Assistant D'exploitation

il y a 5 jours

FontenaysousBois, France RH'Venture Temps plein

Notre client est un groupe familial de services spécialisé dans le secteur de la propreté et des services associés.

Depuis plus de 35 ans, ils répondent à leurs clients par leur écoute, leur expertise et leur savoir-faire.

Qualité, respect et cohésion sont leurs valeurs au quotidien. Grâce à elles, ils offrent à leurs clients, partenaires et collaborateurs une relation stable et pérenne.

L’assistant(e) de Direction/exploitation accompagne le directeur des opérations afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous l’assisterez au quotidien sur un ensemble de missions diversifiées et intéressantes:
**Réaliser la planification et l’optimisation des interventions**
- Identifier, planifier et proposer les remplaçants potentiels de salariés absents (hors congés)

**Réaliser et suivre la gestion administrative de toutes les demandes internes et/ou externes**
- Préparer les réunions de pilotage, participer et être force de proposition pour améliorer l’activité
- Répondre aux appels et assurer l’interface entre les clients, les salariés et les services supports
- Renseigner et suivre le tableau des absences des agents
- Aider les chargés de clientèle à l’élaboration des plannings et à la correction des pointages en fonction des informations transmises
- Mettre à jour assurer le suivi du planning des travaux prévisionnels (TP) exceptionnels (TE) et bons d’interventions (BI)
- Accompagner et informer le directeur des opérations de manière concise pour aider à la prise de décision
- Réaliser les relances de bons de commandes clients
- Effectuer divers travaux administratifs : classement, archivage, courriers,...
- Fort de proposition
- Faire des synthèses sur les différents sujets exploitation (réclamation, planification, incident etc...)
- Transmission des éléments aux équipes

**Réaliser et suivre le reporting de l’activité**
- Effectuer le reporting pour son activité et vérifier la cohérence des données par client, par prestation, par salarié, par secteur et par chargé de clientèle

**Garantir la relation clients**
- Recueillir les éléments pour rédiger les devis pour les TE pré-renseignés par les chargés de clientèle
- Préparer et faire valider auprès des responsables le réalisé en vue de la facturation et les avoirs clients éventuels (ouvertures/fermetures des chantiers, TE, avenants, remplacements)
- Contribuer à la fidélisation des clients

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un BTS assistante de gestion / assistante de direction
- Vous êtes rigoureux(se) et vous avez un sens du service développé
- Vous savez gérer les priorités
- Votre bonne aisance relationnelle et vos compétences en communication vous permettent de vous adapter à différents types d’interlocuteurs.

Salaire : 24 000,00€ à 36 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistante D'exploitation

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    Fontenay-sous-Bois, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Rejoignez l'entreprise de notre client située à Fontenay-sous-Bois pour un poste clé en tant qu'assistante d'exploitation. Ce rôle essentiel s'articule autour de plusieurs missions variées et enrichissantes, visant à assurer le bon déroulement des activités au sein de l'entreprise. Vos principales responsabilités incluront: - Rédaction et suivi...

  • Apprentissage Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    L'Agence de Développement Opérationnel et d'Ingénierie Exploitation-Maintenance assure des prestations d’étude, de conseil et d’assistance technique en ingénierie d’exploitation et de maintenance ferroviaire, principalement sur des réseaux hors Ile de France et à l’étranger. 01. Poste et Missions Rejoins-nous en tant qu’Assistante de...

  • Assistant de Direction en Contrat D'apprentissage

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu’assistant de direction (F/H) Le groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien - un réseau multimodal parmi les plus complexes - et d’une centaine de filiales qui proposent une variété...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France RH'Venture Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

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  • AssistantTe d'Exploitation H/F

    il y a 6 jours

    Fontenay-sous-Bois, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    - De la saisie de Devis / bon de commande / factures - Saisie d'heure du personnel suite à SMS reçu - Mise à jour de la base fournisseurs / client quand il y a besoin

  • Assistant Conduite de Projet en Génie Civil

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France RATP EPIC Temps plein

    Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Chef de Projet en Génie Civil (F/H). La BU RATP Infrastructures est responsable de l'aménagement, de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure, et garantit dans la durée le maintien des conditions de sécurité, d'interopérabilité et de continuité du service public. Sous la Direction des Projets et de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Bois-Grenier, France CHAUFFAGE SERVICES maintenance et entretien Temps plein

    Chauffage Services recrute ! Nous renforçons nos équipes et recherchons un assistant d’exploitation (H/F) ! **Lieu** : Bois Grenier **Type de contrat** : CDD de 3 mois renouvelable, temps plein **Date de prise de poste**: Dès que possible **Rémunération**: Selon profil et au minimum 13.64€ brut/Heure **Vos missions**: - Gérer les appels...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistant de gestion H/F pour un client à Aulnay sous bois. Vous aurez pour missions: Nous sommes à la recherche d'un/e assistant de gestion pour un client à Aulnay sous bois. Vous aurez pour missions: - Assurer le suivi des impayés, effectuer les relances. - Le traitement des dossiers - L'enregistrement,...

  • Assistant Planificateur Transport de Personnes

    il y a 3 jours

    Aulnay-sous-Bois, France OPENSUCCESS Temps plein

    **Votre Mission**: MISSIONS: Service : Exploitation - Planification des tournées Secteur : Transport de personnes en situation de handicap (TPMR) Lien hiérarchique : Responsable d'Exploitation L'Assistant Planificateur assiste le service exploitation dans l'organisation des tournées, la transmission des missions aux chauffeurs et l'affectation des...