Emplois actuels liés à Chargé de Projet Gestion Documentaire Et Records - Paris - Ile de France Mobilités

  • Assistant Gestion de Projet Et Gestion Documentaire

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité, et ce, avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Assistant Gestion de Projet et...

  • Archiviste - Records Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Stage - Chargé de Projet Gestion Documentaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    **A propos**: L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis...

  • Référent Pour La Gestion Documentaire

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent pour la gestion documentaire **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** METIER Référent pour la gestion documentaire CODE METIER 30C100 GRADE CHARGE DE MISSION ADMINISTRATIF STRUCTURE DMU ou DIRECTION INTITULE Direction qualité gestion des risques et relations avec les usagers -...

  • Chargé(E) de Gestion Documentaire Et de Données

    il y a 1 semaine

    Paris, France IN'LI Temps plein

    **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale...

  • Alternance - Gestion Des Données Documentaires Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Alternance - Chargé de La Création Et de La Gestion Documentaire (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - FLUX DOCUMENTAIRES - TECHNICIEN FLUX DOCU. **Intitulé du poste**: - Alternance - Chargé de la création et de la gestion documentaire F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 12 mois **Finalité du poste**: **Pourquoi avons-nous besoin...

  • Chargé D'ingénierie Documentaire Et Du Traitement

    il y a 3 jours

    Paris, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: Vos deux missions principales consisteront à mener des projets de déploiement de systèmes d'information documentaire et à la gestion des données. En tant que spécialiste en ingénierie documentaire, vous participerez à l'administration fonctionnelle et technique des systèmes d'information documentaire (GED, SIGB,...). Vous serez force...

  • Documentaliste / Chargé D'études Documentaires

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France INRS Temps plein

    Descriptif du poste **Votre environnement de travail**: Le département Etudes, Veille et Assistance Documentaires (EVAD), organisé en trois pôles (30 personnes), participe aux missions d'information et d'assistance de l'INRS : il organise la collecte, la gestion et le traitement de l'information, élabore des produits documentaires, contribue aux...

  • Archiviste-documentaliste

    il y a 5 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d’assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l’établissement, en étroite...

Chargé de Projet Gestion Documentaire Et Records

il y a 2 semaines

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Missions du poste**:
**Activités**:
Sous la responsabilité du chef de département, le-la titulaire sera chargé(e) d’assurer l’animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique que ce soit sur la GED ou sur les autres espaces ou media contenant des documents, ainsi que le pilotage et la coordination de l’archivage (papier et numérique) de l’établissement, en étroite interaction avec les référents des différentes directions et les équipes techniques de la direction du Numérique.

A ce titre, il-elle:

- pilote la stratégie documentaire et archivistique de l’établissement et définit les systèmes documentaires et d’archivage pour les services ;
- accompagnel les utilisateurs dans la maîtrise de la GED et des méthodes et outils d’archivage ;
- réalise le maintien et l’administration de l’ensemble des éléments du suivi de la GED (suivi des évolutions, gestion des anomalies, gestion des groupes de droits, etc.), en lien avec la direction du Numérique ;
- pilote le chantier de mise en place au sein de l’établissement d’un système d’archivage électronique (SAE) ;
- élabore, pilote et coordonne la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique ;
- pilote les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents ;
- préconise et initie les éventuels développements à mettre en place sur l’outil de GED et les autres systèmes de gestion documentaire ;
- contribue à la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures, ainsi qu’à la gestion et la mise en œuvre de la communication relative à la gestion documentaire ;
- harmonise les processus de la GED administrative, ainsi que ceux relatifs à l’utilisation d’espaces ou de médias contenant des documents numériques (ex : messagerie, système d’archivage numérique) ;
- anime le réseau de référents et des groupes de travail en lien étroit avec les équipes de la direction du Numérique ;
- réalise et anime un plan de formations pour les différents utilisateurs, en collaboration avec la direction du Numérique ;
- réalise les analyses fonctionnelles des besoins et les cahiers des charges techniques dans le domaine de la pédagogie numérique, en lien avec le département des ressources humaines ;
- coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d’information auprès du chef de département et au directeur ressources.

En outre, comme l’ensemble des membres du département, le-la titulaire pourra être amené à assurer:

- un rôle de facilitateur-trice interne (conception, animation et formalisation d’ateliers de réflexion collectives)
- des actions de diffusion et d’appropriation des méthodes, outils et processus (rédaction d’articles, animation de sessions d’information, conception d’autres supports multi-médias, etc.)
- des missions de soutien des autres activités du département, en cas d’urgence ou de pics de charge.

**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:
**Connaissances mobilisées**:

- Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents et de l’archivage
- Capacité d’analyse et de synthèse, notamment dans l’élaboration de fiche outils
- maitrise des méthodes et outils du management par projets et objectifs et d’accompagnement au changement,
- Esprit d'initiative, sens de l’organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication multimédias (conception de tutos, vidéos, etc.)

**Compétences requises**:

- décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels,
- écouter, recenser et analyser,
- être force de proposition et hiérarchiser les priorités,
- conseiller,
- concevoir et rédiger,
- communiquer à l’oral et via d’autres médias,
- faire preuve d’initiative et de pédagogie,
- avoir le sens de l’organisation et être rigoureux
- animer des réunions, des groupes de travail, des ateliers ou des formations,
- savoir travailler en autonomie et en transversalité avec les autres départements,
- assurer un reporting,
- piloter des ressources externes.

**Profil du-de la titulaire du poste**:

- formation supérieure de type archiviste/ documentaliste électronique,
- capacité à analyser rapidement des organisations ou processus complexes,
- expériences en matière de pilotage de projets de gestion de documents électroniques dans le secteur public,
- bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l’outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus,

**Environnement du poste**:
**Rôle d’Ile-de-France Mobilités**:
**Etablissement public relavant des collectivités territoriales, **Île-de-France Mobilités** (anciennement STIF)** imagine, organise et finance** les transports publics **pou