Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 jour

NoisyleRoi, France LUSTINER FRANCE Temps plein

L’assistant administratif polyvalent a pour mission de venir assister la direction et les technico
- commerciaux, dans leurs tâches quotidiennes.

Polyvalent(e), il/elle assure le bon déroulé des process établis en amont, tant sur le champ administratif, que logistique.

Il/elle possède une bonne connaissance de l’entreprise et participe au développement de son image.

**Missions principales**

1. Dans le champ administratif:

- Gérer les appels entrants, noter et transmettre les messages.
- Tenir à jour le classement des dossiers
- Rédiger les correspondances (courriers/mails) relatifs aux dossiers confiés par la direction.
- Préparer les matrices des tableaux de bords
- Préparer les dossiers administratifs relatifs aux expéditions

2. Dans le champ logistique:

- Assurer le suivi des commandes fournisseurs
- Réceptionner, contrôler les livraisons fournisseurs
- Tenir à jour le classeur des bons de livraison
- Gérer les dossiers de litiges fournisseurs
- clients
- Veiller au suivi des expéditions clients

**Qualités et compétences**

1. Savoir technique:

- Parfaite connaissance des logiciels de bureautique
- Méthodologie de travail et approche structurée pour gérer les différents dossiers confiés
- Maitrise de la langue française (grammaire et orthographe)
- Contribuer à la cyber sécurité de l’entreprise, savoir reconnaitre les données sensibles
- Proposer et participer à la mise en place d’actions d’amélioration continue
- Maitrise de l’anglais courant
- Savoir communiquer sur les réseaux sociaux serait un plus

2. Savoir-être:

- Ponctualité, rigueur et précision
- Aisance sociale
- Adaptabilité
- Autonomie
- Capacité à partager ses expériences et sa pratique
- Capacité à se remettre en question
- Sens critique de son travail
- Diplomatie
- Ecoute et discrétion

Polyvalent(e) et en recherche d’un poste aux activités variées, vous souhaitez apporter votre compétence au développement de l’activité de notre entreprise, venez rejoindre notre équipe qui saura vous accueillir.

Nous étudions tous types de profils, la motivation et l’engagement seront nos premiers critères de sélection.

**Poste en CDI, basé à Noisy le Roi** (à deux pas de la gare et de la station de bus) ; avec possibilité de déménagement sur autre site (Maule - 78), à plein temps, avec une **rémunération mensuelle, selon profil, entre 1900 et 2500 euros bruts.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Roi, France HECTOR RENOVATION Temps plein

    **Missions principales** L’Assistant / Assistante est orienté gestion comptable et a pour mission de soutenir le directeur ou la directrice dans la gestion des activités administratives et financières quotidiennes. Ses responsabilités incluent: - **Gestion comptable et administrative**: - Suivi et traitement des devis clients. - Gestion des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Noisy-le-Roi, France DOMEA Temps plein

    Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Noisy-le-Grand, France Assistra Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Noisy le Grand un Assistant Administratif H/F. Vos missions seront: - Gérer le SAV - Gérer les appels entrants et sortants - Gérer les mails et le courrier - Trier et classer les archives Vous possédez au moins 1 année dans le domaine administratif Vous êtes à l'aise avec l'informatique (en particulier...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 jour

    Noisy-le-Sec, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL, acteur majeur dans le recrutement, recherche pour son client, société spécialisée dans les travaux en électricité bâtiment / tertiaire / Industrie / transport et ayant des chantiers à Paris et en Île de France, un assistant administratif H/F. L'entreprise fait partie d'un grand groupe (1er groupe français indépendant de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Roi, France DOMEA SAS Temps plein

    DOMEA est une société d'assistance technique spécialisée dans les grands projets des secteurs de l'Environnement, de l'Énergie, de l'Industrie de process et des Infrastructures. Nos clients, de grands acteurs industriels, font appel à DOMEA pour apporter les compétences nécessaires à la réalisation de leurs projets EPCC, en France et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Noisy-le-Grand, France Institut F2I Temps plein

    **COGEFI Formation**, école du groupe **IEF2I Education** recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil **Assistant administratif (H/F)** en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Vallégrain Temps plein

    Localisation : CHÉRANCÉ Type de contrat : CDI Horaires: **Détail de l'offre**: **Connaissez-vous Vallégrain ?** Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France VALLEGRAIN ABATTOIR Temps plein

    **Connaissez-vous Vallégrain ?** Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre qualité en constituant une filière intégrant chaque maillon de la...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, France Connectt Temps plein

    Le GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10) recherche pour un de ses clients un/une : ASSISTANT POLYVALENT A CHOISY LE ROI (94) Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mails SAV - Validation et transmission des interventions aux techniciens - Mise à jour des bases de données - Saisie et suivi des...