Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Environnement

il y a 1 jour

Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

Offre d’emploi

**LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX**
27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs

Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman

recrute

**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Pour les services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales
Au sein du pôle environnement

(Catégorie C, adjoint administratif, H/F)

Sous l’autorité des responsables des services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales, vous accompagnerez par
vos compétences administratives et comptables les équipes dans les missions quotidiennes et la mise en œuvre
des projets.
Au sein du pôle environnement, vous travaillerez avec une équipe passionnée et créative composée de 15
collaborateurs permanents. Un travail collaboratif avec l’assistante du pôle environnement est attendu.

Nous recherchons une personne dynamique et courtoise pour assurer les missions suivantes:
**MISSIONS
- Apporter une collaboration aux responsables de services et aux équipes, en termes d’organisation, de gestion,

de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers:

- Prendre des rendez-vous en fonction des priorités et gérer les déplacements de l’équipe ;
- Réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (prise et rédaction de notes,
- courriers, ordres du jour, comptes rendus ) ;
- Mettre en forme les projets de délibérations, décisions, arrêtés ( ), les enregistrer et les diffuser ;
- Organiser et planifier des réunions, des commissions ;
- Assurer le suivi des réponses aux sollicitations (mails, courriers, ) ;
- Renseigner les tableaux de suivi des services et suivre les échéances ;
- Suivre les projets et les activités des services ;
- Utiliser les logiciels et progiciels spécifiques à l’activité des services ;
- Réaliser des engagements budgétaires et le suivi comptable ;
- Suivre l’exécution financière et administrative des marchés publics ;
- Constituer et suivre, au niveau administratif, les dossiers de subvention.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des services et orienter l’usager vers le bon interlocuteur ;
- Apporter une collaboration au fonctionnement du pôle environnement.

**PROFIL
- Maitriser parfaitement les règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire ) ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique (pack office ) ;
- Capacité à se former pour maîtriser des logiciels spécialisés (Next’Ads, Dotelec, Berger-Levrault, Qgis,

plateforme DT-DICT, ) ;
- Connaître l’environnement territorial et plus particulièrement le fonctionnement des collectivités. Des

connaissances sur les champs de compétences et d’intervention des services Agriculture-Climat-Energie et
Eaux pluviales seraient un plus ;
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité ;
- Savoir communiquer, renseigner et orienter le public (permanence téléphonique) ;
- Savoir gérer les demandes et évaluer leur priorité ;
- Savoir traiter les dossiers dans des délais impartis ;
- Être polyvalent, avoir le sens de l’adaptation et du travail en équipe ;
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle.

**RENSEIGNEMENTS PRATIQUES**
- Temps complet
- Horaires fixes
- Lieu de travail : Gex
- Poste à pourvoir dès que possible

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le Pôle

    il y a 2 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Direction du Pôle Environnement** (Catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs, H/F) Collaboratrice.eur direct...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Gex, France LEO LAGRANGE PAYS DE GEX Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) H/F**: Employeur LEO LAGRANGE PAYS DE GEX Localisation **GEX** (01) Ain Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe C Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 280+15 Plein-temps 35 heures/semaine Les tâches administratives sont diverses et variées et répondent au besoin des 10 structures d’accueil de Petite enfance se...

  • Assistant administratif de la Direction de l'environnement H/F

    il y a 1 jour

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    À proposLa Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité.Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand. Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Sous l’autorité des responsables des services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales, vous accompagnerez par vos compétences administratives et comptables les équipes dans les missions quotidiennes et la mise en œuvre des projets. Au sein du pôle environnement, vous travaillerez avec une équipe passionnée et créative composée de 15...

  • Assistant(E) de Secteur

    il y a 7 jours

    Gex, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...

  • secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons plusieurs secrétaires médical(e)s à temps complet et partiels dans le cadre l'ouverture du scanner de Gex.L'équipe est basée sur Gex prioritairement mais elle reste mutualisée avec le site de Saint-Julien-en-Genevois.Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en...

  • Secrétaire médical(e) scanner gex

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps plein

    Description entreprise :Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des...

  • Un(E) Agent(E) en Charge de L'accueil Et de

    il y a 1 jour

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman **Recrute **UN(E) AGENT(E) EN CHARGE DE L’ACCUEIL** **ET DE L’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE** **pour le pôle économie (Grade d’adjoint administratif - Cat. C - H/F) La...

  • Assistant(E) Maître D'hôtel

    il y a 3 jours

    Gex, France Partouche Hotels Temps plein

    Au cœur du Pays de Gex et aux portes de Genève, le Domaine de Divonne, établissement du Groupe Partouche, propose les services d’un véritable Resort : Hôtel 4*, Golf 18 trous, Casino, 5 Restaurants. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Maître d'hôtel (H/F). **Postes et missions**: - Accueillir le client à son...

  • Un(E) Instructeur(Trice) Ads

    il y a 1 semaine

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 95 000 habitants, 180 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) INSTRUCTEUR(TRICE) ADS** (Cadres d’emploi des techniciens ou rédacteurs - Cat. B ou cadres d’emploi des agents de maîtrise ou des adjoints administratifs -...