Receptionist & Office Manager

il y a 6 jours

Monaco, France Camper & Nicholsons International Temps plein

The Receptionist & Office Manager is the first point of contact for visitors and callers, handling inquiries and directing them appropriately. They manage administrative tasks such as scheduling, mail handling, and record-keeping. Additionally, they oversee office operations, including budgeting, scheduling, and supply management, ensuring efficiency, for the Monaco office and other offices as needed. They may also participate to some events organization, manage projects, and coordinate with other departments to keep the office running smoothly.
- Answer phone calls, take messages, and forward calls to the appropriate colleagues. Filter general information, queries, and phone calls.
- Oversee the general care of the office and other logístical matters, including but not limited to cleanliness, maintenance, and utility services such as power, water, pest control, and air-conditioning/heating, by managing cleaning services and other office contractors (office rental contract, insurance contracts, parking spaces,).
- Monitor and manage compliance matters (e.g., security, fire extinguishers, PRM, etc.).
- Ensure the reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and materials.
- Manage the office logistics budget.
- Handle postal mail and correspondence and oversee shipments management.
- Order stationery, coffee, milk, and other necessary supplies.
- Manage meeting room bookings and setup.
- Coordinate travel arrangements, accommodation, and manage expenses.
- Ensure new starters have access to the office and distribute welcome items.
- Manage archives: oversee storage rooms and ensure proper document destruction when necessary.
- Support the commercial and marketing teams during Yacht Shows (e.g., attendance at the C&N stand during the show, if required).
- Keep a log of all inquiries and produce monthly reports.
- Support the commercial functions and market intelligence team by updating accounts and regularly cleaning the database, as many required.
- Coordinate and arrange meetings.
- Provide administrative support to commercial and corporate functions as needed.

**Required Knowledge, Skills and Experience**:

- Language Skills: English & French & Italian & Spanish mandatory. Other languages would be a plus.
- Minimum 4 years’ experience as receptionist or similar positions as administrative assistant(e)/ office manager.
- Computer Skills: Proficiency in MS Word, Excel, Outlook, Adobe (Basic Photoshop, PDF), and Internet.
- Experience or knowledge of the yachting industry is a plus.

**Minimum Qualifications**:
High School Degree
- Permanent
- Full time
- 98000, Monaco, MONACO, Monaco
- COMMERCIAL SUPPORT

  • Réceptionniste SPA

    il y a 2 jours

    Monaco, France Golden services Temps plein

    Doté (e) d’un esprit d’initiative et d’équipe, discret(e) et souriant (e), le rôle principal de la réceptionniste du spa est d’accueillir la clientèle en ayant une attitude courtoise et chaleureuse à la réception. Vous véhiculez l’image du spa par votre attitude exemplaire, votre professionnalisme et votre disponibilité. **Résumé des...

  • Office Accountant

    il y a 2 semaines

    Monaco, France Software International Temps plein

    **Software International (SI)** supplies technical talent to a variety of clients ranging from Fortune 100/500/1000 companies to small and mid-sized organizations in Canada/US and Europe. We currently have an indefinite contract role as a **Office Accountant - Wealth Management** with our global payment solution client, This is a multi-year, long term...

  • Réceptionniste Spa H/F

    il y a 8 heures

    Monaco, France Golden Services Temps plein

    Doté (e) d'un esprit d'initiative et d'équipe, discret(e) et souriant (e), le rôle principal de la réceptionniste du spa est d'accueillir la clientèle en ayant une attitude courtoise et chaleureuse à la réception. Vous véhiculez l'image du spa par votre attitude exemplaire, votre professionnalisme et votre disponibilité.Résumé des responsabilités...

  • Spa Manager

    il y a 1 semaine

    Monaco, France Golden Services Temps plein

    À propos du rôleLe/la spa manager est chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations des spas, en veillant à la satisfaction des clients et à la bonne gestion de l'équipe Il véhicule l'image de la résidence par son attitude exemplaire, son accueil chaleureux, son professionnalisme et sa disponibilité.Responsabilités :Manager une équipe de...

  • Junior Middle Office, Investment Management

    il y a 1 semaine

    Monaco, France AP Executive Temps plein

    A well-established global alternative investment firm specialising in digital assets is seeking a junior middle office analyst to support operational activities with a focus on reconciliation, onboarding and trade lifecycle management. The role will suit someone with strong skills using reconciliation tools and portfolio management systems, a solid...

  • Office Manager Senior

    il y a 14 heures

    Monaco, France Page Personnel Temps plein

    À propos de Page Group : Page Personnel et Michael Page est une agence de recrutement spécialisée qui s'engage à mettre en relation les meilleurs talents avec les entreprises les plus dynamiques. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe passionnée dans le secteur des services financiers. Pote : Office Manager Senior. Poste situé à Monaco. En...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 jours

    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Monte-Carlo Société des Bains de Mer recrute un RECEPTIONNISTE H/F pour l'un de nos établissements.** **A propos**: Fondée il y a plus de 150 ans, le groupe Monte-Carlo Société des Bains de Mer est un des principaux acteurs du secteur des jeux en Europe et le leader du tourisme de luxe en Principauté de Monaco. Dans le domaine hôtelier, le groupe...

  • Réceptionniste / Night Auditor (H/F)

    il y a 2 jours

    Monaco, France Hotel Columbus Monte Carlo Temps plein

    Columbus Monte-Carlo est le boutique hôtel de référence pour les visiteurs qui privilégient l’ambiance authentique de l’art de vivre monégasque. Situé à Fontvieille, nous invitons nos clients à découvrir le Monaco authentique en partageant avec eux les connaissances et les expériences qui donnent vie à cette destination trépidante. Columbus...

  • Cso - Security Officer -wealth Management Monaco

    il y a 2 semaines

    Monaco, France JumpWork Temps plein

    **DUTIES**: The Security Officer directly supports the Monaco Private Bank with responsibility for contributing across all of the services we oversee with an expert level focus on a subset of the products, oversight of the Cyber & information risk control environment, influencing/driving associated remediation programmes including adherence to the Group...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 2 semaines

    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Monte-Carlo Société des Bains de Mer recrute un RECEPTIONNISTE DE NUIT H/F à l'Hôtel Hermitage Monte-Carlo** !** **A propos**: Monte-Carlo Société des Bains de Mer est un des principaux acteurs du secteur des jeux en Europe et le leader du tourisme de luxe en Principauté de Monaco. Dans le domaine hôtelier, le groupe Monte-Carlo Société des...