Gestionnaire Payes Et Administration Du Personnel

**L'entreprise**

Nantes Métropole Habitat, acteur public du logement depuis plus d'un siècle.

Nantes Métropole Habitat, Office Public de l'Habitat de la Métropole Nantaise, est propriétaire et gestionnaire de 25 000 logements sociaux, permettant ainsi à près de 50 000 personnes de se loger. Créé il y a un peu plus d'un siècle (1913) - alors Office public d’habitations à bon marché - Nantes Métropole Habitat a d'abord accompagné l’histoire et les évolutions de la ville de Nantes, passée de 133 000 habitants il y a un siècle à près de 300 000 aujourd'hui, et a été un acteur permanent du progrès social et urbain : lancement des cités-jardin dans les années 30, généralisation des salles de bains, reconstructions d’après-guerre, écoquartiers, et aujourd'hui bâtiments à énergie positive, développement des énergies renouvelables et architectures ambitieuses...

**Description du poste**

**Activités principales**:
Pour son portefeuille de collaborateurs,
- ** Saisit, contrôle et exécute la paye en conformité avec le cadre légal (évolutions législatives ou des accords d’entreprise)**:

- Traite l’ensemble des éléments variables de la paye,
- Assure la production des pièces comptables s’y rapportant,
- Assure la gestion des avantages sociaux : prestations d’action sociale (garde d’enfants, chèques déjeuner ).
- Elabore les charges mensuelles et annuelles et est garant de leur fiabilité, Elabore la déclaration sociale nominative (DSN).
- **
Gère administrativement les temps de travail**:

- Gère les droits à congés via le progiciel de gestion des temps,
- Réceptionne, instruit les modifications d’horaires de travail.
- Réceptionne, instruit les demandes d’aménagement/ congés relatifs au temps de travail (suspensions de contrat, travail à temps partiel), élabore les actes (contrats, décisions) en lien avec le référent administration RH et le lien avec les dotations.
- **
Gère administrativement la santé des collaborateurs de l’Office**:

- Gère les arrêts maladie de collaborateurs,
- Gère la mutuelle et prévoyance des adhérents et ayants-droit,
- Gère les accidents de travail de la déclaration au suivi en lien avec la prévention des risques et le référent administration RH,
- Assure la planification et la gestion des visites médicales.
- **
Gère administrativement les carrières**:

- En lien avec le référent administration RH, suit les dossiers et rédige et les actes d’avancement de grade et promotions, les NBI, le régime indemnitaire.
- Accuse réception des demandes et établit les documents de fin de contrat (certificat de travail, soldes de tout compte, portabilité mutuelle et prévoyance).
- Assure le suivi et la mise en paiement des dossiers ARE (allocation retour à l’emploi) en lien avec le prestataire.
- En lien avec le référent administration RH, apporte une information de 1er nveau et assure la continuité dans l’instruction des demandes de retraite.
- **
Informe les collaborateurs sur leur situation.**:

- **Archive les documents dont il a la responsabilité**:

- **Assure un appui auprès des services de la DRHRS dans la gestion de dossiers en cas de besoin et pour garantir la continuité de service.**

**Profil recherché**
De niveau bac +2 dans le domaine RH, vous avez occupé un poste équivalent avec une expérience min de 2 ans. Vous avez une bonne connaissance de la réglementation en matière sociale et faites preuve de curiosité afin de mettre à jour vos connaissances.

Des connaissances sur la paie dans le domaine de la fonction publique serait un plus.

Autonome sur le traitement de la paie ainsi que sur les déclarations sociales, vous êtes en mesure de garantir la fiabilité des données.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et votre sens de l’organisation.