivi des projets et activités de la direction:

- Vous centralisez les projets de rapports des conseils communautaires,
- Vous renseignez les tableaux de bord de suivi d’activités de la direction,
- Vous créez et suivez le tableaux de bord de présence;

Accueil téléphonique et physique:

- Vous renseignez les interlocuteurs sur place ou par téléphone et vous orientez vers l’interlocuteur compétent si nécessaire en adaptant votre discours ,
- Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers

informatiques.

Organisation et planification de réunions:

- Vous préparez et diffusez les dossiers pour les réunions en respectant les délais de transmission des documents avant la réunion.

**Profil**:

- Vous savez gérer votre temps et vos priorités,
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Vous avez le sens du relationnel et vous faites preuve d'écoute active
- Vous maîtrisez l'outil bureautique et les outils de gestion

  • Assistant-e Du Président de Centre Et Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Vous serez accueilli(e) au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble - Auvergne Rhône-Alpes qui réunit 21 unités de recherche réparties sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. => Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité à Lyon auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui et à Grenoble pour le Directeur...

  • Assistant-e Du Président de Centre Et Gestionnaire

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Vous serez accueilli(e) au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble - Auvergne Rhône-Alpes qui réunit 21 unités de recherche réparties sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. => Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité à Lyon auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui et à Grenoble pour le Directeur...

  • Assistant-e Administratif-ve Du Président de Centre

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France INRAE Temps plein

    Au sein du Secrétariat Général, vous assurez des missions polyvalentes en tant qu’assistant-e administratif-ve et logistique du président du centre (50%) et vous réaliserez la gestion administrative de proximité RH pour les agents de l’unité SDAR (50%). Vous serez amené(e) à participer à la gestion de dossiers transversaux et à réaliser des...

  • Cdi Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    TRIBEKAI, créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs. Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité d’anticipation et en...

  • Assistant-e Du Directeur Et Gestionnaire

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France INRAE Temps plein

    **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité d'anticipation et en constante recherche de solutions et d'axes d'améliorations ? Vous avez à cœur de travailler de manière transversale entre la direction financière et la présidence ? Alors rencontrons-nous et laissez votre personnalité...

  • Alternance Assistant(E) de Direction/gestion

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    **TRIBEKAI,** créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs.  Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) alternant(e) afin d’assister le Président de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client, PME secteur industriel, sur Saint Martin d'Hères, un Assistant de direction, dans le cadre d'un mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Vos missions Vous assurez le secrétariat de Direction et de la société. Vos missions sont...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France FREGATE Temps plein

    **FREGATE**, est la holding d’un groupe familial de 600 salariés regroupant plusieurs entreprises industrielles du secteur métallurgique. Notre projet est la croissance du groupe en faisant grandir les individus et le système qui le composent. Avec une culture d’entreprise forte, nous souhaitons poursuivre cette croissance interne et externe, tout en...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...