Adjoint(e) à la secrétaire générale de l'IGAM
il y a 4 jours
Vos missions en quelques mots
Vous accéderez à un poste polyvalent d'Adjoint(e) à la secrétaire générale de l'IGAM et du BEA mer et vous aurez pour missions, notamment :
- de participer à l'organisation générale et à la vie du service ;
- des missions RH, en participant activement à la conduite de la procédure administrative de recrutement des personnels permanents et non-permanents, à la préparation de leur prise de fonction en liaison avec la DRH du pôle ministériel (affectation, établissement de la fiche financière, prise en charge de la paie et de ses accessoires) et à leur installation et intégration au sein du service.
Vous aurez à assurer le suivi de la situation des primes des personnels (en incluant le CIA).
Vous serez en charge du suivi administratif de la carrière des personnels et du suivi des formations à suivre et suivies.
Vous aurez à superviser le suivi du temps d'activité des personnels via l'application RenoiGTA.
- de veiller au traitement des dossiers de frais de mission selon les procédures établies, ces dossiers étant traités par les assistant(e)s de direction et d'administration générale ;
- des missions liées à la commande publique en liaison avec la DGAMPA et à la logistique ;
- des missions liées à l'exécution budgétaire et de suivi ;
- d'assurer le pilotage de l'établissement des contrats et des dossiers de paiement des vacations des personnels non-permanents, en liaison avec la DRH du secrétariat général du pôle ministériel.
Vous serez le/la référent(e) pour l'ensemble des outils numériques (à l'exception des outils numériques liés aux enquêtes techniques), du site web notamment, et des applications relevant du pôle ministériel.
Vous serez (le) (la) référent(e) informatique du service et adjoint(e) de la RSSI.
Vous serez (le) (la) référent(e) SOLON du service.
Vous pourrez être sollicité(e) afin de réaliser des études juridiques et de relecture des productions du service (rapports d?activité, rapports d'enquête technique notamment).
Vous participerez activement à la communication interne et externe du service.
Vous pourrez représenter la secrétaire générale à des réunions extérieures.
Profil recherché
Vous avez une expérience avérée au sein de la fonction publique de l'État et avez tenu des postes diversifiés (RH, finances/budget, études juridiques notamment).
Vous avez une maîtrise de l'organisation de l'administration centrale et des services déconcentrés du ministère de la transition écologique, de la biodiversité et des négociations internationales sur le climat et la nature.
Une expérience en administration centrale serait fortement appréciée.
Vous avez des qualités relationnelles, rédactionnelles, d'expression orale et un sens de l'organisation et des responsabilités particulièrement développés.
Vous avez une totale maîtrise des outils numériques et des applications usités (RenoiRH, RenoiGTA, RGP-Primes, Chorus DT notamment) au sein du pôle ministériel.
Vous avez une expérience et une maîtrise de SOLON.
Vous présentez une appétence avérée pour un poste polyvalent sur des missions sensibles et exigeantes.
Vous présentez de bonnes capacités de résistance au stress.
En lien avec de nombreux interlocuteurs en interne et en externe, vous devrez faire preuve d'une communication soignée et adaptée aux situations rencontrées.
Vous savez adopter le juste positionnement en toute circonstance.
Vous devrez savoir animer une équipe, respecter une obligation de totale confidentialité, faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation développées.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Adjoint(e) à la secrétaire générale de l'IGAM
il y a 1 semaine
TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX - France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Générale Des Affaires Maritimes, de la Pêche et de l'Aquaculture (DGAMPA) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation La Défense CEDEX Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique de...
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TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps pleinVos missions en quelques motsL'assistante-e, secrétaire de la Commission supérieure des sites, perspectives et paysages (CSSPP) assure : - l'organisation générale (calendrier ; suivi du prestataire chargé des comptes rendus : devis, bons de commande, services faits ; bilan d'activité annuel, etc.) et la préparation (logistique, ordres du jour,...
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Secrétaire Général(E) Adjoint(E)
il y a 1 semaine
Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...
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Chargé(e) de projets de la commande publique
il y a 1 semaine
TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministère de la transition écologique Temps pleinVos missions en quelques mots titulaire du poste est rattaché(e) directement au chef de bureau et à son adjoint, sous l'autorité de la sous-directrice des ressources et de la synthèse et de son adjointe.Au sein du bureau, le (la) titulaire du poste pilote la politique de la DGPR en matière de commande publique, pour laquelle il exerce une fonction de...
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Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des
il y a 5 jours
Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinSecrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...
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TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps pleinVos missions en quelques motsEn tant qu'adjoint(e)à la sous directrice, vous assistez celui-ci dans l'organisation et l'animation des activités de la sous-direction. Vous êtes plus particulièrement chargé(e) du suivi des dossiers suivants (susceptibles d'évoluer en fonction de l'actualité et de l'articulation des missions entre les adjoints) :-...
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Paris, France Gouvernement Temps pleinSecrétaire général adjoint du Service d'information du Gouvernement F/HJoin to apply for the Secrétaire général adjoint du Service d'information du Gouvernement F/H role at GouvernementVous partagerez le quotidien du Service d'Information du Gouvernement (SIG) composé d’environ 90 personnes dans un environnement administratif foisonnant et agile au...
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Adjoint(e) au chef du bureau de l'action territoriale
il y a 2 semaines
TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministère de la transition écologique Temps pleinVos missions en quelques motsVous appuyez le chef de bureau dans le pilotage des projets du BAT et vous pilotez directement certains projets relatifs à l?évolution de la politique de prévention des risques naturels majeurs.Vos activités principales, en lien avec le chef de bureau dans l?organisation des travaux, sont : - Assurer l?intérim du chef du...
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Adjoint Secrétaire Général Juridique/assurance
il y a 1 semaine
Paris, France EXTEND CONSULTING Temps plein**Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, un/une Adjoint(e) Secrétaire Général Juridique/Assurance (H/F), basé à Saint-Sauveur-Lès-Bray. Assister le Secrétaire Général sur la partie purement **juridique** de la vie de l’entreprise (ex. préparation des assemblées générales), en...
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Secrétaire Général
il y a 1 jour
Paris, France Institut National des Jeunes Sourds Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire général - directeur adjoint de l’INJS de Paris (H/F) **CONTRAT** Détachement **DESCRIPTIF** Corps et grade : attaché principal, directeur hospitalier, cadre supérieur des trois fonctions publiques Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2025 Organisation de travail : semaine de...
