Support Opérationnel de Formation

Support opérationnel de formation (H/F)

**Site**:Gestion des ressources humaines

**Lieu**:Chartres, Centre-Val de Loire, FR
- Êtes-vous passionné par l'industrie pharmaceutique ? Souhaitez-vous contribuer à un programme mondial impliquant plusieurs sites dans le monde ? Aimeriez-vous faire partie d'une entreprise en pleine expansion ? Si c'est le cas, vous pourriez être la personne que nous recherchons

**Notre Département**
- Dans le cadre de vos fonctions au sein du département Po Learning & development, vous serez amené à intervenir en tant que Support opérationnel de formation.

**Rôle**
- En tant que Support opérationnel de formation, vos missions serons les suivantes:

- Coordinateur de la formation

Accompagner les leaders dans la gestion des parcours de formation, en identifiant, attribuant et planifiant les formations des collaborateurs, tout en veillant à leur conformité avec les besoins des postes ;
Assurer le suivi de la réalisation des formations (Isotrain, ITPs), soutenir la mise à jour des CV, et accompagner l’utilisation des outils du système de formation ;
Être le relai local de l’interface corporate de gestion de la formation, coordonner la logistique des sessions (ex. 5*8), et traiter les demandes d’assignation ;
Proposer des améliorations continues et piloter de petits projets pour optimiser les processus de formation.
- Coordinateur d’intégration

Assurer le remplacement en cas d’absence sur les activités suivantes:
Gérer l’organisation de l’intégration au niveau du site ;
Coordonner les participants, les intervenants et les locaux pour les initiatives d’intégration ;
Recueillir les retours et améliorer de manière proactive les initiatives.
- Éditeur de contenu dans le système de gestion documentaire

Gérer le contenu dans le système de gestion documentaire sur son département de référence ;
Assurer la mise à jour et la qualité des contenus dans QualityDocs sur son département de référence ;
Remplir le rôle d’Éditeur ;
Garantir la structure, la pertinence et la lisibilité du contenu ;
Soutenir et s’assurer que les informations contenues sont correctes ;
Intégrer les descriptions de postes dans le système dès l’arrivée d’un nouvel arrivant.
- Rédacteur technique

Concevoir, mettre en forme et mettre à jour des instructions et supports de formation clairs, lisibles et adaptés aux besoins des opérationnels ;
Contribuer à la transcription des décompositions de poste au format JI/TROL, à la relecture des plans de formation et au développement d’outils d’accompagnement pour les leaders (binder, boîte à outils) ;
Travailler en étroite collaboration avec le partenaire Formation et les leaders du département pour garantir la qualité et la cohérence des supports.

**Qualités requises**:

- Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 en ressources humaines, gestion de la formation, qualité ou domaine connexe, et justifiez d’une expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement pharmaceutique.
- Vous maîtrisez les processus de formation et de développement des compétences ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), avec d’excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de planification.
- Vous faites preuve d’autonomie, de sens des responsabilités et du service, et savez travailler efficacement en transversalité, y compris dans un environnement projet.
- Vous êtes une personne de terrain et d’action, orientée simplicité et efficacité, et capable de faire avancer les sujets de manière concrète.
- Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe, votre capacité à collaborer avec divers interlocuteurs et à adapter votre communication selon les niveaux de l’organisation.
- Vous êtes force de proposition, porteur d’initiatives et dot d’un bon sens de la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Travailler chez Novo Nordisk**
- Ancré dans la région depuis plus de 60 ans, notre site de production de Novo Nordisk à Chartres est spécialisé dans la production de cartouches et de flacons d’insuline, ainsi que dans l’assemblage et le conditionnement de stylos injecteurs pré-remplis.
- Chaque jour, plus de huit millions de personnes dans le monde bénéficient d’une insuline produite à Chartres. Depuis 2021, la nouvelle extension du bâtiment produit la dernière génération de dispositifs d’injection d’insuline.
- Acteur majeur du Made in France, nous contribuons activement à l’attractivité du territoire par la mise en œuvre des dernières technologies et une politique volontariste de formation.
- Nous plaçons la transition écologique au cœur de nos préoccupations : nous nous sommes engagés à supprimer notre impact environnemental d’ici 2030.

**Nos Avantages**
- Rejoindre Novo Nordisk, c’est l’assurance d’un job passionnant qui sauve des vies, mais c’est aussi:

- Culture internationale ou le bien-être et l’évolution de nos collaborateurs est placé au cœur de nos priorités
- Une politique de rémunération attractive : participation/intéressement ; plan d’épargne