Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 jour

NoisyleSec, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
ACTUAL, acteur majeur dans le recrutement, recherche pour son client, société spécialisée dans les travaux en électricité bâtiment / tertiaire / Industrie / transport et ayant des chantiers à Paris et en Île de France, un assistant administratif H/F.
L'entreprise fait partie d'un grand groupe (1er groupe français indépendant de construction).
La société vous accompagnera dans votre évolution professionnelle, elle sait faite confiance aux talents

Le poste
Au sein du service TRANSPORT de l'entreprise (secteur ferroviaire, environ 40 salariés/130), vous assisterez le Responsable
du Service ainsi que les Responsables d’affaires sur l’ensemble de leur périmètre:

- Gestion différentielle des appels téléphoniques
- Gestion du personnel:

- Contrôle et saisie des états de présence événementiel à partir des fiches d’interventions
(Travail de nuit, Arrêt de travail, etc..)
- Planification des congés payés, formation et autres absences,
- Suivi des formations métiers,
- Gestion Financière:

- Contrôle et saisie
- Des factures client
- Bons de commandes,
- Note de frais, etc...
- Gestion Documentaire:

- Réalisation de bordereaux,
- Suivi et transfère de documents techniques sur extranet client
- Préparation sur logiciel métier d’étiquettes de référencement de câblage destinées
à personnel de chantier travaillant de nuit
- Suivi des envois, etc...
- Commandes du matériel de fourniture
- Classement
- Archivage
- Appels d’offres:

- Saisie, mise en forme, constitution du dossier
- Edition et envoi en Collaboration avec Responsable
- Commandes du matériel de fourniture
- Classement
- Archivage
- Informatique
- MICROSOFT Pack office en réseau (Maitrise attendue)
- Logiciel d’étiquette

**Vos horaires**: du lundi au jeudi 8h30-18h00 (1h30 de pause), vendredi 8h30-12h30 (36h30 sur 4.5 jours dont 1RTT)Salaires selon expérience : 20 à 27K€/an. Autres : épargne salariale, participation au frais de transport, chèques déjeuner, prime annuelle individuelle en fonction des résultats.

Le profil recherché

**Formation**:

- De BAC à BAC+3

**Expérience**:

- Gestion administrative: De 2 à 5 ans (Exigé),
- Débutant accepté

**Profil**:
Doté d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Souple et réactif, curieux, votre tempérament vous permet de vous adapter facilement à l'environnement dynamique de l'entreprise. Vous êtes force de proposition, polyvalente et faite preuve d’une grande discrétion professionnelle.

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Roi, France LUSTINER FRANCE Temps plein

    L’assistant administratif polyvalent a pour mission de venir assister la direction et les technico - commerciaux, dans leurs tâches quotidiennes. Polyvalent(e), il/elle assure le bon déroulé des process établis en amont, tant sur le champ administratif, que logistique. Il/elle possède une bonne connaissance de l’entreprise et participe au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein

    **ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Sec, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    **LE CERCLE INTERIMAIRE, recherche pour un de ses clients**: Une assistant(e) polyvalente H/F **Missions**: Gestion mail / courrier / téléphone Saisie de factures / bons d'interventions ou autre Mise à jour de dossier client Saisie du planning des techniciens et intérimaires Pour le service transport, polyvalente. Bon niveau en word et...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Sec, Île-de-France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsNous recrutons : Assistant(e) AdministrativePoste basé à Noisy le secVous aimez accompagner les collaborateurs au quotidien et piloter les projets formation avec rigueur et bonne humeur ? Alors cette opportunité est faite pour vous Vos missions principales :En lien direct avec la Responsable RH, vous interviendrez sur les deux volets...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Sec, Île-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    TRANSPORT TERTIAIRE INDUSTRIE (TTI), filiale du Groupe FAYAT, est un acteur reconnu dans les domaines de la signalisation, des systèmes de transport intelligents et de l'ingénierie ferroviaire. Basée à Noisy-le-Sec, TTI est fortement implantée en Île-de-France et intervient sur des projets structurants en lien avec la modernisation des infrastructures...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Sec, Île-de-France FAYAT Temps plein

    TRANSPORT TERTIAIRE INDUSTRIE (TTI), filiale du Groupe FAYAT, est un acteur reconnu dans les domaines de la signalisation, des systèmes de transport intelligents et de l'ingénierie ferroviaire. Basée à Noisy-le-Sec, TTI est fortement implantée en Île-de-France et intervient sur des projets structurants en lien avec la modernisation des infrastructures...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Noisy-le-Sec, France FAYAT ENERGIES SERVICES Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Administrative Poste basé à Noisy le secVous aimez accompagner les collaborateurs au quotidien et piloter les projets formation avec rigueur et bonne humeur ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales :En lien direct avec la Responsable RH, vous interviendrez sur les deux volets suivants :...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Sec, France TRANSPORT TERTIAIRE INDUSTRIEL Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Administrative Poste basé à Noisy le secVous aimez accompagner les collaborateurs au quotidien et piloter les projets formation avec rigueur et bonne humeur ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales :En lien direct avec la Responsable RH, vous interviendrez sur les deux volets suivants :...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Sec, France ATALIAN Temps plein

    Relevant directement du Directeur d’Agence, l'assistant administratif offrira un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles. Missions: - Assurer un suivi précis des pointages du personnel, en enregistrant et vérifiant les heures travaillées. - Récupérer les éléments...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, France Assistra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Noisy le Grand un Assistant Administratif H/F. Vos missions seront: - Gérer le SAV - Gérer les appels entrants et sortants - Gérer les mails et le courrier - Trier et classer les archives Vous possédez au moins 1 année dans le domaine administratif Vous êtes à l'aise avec l'informatique (en particulier...