Stage en Gestion Documentaire

**Stage en Gestion Documentaire F/H**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun:
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements
et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre
entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de

recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- CDD agents contractuels
- STAGE (Convention de stage obligatoire)

**Département / Unité/ Institut / Agence / d’accueil**

**Département**
DPRE : Département des Partenariats et de Relations Extérieures

**A propos du **Le Département des Partenariats et des Relations Extérieures (DPRE) de l’Inserm est organisé

**Département **en 3 pôles : Pôle Partenariats et Politique de Site, Pôle Relations Européennes et Pôle Relations

Internationales. Il a pour mission principale de contribuer à la définition et à la mise en œuvre

de la politique partenariale de l’Inserm avec l’ensemble des acteurs de l’écosystème de la

recherche.

La mission d’alternance aura lieu au sein du pôle partenariat et politique de site est plus

particulièrement en charge de la mise en œuvre de la politique partenariale de l’Institut sur les

sites où l’Inserm a des laboratoires labellisés.

**Directrice **Elli Chatzopoulou

**Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 Paris

**Délégation**

**Régionale **ADMINISTRATION DU SIEGE

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Stage en gestion documentaire F/H

**Description du poste**

**Mission principale**

Au sein du pôle partenariat et politique de site, la personne recrutée aura pour mission de concevoir une base de

données à partir des différents tableaux de suivi de l’activité du pôle et de former les utilisateurs à son

fonctionnement.

Dans le cadre du déploiement de la GED transversale (technologie Alfresco) de la direction générale, la personne

recrutée aura également pour mission de réaliser les phases de tests et de préparer la reprise des données des

serveurs.

**Activités principales**
- Concevoir et mettre en place une base de données à partir des tableaux de suivi Excel, utilisés au sein du

pôle.
- Former les utilisateurs à son usage.
- Participer à la réalisation des tests de déploiement de la GED de la direction générale.
- Préparer la reprise des données qui doivent basculer des serveurs vers la GED DPRE.
- Renommer les fichiers selon la charte établie.

**Spécificité(s) et environnement du poste**
- Pas de contrainte particulière

**Connaissances**
- Excel - niveau expert
- Organisation des SI
- Outils GED / collaboratifs : Alfresco, SharePoint

**Savoir-faire**
- Réaliser des tests fonctionnels et en synthétiser les résultats
- Concevoir et Organiser une base de données
- S’inscrire dans une démarche qualité

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- Master science et techniques de l’information ou équivalent

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **3 à 6 mois

Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail **- Temps plein
- 35 Heures

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**

**Rémunération **- **4.05 / heure**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Stage en gestion documentaire F/H

**Stagiaires **- Envoyer CV et lettre de motivation sous la référence 134-675 à l'adresse

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3