Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

il y a 2 jours

Albi, France Manava Habitat Inclusif Sénior Temps plein

Manava Habitat Inclusif Sénior recherche pour son siège un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) et comptable intervenant sur l'ensemble des affaires courantes et comptables des responsables qu'il assiste.

Dans cette optique il/elle:
Effectue des tâches liées à l'accueil et l'intendance:

- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d’information ;
- Gérer les courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs ;
- Gérer les mails de la boîte mail «accueil» ;
- Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables ;
- Appuyer la directrice et les gérants dans la mise en place des outils de reporting et de suivi administratif ;
- Réception, trie des correspondances et transmission des informations essentielles aux membres de la Direction ;
- Correspondance avec les instances publiques, les investisseurs et les partenaires ;
Effectue des tâches administratives:

- Appui administratif des dossiers de financement : montage des dossiers de demande, suivi du conventionnement, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs ;
- Assurer l’interface avec les investisseurs au quotidien (envoi de documents, prises de RDV ) ;
- Rédaction de mails et de courriers à destination des investisseurs et/ou des partenaires ;
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables ;
- Préparation et envoi de courriers émanant de la Direction ;
- Effectue des comptes-rendus de réunions de Direction ;
- Trie et archive les documents en respectant l'arborescence de l'entreprise.

Effectue des tâches de Comptabilité - Contrôle de gestion:

- Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet d'expertise comptable, suivi du paiement des résidents, préparation de la facturation des résidents et du quittancement ;
- Classement des factures d'achat, suivi des règlements et des quittancements ;
- Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires ;
- Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais ;
- Préparation et suivi de tableaux de bord financiers : plan de trésorerie, suivi des subventions, appels de fonds
- Rapprochement les bons de commande, bons de livraison et facture, classement des pièces et archivage ;
- Relance les factures des fournisseurs, investisseurs et appels de fonds impayés...

Cette fonction nécessite une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels de bureautique, de facturation et de comptabilité, des facultés de communication car la dimension humaine est capitale, ainsi qu'une aisance rédactionnelle.

Niveau d'études requis:
De formation supérieure en comptabilité / gestion d'entreprise (bac+2 / bac+3), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction équivalente dans les services administratifs et financiers d'une association, entreprise, collectivité. Vous avez de bonnes bases en comptabilité et en gestion.

PRISE DE FONCTION DES QUE POSSIBLE.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 020,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrive et comptable: 2 ans (Exigé)

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Albi, France ARTIFEX Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la holding et sous la supervision de la responsable administrative et comptable, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés du Groupe Artifex: **Comptabilité clients**: - Création des factures sur le logiciel de gestion interne ; - Dépôt des factures sur l’interface...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Albi, France ADII Temps plein

    ADII Votre partenaire informatique accompagne au quotidien, depuis 2009, les collectivités et les entreprises de la région dans tous leurs besoins informatiques. La société cherche à agrandir son équipe avec un(e) assistant(e) adminitratif(ve). **MISSIONS PRINCIPALES**: L'accueil téléphonique, la création et le suivi des demandes clients, l’aide...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Albi, France VIA LA PLATEFORME PATRIMONIALE Temps plein

    **VOTRE MISSION** Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des aspects juridiques et administratifs du cabinet, dans l’intégration et le suivi des nouveaux conseillers, et dans les relations avec nos partenaires. Vos principales missions seront: -...

  • Assistant(e) de Saisie Comptable

    il y a 4 jours

    Albi, France HODEON Temps plein

    HODEON est la renaissance d'Irisia. Groupement de cabinets d'expertise-comptable qui rayonnent en Occitanie. Johann CAPOU et Paul MALGOUYRES sont les experts-comptables. Nous sommes des indépendants ! Nous affichons de nouveaux horizons, avec l'intégration au capital de plusieurs salariés: collaborateurs comptables, responsable social, juriste, stagiaire...

  • Assistant(e) de Saisie Comptable

    il y a 2 semaines

    Albi, France HODEON Temps plein

    HODEON est la renaissance d'Irisia. Groupement de cabinets d'expertise-comptable qui rayonnent en Occitanie. Johann CAPOU et Paul MALGOUYRES sont les experts-comptables. Nous sommes des indépendants ! Nous affichons de nouveaux horizons, avec l'intégration au capital de plusieurs salariés: collaborateurs comptables, responsable social, juriste, stagiaire...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Albi, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un profil Assistant comptable H/F. Notre client : Cabinet à taille humaine, soucieux du bien-être de ses collaborateurs, bienveillant, et qui souhaite les faire évoluer. Sous la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Albi, France Adecco Temps plein

    Adecco recrute pour son client, un établissement scolaire situé à Albi (81), un Assistante de gestion H/F en CDD. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement. MISSIONS : Gérer la comptabilité fournisseur et des familles de l'établissementTraiter et transmettre les variables de paie au cabinet d'expertise...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 4 jours

    Albi, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Albi** **Intérim** - Albi ( 81 - Tarn )- Audit / Comptabilité / Fiscalité- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences: - Expérience exigée dans la comptabilité, vous êtes autonome et rigoureux(se) dans votre travail Jubil Intérim Albi recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable H/F - Vos principales missions seront les suivantes: - Saisie et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Albi, France Sacrée Carrière Temps plein

    Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière à Albi, recrute un assistant administratif et commercial F/H pour l’agence Generali d’Albi. Agence historique de l’Albigeois, Generali accompagne au quotidien particuliers et professionnels en leur proposant des solutions sur mesure en assurance, épargne et prévoyance. Reprise en 2024 par 2 agents...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Albi, France HAYS Temps plein

    Intégrez un cabinet d'envergure à Albi ! Nous recrutons pour notre client, cabinet d'expertise comptable basé à Albi, un Assistant comptable dans le cadre d'un CDI pour renforcer les équipes en place. Rattaché à un Collaborateur comptable, vous suivez un portefeuille clients varié. En charge de la saisie des documents comptables en toute autonomie,...