Alternance - Gestion Des Données Documentaires Et

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d’imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.

Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) à destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique. Chaque jour nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leurs savoir-faire unique au service de l’innovation.

**QUI ETES VOUS ?**

Vous préparez une formation de niveau **minimum BAC+3 **et vous chercher une alternance **en gestion de projet ?**

Vous avez des compétences significatives sur les outils de Gestion Electronique de Document (GED) ?

Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) ?

Vous savez faire preuve de rigueur, d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse ?

Vous êtes force de proposition, doté d’un bon relationnel et vous avez une bonne communication ?

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de la Direction du Business Segment DEFSI (Défense, Science et Industrie), vous intégrerez le Département des opérations au sein de l’équipe PMO de 6 personnes.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge d’apporter un support sur la gestion des données (Data Management) aux responsable des offres (Bid Manager - BM) et des projets (Project Manager - PM).

**En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes**:

- **Répertorier les différentes communautés et les espaces partagés**:

- **Assister les utilisateurs dans l'accès au référentiel documentaire des projets**:

- **Organiser des audits documentaires et communiquer les écarts aux différents PMO (Projet Management Office)**:

- **Contribuer à l'amélioration des outils et des procédures de gestion documentaire**:

- **Animation du processus documentaire depuis la prise de référence jusqu'à la livraison au client dans le respect des règles et conformément aux exigences de notre client**:

- **Etablir/Mettre à jour un plan de management des données DMP (Data Management Plan) du programme**:

- **Initialiser /Mettre à jour les registres documentaires liés au programme (index documentaire, CDRL client)**:

- **Suivre les écarts entre les documents produits et ceux attendus**:

- **Enregistrer dans le référentiel programme les différents documents dans leurs versions finales**:

- **Produire les états et les indicateurs des tableaux de bord permettant d'assurer le suivi de la production documentaire et de l'activité du programme**:

- **Former et supporter les utilisateurs de l’outil TOL**:

- **Migrer des disques partagés**

Au fil du développement de vos compétences, vous pourrez être amené à prendre en charge des activités de support projet PMO (assister les lancements de projet, gérer les plans d’actions, gérer les risques, aider au reporting, aider à la planification)

Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.