Adjoint(e) à la secrétaire générale de l'IGAM

il y a 4 jours

TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France DGAMPA Temps plein


Vos missions en quelques mots

Vous accéderez à un poste polyvalent d'Adjoint(e) à la secrétaire générale de l'IGAM et du BEA mer et vous aurez pour missions, notamment :

- de participer à l'organisation générale et à la vie du service ;

- des missions RH, en participant activement à la conduite de la procédure administrative de recrutement des personnels permanents et non-permanents, à la préparation de leur prise de fonction en liaison avec la DRH du pôle ministériel (affectation, établissement de la fiche financière, prise en charge de la paie et de ses accessoires) et à leur installation et intégration au sein du service.

Vous aurez à assurer le suivi de la situation des primes des personnels (en incluant le CIA).

Vous serez en charge du suivi administratif de la carrière des personnels et du suivi des formations à suivre et suivies.

Vous aurez à superviser le suivi du temps d'activité des personnels via l'application RenoiGTA.

- de veiller au traitement des dossiers de frais de mission selon les procédures établies, ces dossiers étant traités par les assistant(e)s de direction et d'administration générale ;

- des missions liées à la commande publique en liaison avec la DGAMPA et à la logistique ;

- des missions liées à l'exécution budgétaire et de suivi ;

- d'assurer le pilotage de l'établissement des contrats et des dossiers de paiement des vacations des personnels non-permanents, en liaison avec la DRH du secrétariat général du pôle ministériel.

Vous serez le/la référent(e) pour l'ensemble des outils numériques (à l'exception des outils numériques liés aux enquêtes techniques), du site web notamment, et des applications relevant du pôle ministériel.

Vous serez (le) (la) référent(e) informatique du service et adjoint(e) de la  RSSI.

Vous serez (le) (la) référent(e) SOLON du service.

Vous pourrez être sollicité(e) afin de réaliser des études juridiques et de relecture des productions du service (rapports d?activité, rapports d'enquête technique notamment).

Vous participerez activement à la communication interne et externe du service.

Vous pourrez représenter la secrétaire générale à des réunions extérieures.



Profil recherché

Vous avez une expérience avérée au sein de la fonction publique de l'État et avez tenu des postes diversifiés (RH, finances/budget, études juridiques notamment).

Vous avez une maîtrise de l'organisation de l'administration centrale et des services déconcentrés du ministère de la transition écologique, de la biodiversité et des négociations internationales sur le climat et la nature.

Une expérience en administration centrale serait fortement appréciée.

Vous avez des qualités relationnelles, rédactionnelles, d'expression orale et un sens de l'organisation et des responsabilités particulièrement développés.

Vous avez une totale maîtrise des outils numériques et des applications usités (RenoiRH, RenoiGTA, RGP-Primes, Chorus DT notamment) au sein du pôle ministériel.

Vous avez une expérience et une maîtrise de SOLON.

Vous présentez une appétence avérée pour un poste polyvalent sur des missions sensibles et exigeantes.

Vous présentez de bonnes capacités de résistance au stress.

En lien avec de nombreux interlocuteurs en interne et en externe, vous devrez faire preuve d'une communication soignée et adaptée aux situations rencontrées.

Vous savez adopter le juste positionnement en toute circonstance.

Vous devrez savoir animer une équipe, respecter une obligation de totale confidentialité, faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation développées.



Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Adjoint(e) au

    il y a 1 heure

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France DGEC Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'adjoint(e) au (à la) chef(fe) du bureau :- coordonne les travaux de projections du Ministère sur la consommation énergétique et les émissions de gaz à effet de serre (scénarios aux horizons 2020, 2030, en lien avec les nombreux acteurs impliqués ;- est le référent direct des agents en charge des travaux de projections...

  • Chef(fe) de cabinet adjoint du directeur général de la prévention des risques

    Il y a 22 minutes

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministère de la transition écologique Temps plein

    Vos missions en quelques motsVous travaillerez en équipe avec le (ou la) chef(fe) de cabinet du directeur général. Vous l'assisterez dans les missions du cabinet : gestion de l'agenda, gestion des rendez-vous et des déplacements, consolidation et préparation de notes à caractère transversal pour les cabinets ministériels ou d'autres partenaires,...

  • Adjoint(e) au Secrétaire Général

    il y a 2 jours

    BVD DE L EUROPE ROUEN CEDEX - France, Normandie, Seine Maritime () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction Interdépartementale des Routes Nord-Ouest (DIRNO)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Date limite de candidature12/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur -...

  • Adjoint(e) au sous-directeur du financement et de l'économie du logement et de l'aménagement

    il y a 4 jours

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps plein

    Vos missions en quelques motsEn tant qu'adjoint(e)à la sous directrice, vous assistez celui-ci dans l'organisation et l'animation des activités de la sous-direction. Vous êtes plus particulièrement chargé(e) du suivi des dossiers suivants (susceptibles d'évoluer en fonction de l'actualité et de l'articulation des missions entre les adjoints) :-...

  • Adjoint(e) au chef du bureau de l'action territoriale

    il y a 2 semaines

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministère de la transition écologique Temps plein

    Vos missions en quelques motsVous appuyez le chef de bureau dans le pilotage des projets du BAT et vous pilotez directement certains projets relatifs à l?évolution de la politique de prévention des risques naturels majeurs.Vos activités principales, en lien avec le chef de bureau dans l?organisation des travaux, sont : - Assurer l?intérim du chef du...

  • Adjoint(e) au chef du bureau de l'action territoriale

    il y a 2 semaines

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministère de la transition écologique Temps plein

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  • Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...

  • Secrétaire général adjoint du Service d'information du Gouvernement F/H

    il y a 5 jours

    Paris, France Gouvernement Temps plein

    Secrétaire général adjoint du Service d'information du Gouvernement F/HJoin to apply for the Secrétaire général adjoint du Service d'information du Gouvernement F/H role at GouvernementVous partagerez le quotidien du Service d'Information du Gouvernement (SIG) composé d’environ 90 personnes dans un environnement administratif foisonnant et agile au...

  • Adjoint(e) au chef du bureau politique publique et tutelle de l'industrie nucléaire

    il y a 7 jours

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France DGEC Temps plein

    Vos missions en quelques motsAu sein de la direction générale de l'énergie et du climat, la sous-direction de l'industrie nucléaire est chargée de l'élaboration et de la mise en oeuvre des décisions du gouvernement relatives à la filière nucléaire.En tant qu'adjoint(e) au chef du bureau de la politique publique et de la tutelle, en lien avec les...

  • Secrétaire général adjoint

    il y a 7 jours

    Rue Saint-Martin Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...