Emplois actuels liés à Office Manager/assistant Administratif Et Comptable - Lyon - Sirac Lyon

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...

  • Office Manager Anglais

    il y a 3 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps plein

    Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?Ce poste est fait pour vous Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour notre bureau situé dans le 6ème arrondissement de Lyon un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel.** **Votre fonction**: Au sein de notre bureau d'une trentaine de collaborateurs vos...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Assistant Administratif Et Comercial

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI à Lyon 6ème.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du Responsable ADV vos missions seront les suivantes: - La gestion...

  • Assistant Comptable Back Office

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant Comptable Back Office A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Assurer la tenue administrative et comptable de l'ensemble des opérations correspondant aux activités de production - Affecter les virements - Etablir les rapprochements bancaires - Encaisser les chèques - Veiller à la qualité des prestations...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Lyon, France ANTINEO SAS Temps plein

    **Poste d’Office Manager** **Contexte et rattachement hiérarchique** **Antineo** est une entreprise de recherche sous contrat dans le domaine des biotechnologies. Notre objectif est d’**accélérer et d’optimiser le développement de nouveaux agents anticancéreux** et d’accompagner nos clients, les entreprises pharmaceutiques, de biotechnologies...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable en Cdi à Temps Plein

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Bill App Temps plein

    **Description du poste**: Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à **temps plein** et devenez un pilier central de notre structure, contribuant à notre croissance et à notre excellence opérationnelle. Vous aurez l’opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon, France INSOFT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable en remplacement d'un congés maternité. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en veillant à la bonne tenue des dossiers et à la conformité des opérations financières. Ce poste est idéal pour une...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Lyon 1er, France Crèchemploi Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Wouat est une holding dynamique qui développe plusieurs activités dans des secteurs variés: - **Workoon**, centre d’affaires (location de bureaux, domiciliation d'entreprises) - **Crèchemploi**, plateforme de recrutement spécialisée dans la petite enfance - Et plusieurs **filiales** actives dans l’immobilier, la tech ou...

Office Manager/assistant Administratif Et Comptable

il y a 2 semaines

Lyon, France Sirac Lyon Temps plein

Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus** (embauche par la structure possible après un certain temps de mission). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d’emploi.

Avec SIRAC soyez acteur de votre carrière professionnelle **_Vous serez mis(e) à disposition en tant qu' Assistant administratif et comptable/Office Manager H/F - Temps Partiel 25h/semaine au sein d'une PME lyonnaise spécialisée en biotechnologie._**

Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales sont:

- Assurer l’intégralité des processus d’entrée et sortie des collaborateurs (2 à 3 / an) : création des contrats, suivi dossier administratif...
- Collecter et Gérer les éléments variables de paie (congés, HS, astreintes )
- Collecter et vérifier l'ensemble des feuilles de temps et l’intégration des données dans les outils de gestion / pilotage financiers
- Gérer les autorisations d’absence, les visites médicales (avec suivi des expositions) et les liens avec les organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle,)
- Suivre, Améliorer et Mettre à jour les outils : Tableaux de bord, DUER, Organigramme, Affichages réglementaires,
- Gérer l’interface avec les prestataires et partenaires (cabinet juridique, gestion sociale externalisée, cabinet de recrutement, pôle emploi,...)
- Gérer et développer le plan de formation en lien avec les organisations professionnelles (OPCO,)
- Gérer la commande, la planification et le suivi de l’ensemble des formations et le budget associé
- Vérifier, comptabiliser et archiver en temps réel l’ensemble des factures Fournisseurs
- Assurer la levée, le tri et le traitement du courrier postal quotidiennement
- Gérer l’interface avec les fournisseurs liés à la gestion des locaux et bureaux (bailleur, système d’information, nettoyage, électricien, téléphonie, collecte de déchets,) et rechercher des économies de contrats
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement en anglais de certaines demandes : en physique, par téléphone ou par mail (quelques demandes ponctuelles)
- Organiser et animer l’évènementiel de l’entreprise : repas équipe, séminaires,
- Travailler sur tout projet décidé par la Direction Générale dans les conditions qui seront précisées par note de service.

De formation niveau BAC +2 avec une formation type comptabilité, assistanat de gestion. Vous cumulez une première expérience de 2/3 ans sur un poste polyvalent similaire en PME.

Très bonne aisance avec les outils Pack Office vous disposez impérativement d'**une bonne maitrise d'Excel **( recherche v, formules etc...).
**Vous maitrisez également l'Anglais écrit et Oral** (pratique ponctuel sur ce poste mais une autonomie est requise).

Vous êtes également doté(e) des compétences suivantes:

- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités
- Sens du travail en équipe, très bon relationnel
- Discrétion
- Respect de la confidentialité
- Polyvalence

**POSTE en CDI, 25 heures / semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 13h00**
Mise à disposition idéalement pour 6 mois minimum **à compter idéalement du 19 septembre**.

**Rémunération : 13€-15€ brut / heure.