Assistant(E) de Direction Generale

il y a 1 semaine

VilleneuvesurYonne, France SAS SCLS Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant votre soutien à la direction et en assurant la coordination des projets. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation et un sens aigu du service client.

**1. Gestion globale de l’entreprise**
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, filtrer les demandes et assurer un suivi.
- Gestion de la flotte véhicule (carte grise, contrôle technique, assurance, badge péage/essence )
- Accueillir les visiteurs, clients ou fournisseurs avec professionnalisme

**2. Gestion financière**
- Piloter la gestion financière de l'entreprise (comptabilité, trésorerie, prêt bancaire).
- Relai avec la comptable externe
- Tenue des budgets via un tableau de bord/ logiciel de gestion
- Gérer les relations avec les banques et les partenaires financiers.
- Gestion des factures fournisseurs
- Facturation et relance des clients

**3. Gestion des ressources humaines**
- Coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Assurer la gestion administrative du personnel (fiche de mise en place des contrats de travail, absences, congés, note de frais, visites médicales etc.).
- Organiser et animer les réunions de gestion du personnel
- Organiser, planifier et suivi des différentes formations du personnel
- Demandes de subventions pour les formations
- Effectuer le récapitulatif des heures mensuelles du personnel en lien avec notre cabinet RH
- Suivi des déplacements du personnel (détachement social, santé à l’étranger, ordre de mission )
- S’assurer de l’affichage obligatoire / DUERP

**4. Gestion administrative**
- Assurer la gestion des documents administratifs (classement, archivage, gestion des contrats).
- Rédiger des documents variés (comptes rendus, note de service, présentations).
- Gestion de l’administration générale de l’entreprise (Assurance, Kbis )

**5. Gestion des chantiers**
- Mise en place du dossier avant chantier (classeur/ one drive)
- Vérification des documents techniques
- Gestion du locatif de chantier à la demande des chefs de chantiers
- Suivi des chantiers dans sa globalité

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous avez une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office et êtes à l'aise avec les outils numériques
- Vous possédez un excellent sens de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
- Vous avez un bon sens du service client et savez interagir avec différents interlocuteurs
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 11,65€ à 16,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction à La Direction

    il y a 1 semaine

    Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Loubet, France GROUPE IPPOLITO Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, Le Groupe IPPOLITO recherche son/sa futur(e) Assistant(e) pour accompagner la Direction des Services Généraux. En binôme avec le Directeur et au sein d'une équipe soudée et dynamique, votre mission principale consiste à assurer les meilleures conditions de travail des collaborateurs d’un point de vue...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant(e) de direction et de communication en alternance

    il y a 1 jour

    Yonne, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Bourgogne Franche-Comté, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) de direction/ communication en alternance. ...

  • Assistant de Direction Générale Confirmé

    il y a 4 heures

    Villeneuve-Loubet, France GROUPE IPPOLITO Temps plein

    La** Direction Générale du Groupe IPPOLITO **recherche son **Assistant(e) de Direction** confirmée basé(e) à** Villeneuve-Loubet.** Votre mission principale consistera à collaborer étroitement avec la Direction Générale afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au sein d’un groupe en pleine...

  • Assistant(E) de Direction Générale Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-Loubet, France ENESCO FRANCE Temps plein

    Assure le secrétariat commercial et administratif, participe à l'élaboration et au suivi des données utilisées par son service, est en relation avec les interlocuteurs de celui-ci, est capable d'assurer les opérations courantes en l'absence des cadres du service. **Assistante du Directeur Général Organisation des déplacements du Directeur Général...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Thorigny-sur-Marne, France TCM GRAND EST Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches et un sens...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France CHI Villeneuve Saint Georges Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 5 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94). Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe...