Office Manager
il y a 3 jours
**Qui sommes-nous ?**
Wouat est une holding dynamique qui développe plusieurs activités dans des secteurs variés:
- **Workoon**, centre d’affaires (location de bureaux, domiciliation d'entreprises)
- **Crèchemploi**, plateforme de recrutement spécialisée dans la petite enfance
- Et plusieurs **filiales** actives dans l’immobilier, la tech ou l’audiovisuel, pour lesquelles nous assurons la gestion administrative et comptable.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **Office Manager** pour rejoindre notre équipe à **Lyon (1er arrondissement)**.
**Missions**
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous pilotez l’ensemble des fonctions support de la structure, vous permettant d’avoir une vue à 360 degrés de l’entreprise**:
- Comptabilité**: en lien avec une office manager externe, le cabinet comptable et les banques, vous assurez le suivi des factures fournisseurs, édition des factures clients, suivi des opérations bancaires.
**- Gestion administrative**: accueil physique et téléphonique, gestion de courrier.
**- Ressources humaines**: collecte et transmission des variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
**- Workoon**: Supervision du centre d’affaires, gestion des clients et des prospects, gestion opérationnelle des locaux et de la prestation de domiciliation.
**- Crèchemploi**: garant(e) du bon fonctionnement du site ; suivi des clients et prospects, assistance commerciale, suivi des développements techniques du site en lien avec l’agence web.
**Profil recherché**
Vous êtes un véritable « couteau suisse » : polyvalence, rigueur, autonomie et initiative sont vos principales qualités
Diplômé(e) Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) et expérience confirmée (minimum 5 ans) en tant qu’**Office Manager** ou **Assistant(e) de direction/gestion.**
- Maîtrise de la facturation, notamment saisie, émission, suivi de TVA
- Aisance rédactionnelle et bon relationnel client
- À l’aise avec les outils bureautiques (notamment le **pack Office**)
- Esprit start-up apprécié : vous apprenez vite, savez vous adapter et prendre des initiatives
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2025
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Office Manager Anglais
il y a 4 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps pleinVous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?Ce poste est fait pour vous Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon, France FED Office Temps plein**Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon, France STX Group Temps pleinToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...
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Office Manager/fk
il y a 1 semaine
Paris 1er, France Talents Unis Temps pleinTalents Unis, cabinet expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l’immobilier, un(e) Office Manager. Au sein de cette structure à taille humaine et à l’esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 1er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche son client, une maison de luxe située à Paris 1er, _**un Office manager polyvalent H/F en CDI.**_ En qualité d'**Office Manager polyvalent(e)**vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l'organisation et un véritable relais entre l’équipe et la Direction Générale. Les...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 1er, France LEO INTERNATIONAL Temps pleinDescriptif du poste La mission Notre client, recherche un Office Manager. - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance. - Suivre et contrôler les...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 1er, France Talents Unis Temps pleinDescriptif du poste Au sein de cette structure à taille humaine et à l esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la société. Très à l aise avec les chiffres et naturellement attentif/-ve...
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Office Manager
il y a 5 jours
Lyon, France Biomed acclerator Temps pleinPK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois L’Office Manager apporte une...
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Chargé D'accueil
il y a 3 jours
Lyon 1er, France Banque Cantonale de Genève (France) Temps pleinLa Banque Cantonale de Genève, fondée en 1816 est l’une des plus anciennes banques de Suisse. Son actionnariat est à 72.6% public (canton de Genève, ville et communes genevoises) et à 27.4% détenu par des actionnaires privés et institutionnels. Elle est cotée à la bourse Suisse (SIX Swiss Echange). Banque Cantonale de Genève (France) SA est une...