Assistante de Gestion

il y a 12 heures

Pantin, France INFRANEO Temps plein

Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **500 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne.

L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le développement du groupe dont l’activité se décline en 4 métiers:

- L’ingénierie des sols, une expertise historique du groupe qui n’est plus à prouver,
- Les essais et contrôles qui font de notre société un acteur majeur du suivi de travaux ,
- L’ingénierie des structures, autre pôle d’excellence de l’ingénierie ,
- Le cycle de l’eau, métier spécifique qui ouvrira de nouvelles perspectives d’évolution à nos implantations régionales.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’Agence, l’Assistante de Gestion participe à:
Gestion de la production:

- ** Participer à la gestion des achats** de l’agence au travers de l’outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande.
- ** Animer la clôture mensuelle **en relation avec les chargés d’affaires et garantir la mise à disposition des chiffres notamment facturation et en-cours pour chaque clôture mensuelle selon le calendrier communiqué par la Direction Financière.
- S’attacher à la **fiabilité et à l’exhaustivité **des chiffres.

Recouvrement
- Dans le cadre de la gestion d’affaire et avec les états d’analyse de la balance client relatif à l’agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d’affaires et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF.

Gestion administrative
- D’une manière générale l’Assistante de Gestion participe à la gestion administrative de l’agence et à ce titre : Elle est, avec le Responsable d’Agence, le point de contact privilégié avec les services support du siège et/ou les prestataires désignés, notamment et sans que cette liste soit limitative, sur:
Les sujets de services généraux (suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations).

Point de relais du service RH (tickets restaurants, accueil nouveaux salariés,) assiste les collaborateurs de l’agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.
- **Gérer les commandes** et les stocks de consommables (fournitures de bureau, EPI,) et veille à la juste mise à disposition aux collaborateurs.

D’une manière générale l’Assistante de Gestion s’inscrit dans une démarche collaborative tant au sein de l’agence, que de sa région et de l’entreprise.

De formation de niveau Bac+2 du type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, l’assistante dispose à mínima de 2/3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Vous maitrisez l’outil CHORUS.

Vous pratiquez la facturation via un ERP idéalement sur YOOZ.

Vous avez connaissance de la facturation des marchés publics.

Reconnu(e) pour son dynamisme et son aisance relationnelle, elle fait également preuve de réactivité, de rigueur, de souplesse et d’autonomie.

**Protégeons l'existant et préparons le futur **

4+ years

  • Charge.e de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Alliance Gestion Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de gestion (H/F)** **Assistant de gestion (H/F) - Pantin (93) - mission intérim 6 mois minimum - 27/33k€ - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Pantin, France expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Pantin, un Assistant de Gestion F/H pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vos missions sont de gérer les appels téléphoniques, les mails et les courriers. Vous rédigez et créez des documents (courriers et tableaux). Vous effectuez le classement les reportings. Vous contactez les...

  • Assistant(E) Gestion PME

    il y a 2 jours

    Pantin, France Ambient IT Temps plein

    Ambient IT est un organisme de formation spécialisé dans l’informatique et les métiers du numérique (B2B). Notre équipe d’experts intervient sur tout le territoire français mais aussi en dehors (Suisse, Luxembourg et Belgique) sur les dernières technologies de pointe. Aujourd’hui notre équipe à taille humaine et à l’esprit convivial...

  • Assistant Gestion Locatif

    il y a 7 jours

    Pantin, France Robert Half Temps plein

    **Votre rôle** Votre rôle en tant que** Assistant Gestion Locatif & Comptable F/H** sera de gérer les locations **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'associatif**, basé à **Pantin,** recherche un **Assistant Gestion Locatif & Comptable F/H** pour un poste en **intérim d'une...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Inrap Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours

    Pantin, France INRAP Temps plein

    **Type de contrat**: - CDD **Lieu de travail**: - Pantin **Description de l'entreprise**: Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du...

  • Assistant Gestion PME

    il y a 2 jours

    Pantin, France AMBIENT IT Temps plein

    Ambient IT est un organisme de formation spécialisé dans l’informatique et les métiers du numérique (B2B). Notre équipe d’experts intervient sur tout le territoire français mais aussi en dehors (Suisse, Luxembourg et Belgique) sur les dernières technologies de pointe. Aujourd’hui notre équipe à taille humaine et à l’esprit convivial...

  • Assistant de Gestion Facturation F∕h

    il y a 7 jours

    Pantin, France Expectra Temps plein

    Expectra, recherche pour le compte de son client (secteur du luxe), un assistant de gestion facturation F/H. Rattaché (e) à une équipe de 4 personnes, vous réceptionnez les factures fournisseurs et vous les rapprochez aux bons de commandes. Vous analysez les écarts. Vous validez les factures pour la mise en paiement. Vous établissez le reporting. De...

  • Assistant(E) de Gestion Achats

    il y a 5 jours

    Pantin, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons activement un/une Assistant(e) de gestion achats H/F pour notre client basé à Pantin. Rattaché au manager, vos activités principales sont les suivantes: - Réaliser les commandes de prestation de service auprès des différents partenaires - S'assurer de l'adéquation entre commandes et appels de charges - Accompagner les...