Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

Sous l’autorité des responsables des services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales, vous accompagnerez par vos compétences administratives et comptables les équipes dans les missions quotidiennes et la mise en œuvre des projets.

Au sein du pôle environnement, vous travaillerez avec une équipe passionnée et créative composée de 15 collaborateurs permanents. Un travail collaboratif avec l’assistante du pôle environnement est attendu.

Nous recherchons une personne dynamique et courtoise pour assurer les missions suivantes:
MISSIONS
- Apporter une collaboration aux responsables de services et aux équipes, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers ;
- Prendre des rendez-vous en fonction des priorités et gérer les déplacements de l’équipe ;
- Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (prise et rédaction de notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus ) ;
- Mettre en forme les projets de délibérations, décisions, arrêtés ( ), les enregistrer et les diffuser ;
- Organiser et planifier des réunions, des commissions ;
- Assurer le suivi des réponses aux sollicitations (mails, courriers, ) ;
- Renseigner les tableaux de suivi des services et suivre les échéances ;
- Suivre les projets et les activités des services ;
- Utiliser les logiciels et progiciels spécifiques à l’activité des services ;
- Réaliser des engagements budgétaires et le suivi comptable ;
- Suivre l’exécution financière et administrative des marchés publics ;
- Constituer et suivre, au niveau administratif, les dossiers de subvention.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des services et orienter l’usager vers le bon interlocuteur ;
- Apporter une collaboration au fonctionnement du pôle environnement.

PROFIL
- Maitriser parfaitement les règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire ) ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique (pack office ) ;
- Capacité à se former pour maîtriser des logiciels spécialisés (Next’Ads, Dotelec, Berger-Levrault, Qgis, plateforme DT-DICT, ) ;
- Connaître l’environnement territorial et plus particulièrement le fonctionnement des collectivités. Des connaissances sur les champs de compétences et d’intervention des services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales seraient un plus ;
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité ;
- Savoir communiquer, renseigner et orienter le public (permanence téléphonique) ;  Savoir gérer les demandes et évaluer leur priorité ;
- Savoir traiter les dossiers dans des délais impartis ;
- Être polyvalent, avoir le sens de l’adaptation et du travail en équipe ;
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
- Temps complet
- Horaires fixes
- Lieu de travail : Gex
- Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Gex, France Socaf Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation, en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Gex, France Socaf Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation, en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous...

  • Assistant administratif de la Direction de l'environnement H/F

    il y a 1 semaine

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    À proposLa Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité.Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand. Le...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Environnement

    il y a 1 semaine

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Pour les services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales Au sein du pôle environnement (Catégorie C, adjoint administratif,...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Gex, France Sapian Temps plein

    Vallier Assainissement est une entreprise spécialisée en curage, pompage et entretien d’ouvrages d’assainissement. Depuis 1987, nous répondons à tous vos besoins en matière de travaux d’assainissement. Implantés à Gex, dans l’Ain, nos interventions couvrent l’ensemble des communes du Pays de Gex, de Saint-Julien-en-Genevois à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gex, France LEO LAGRANGE PAYS DE GEX Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) H/F**: Employeur LEO LAGRANGE PAYS DE GEX Localisation **GEX** (01) Ain Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe C Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 280+15 Plein-temps 35 heures/semaine Les tâches administratives sont diverses et variées et répondent au besoin des 10 structures d’accueil de Petite enfance se...

  • Assistant / Assistante D'éducation (H/F)

    il y a 2 semaines

    Gex, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes dynamique, ponctuel(le), rigoureux(se), adaptable et aimez travailler en équipe. Vous avez une aisance relationnelle et la capacité à gérer les situations conflictuelles. Vous êtes adaptable, ouvert(e) à la différence, et savez faire preuve d'autorité bienveillante mais ferme. Vous avez une expérience avec les adolescents et souhaitez les...

  • Assistant(E) de Secteur

    il y a 2 semaines

    Gex, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...

  • Assistant(E) de Secteur

    il y a 6 jours

    Gex, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **MISSIONS** - Traiter les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) - Assurer le secrétariat du service urbanisme - Garantir le suivi et la gestion des dossiers administratifs du service - Mise en place de tableaux de bord (DIA, courriers/mails) - Utilisation de la plateforme de gestion des DIA, NextAds (SVE) - Connaitre les règles de base du...