Office Manager

**Poste d’Office Manager**

**Contexte et rattachement hiérarchique**

**Antineo** est une entreprise de recherche sous contrat dans le domaine des biotechnologies.

Notre objectif est d’**accélérer et d’optimiser le développement de nouveaux agents anticancéreux** et d’accompagner nos clients, les entreprises pharmaceutiques, de biotechnologies et les laboratoires publics, dans une décision rapide et rentable.

Notre équipe et notre comité scientifique sont composés de scientifiques, oncologues et hématologues possédant une expertise de niveau international en oncologie.

Situé sur le campus Lyon Est Bio-Santé et travaillant en partenariat étroit avec le Centre de Recherche en Cancérologie de Lyon, **Antineo** offre un environnement exceptionnel pour la recherche translationnelle en onco-pharmacologie.

Dans le cadre de son développement, la société Antineo recherche actuellement **un(e) office manager polyvalent.** Le poste est proposé **à temps partiel (mi-temps au minimum)**. Sous l’autorité du PDG et de la Directrice des études, vous aurez pour mission principale d’être l’interlocuteur administratif de l’entreprise auprès des fournisseurs et en interne. Vous échangerez avec toutes les parties prenantes de la société ainsi qu’avec les sous-traitants et fournisseurs d’Antineo.

**Principales missions**

**1. Tâches financières & comptables**
- Création de matrices Excel et de fichiers de suivi (bons de commande, factures fournisseurs, suivi bancaire )
- Gestion des factures fournisseurs
- Etablissement des factures clients
- Gestion de la TVA
- Accompagnement administratif pour l’établissement des comptes annuels et du Crédit Impôt Recherche
- Suivi des projets R&D subventionnés
- Suivi du budget et de la trésorerie
- Suivi des comptes bancaires : règlements des fournisseurs, des salaires, des taxes et rapprochements bancaires
- Gestion administrative liée à l’établissement annuel du dossier du Commissaire aux comptes

**2. Tâches Ressources Humaines**
- Gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable
- Gestion des organismes de mutuelle, prévoyance, retraite et de la médecine du travail
- Préparation des tickets restaurant mensuels
- Préparation et vérification des notes de frais
- Vérification des déclarations sociales nominatives et prélèvement à la source
- Organisation et suivi des formations via l’OPCO

**3. Tâches administratives**
- Accueil téléphonique et physique : réception des visiteurs et des livraisons
- Diverses tâches administratives et d’accueil : réception du courrier, réservation de voyages et restaurants
- Organisation de réunions et d’évènements
- Classement des documents comptables
- Commandes de biens ou de services pour le compte de l’entreprise

Pas de déplacement à prévoir sur ce poste.

**Votre Profil**

**Formation**

BTS / DUT / Licence Professionnelle en Comptabilité / Gestion / RH / Droit

**Expérience**

Expérience minimum de 2 à 5 ans en tant que Gestionnaire/ Assistant(e) de direction / Assistant(e) administrative / Office Manager / Comptable / Contrôleur(se) de gestion, en entreprise ou cabinet.

**Compétences**
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Savoir prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément
- Orienté(e) résolution de problèmes / identification de solutions
- Travail en équipe et relations transversales : qualités relationnelles et de communication (écrit et oral)
- Bonnes connaissances informatiques (a mínima Outlook / Word / Excel / Powerpoint)
- Anglais professionnel indispensable, notamment écrit
- Des connaissances approfondies en imposition, comptabilité et droits des sociétés seraient un plus

**Contrat**

**Type de contrat**

CDD d’un an avec possibilité de renouvellement ou de transformation en CDI - Temps partiel avec modalités à définir

**Rémunération & avantages**
- 13e mois
- Plan d’Epargne Entreprise
- 1 semaine de congés supplémentaire à partir de 2 ans d’ancienneté
- Prime de déplacement si trajets en voiture/vélo ou remboursement des transports à hauteur de 50%
- Mutuelle d’entreprise
- Tickets restaurants de 10 euros
- Possibilité de télétravail

Rémunération à partir de 16 000 € brut annuel, en fonction de l’expérience, sur une base de mi-temps.

**Vous vous retrouvez dans ce profil ?**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 16 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Office manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69008 Lyon)

Date de début prévue : 16/09/2024