Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un assistant administratif en CDD, chargé d’assurer le secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme.

**Mission**
Au titre de vos missions, vous aurez la charge de:

- Création et modification de tiers dans Grand Angle.
- Gestion du courrier (arrivé et départ).
- Mise en forme et frappe de courriers, de tableaux divers, saisie des rapports et des délibérations dans Kdélib, copie de documents divers pour le service, tenue d'un classement chronologique des courriers du service, trie et classement des bordereaux de rejets de mandats et de titres.
- Mise en attente finance des états liquidatifs.
- Enregistrement des rejets Paierie dans un tableau Excel.
- Gestion des dossiers de secours de la Présidente
- Gestion des appels téléphoniques et prise de messages et/ou transferts aux responsables concernés, organisation de réunions, gestion et centralisation des messages adressés à Sésame concernant les activités courantes et collectives (ex : problèmes électriques, petites réparations ).
- Gestion des archives du service.
- Gestion du stock de fournitures.
- Missions ponctuelles administratives.

**Profil**
Compétences requises:
Technique:
Fixer des réunions

Utiliser et gérer une messagerie

Maîtriser les tâches d'un secrétariat (Enregistrement, classement et archivage)

Saisir et mettre en forme des documents

Bon niveau orthographique.

Relationnel:
Discrétion

Adaptabilité

Implication

Sens de l'organisation du travail en équipe/binôme

Autonomie

Réactivité

Connaissances:
Logiciels de bureautique et les techniques de secrétariat.

Connaissance des différentes directions du Conseil départemental

Profil:
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.

CDD 6 mois


  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Cergy, France AFEC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre pôle administratif/facturation basé à Cergy. Ce pôle a pour mission principale la gestion de dossiers multi-sites et multi-régions. **Activités principales**: Assurer le suivi administratif et financier d’actions de formation: -...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction. **Mission** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE -...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Cergy, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Cergy, France Kinetico France Temps plein

    **Objectif** En tant qu’Assistant Commercial & Administratif vous êtes l’interface entre notre société, nos clients et nos filiales qui assurent quotidiennement notre fonction de chaîne d’approvisionnement. Votre fonction est donc centrale et primordiale car l’information circule par vous et vous devez la trier afin de la partager à bon escient...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Cergy, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le domaine des télécoms, recherche un.e assistant.e administratif.ve et suivi de projet dans le domaine de la fibre optique et de courants faible Missions : Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) Participe à l'organisation générale de la structure...


  • Cergy, France Picard Temps plein

    Entreprise Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir etde se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...


  • Cergy, France Access Interim Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Centre de formation, un Assistant administratif H/F, à Cergy, en intérim longue durée. DESCRIPTION DU POSTE: Accueillir les auditeurs, identifier leurs besoins et assurer un conseil pédagogique personnalisé et en adéquation avec les contraintes de l’auditeur, - Standard téléphonique - Etablir des devis pour...


  • Cergy, France Vision Intérim Temps plein

    **VISION INTÉRIM**, réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, recherche pour un de ses clients une assistante administrative. - Vos principales missions : _ **_Secrétariat général: _** - Accueil physique de l’Agence - Réception des livraisons du Service Administratif - Accueil téléphonique de l’Agence - Courrier...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Cergy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise international des véhicules en deux roues, un Assistant Administratif H/F basé proche de Cergy (95). Vos missions Sous la direction du Manager de l'équipe Garanties, Relation clients. Dans le cadre de ce poste vous interviendrez, en...