Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines

Clichy, France AS DE PIC SERVICES Temps plein

Une assistante de direction (H/F)
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Vos missions
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Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

Accueillir physiquement les rendez-vous.

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.

Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

Gérer les notes de frais.

Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).

Communication

Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

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ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients ).

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 58 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Un(E) Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Clichy, France HOPITAL GOUIN Temps plein

    **La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE,** fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 43 établissements et services, 1700 salariés, budget 90 millions d’€), recrute pour **son établissement l’Hôpital Goüin à Clichy (92)**: **Un(e)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Clichy, Île-de-France SOCIETE PHILANTHROPIQUE HOPITAL GOUIN Temps plein

    Donnez du sens à votre parcours professionnelRejoindre l'Hôpital Goüin, c'est intégrer une équipe engagée au sein d'une association historique et contribuer activement au développement d'un Hôpital de Proximité. Vous serez un acteur clé du fonctionnement de la Direction, garant du suivi administratif et de la bonne coordination des projets.À...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Clichy, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Assurer le suivi de la facturation des prestataires...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Clichy, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme divers documents - Collaborer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Clichy, France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps plein

    Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions. Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Clichy, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT DE DIRECTION H/F. **Rôles & Responsabilités**: - Gestion de l'agenda de la Présidente (Réunion, déplacements,...) ; - Gestion des appels, tri et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.À propos du rôleMissions...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Clichy, France De Fanti Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au dirigeant de la société. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et des tâches administratives. **Responsabilités** - Gestion du planning...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteSous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la...