Finance Ops Intern

**Qui sommes-nous ?**

PayFit simplifie la gestion des salaires et les processus RH pour les PME.

C'est une solution SaaS automatisée pour aider les propriétaires d'entreprises et les professionnels des RH à économiser du temps et de l'argent en leur permettant de se recentrer sur ce qui compte vraiment : leurs employés.

Depuis 2015, nous nous sommes donné pour mission d'accompagner la transformation numérique de la gestion des RH grâce à notre gamme toujours plus large de fonctionnalités et de services produits. Nous sommes très présents en
**France** et nous nous sommes rapidement développés en
**Allemagne, en Espagne et au Royaume-Uni.**
**Avec 6 500 clients dans 4 pays,** nous sommes l'une des entreprises SaaS à la croissance la plus rapide en Europe.

Aujourd'hui, nous sommes plus de
**1000 employés** chez PayFit et nous partageons tous
**quatre valeurs fondamentales**:

- Prendre soin les uns des autres
- Rester toujours humble
- Rechercher l'excellence
- Vivre et travailler avec passion

Nous sommes attachés à assurer une culture d'inclusion et un environnement qui permet de s'épanouir dans la liberté et la responsabilité.

**Tes missions**
- Au coeur de l’activité de Payfit tu assures un rôle primordial dans le process quote-to-cash (de la signature du contrat au paiement en passant par la facturation des clients). Ton rôle a un impact direct sur l’efficacité opérationnel et le suivi du revenu de Payfit._
- Tu travailles étroitement avec les équipes Sales, Customer Success et Finance locales._

1️⃣ Création des comptes clients:
Sur toutes les entités Payfit tu gères la création des comptes clients.
- Pour les nouveaux clients : depuis les opportunités Salesforce, tu déclenches la création des comptes dans notre back office et dans notre outil de facturation (Zuora).
- Pour les clients existants : tu gères l’ajout des nouvelles entités dans nos outils en accord avec les équipes Customer Success

2️⃣ Maintenance des informations dans les outils**:

- Tu t'assures que les données soient à jour dans l'outil de facturation (Zuora) et les outils connectés (Salesforce et back office)
- Tu effectues des audits des données dans les différents outils pour vérifier que les data sont correctes et appliques les corrections nécessaires
- Tu tiens à jour des reportings de suivi qui permettent de suivre et chiffrer les anomalies identifiées et corrigées
- Tu veilles au bon fonctionnement de l'outil et remontes les potentiels bugs

3️⃣ Documentation:

- Tu documentes les nouveaux process mis en place (sur Notion)

4️⃣ Support à l’équipe sur des projets add-hoc:

- Tu seras amené à participer à des projets d’analyse de données et de mise à jour de process

**Ce job a été pensé pour toi si...
- Tu recherches un stage de 6 mois épanouissant (stage de fin d’étude de préférence)
- Tu es à l’aise en anglais
- Tu es curieux(se)
- Tu es ultra rigoureux(se) et aimes dénicher les erreurs

**Nous sommes fait pour travailler ensemble si...**
- Tu aimes travailler en équipe
- Tu es à l'aise à l'oral et tu as un bon niveau d'anglais afin d'évoluer dans un environnement très tourné vers l'international

**Processus de recrutement**
- Entretien de 40’ pour rencontrer Joséphine (Junior Finance Ops) et Anne (Finance Project Manager)
- Entretien de 30’ pour rencontrer un autre membre de l’équipe Finance Ops et Pierre-Antoine (Finance Ops Manager)
- Vérification des antécédents pour vérifier votre identité, votre diplôme et votre expérience professionnelle passée dans le cadre de la certification ISO27001

**Ce que nous offrons**
- Une équipe internationale et dynamique avec la possibilité de visiter nos différents bureaux (Paris, Berlin, Barcelone, Londres, Milan).
- Une politique de Work from Anywhere pour permettre de choisir où tu souhaites travailler.
- Un budget d'équipement de 150 euros pour travailler confortablement à domicile
- Une salle de sport à notre bureau de Paris et une adhésion à Gymlib avec des tarifs préférentiels
- Carte de tickets restaurant (Swile)
- Une journée par an offerte, consacrée au bénévolat pour une association
- Un lieu de travail épanouissant et inclusif, offrant l'égalité des chances pour toute minorité, handicap, identité de genre et orientation sexuelle. N'oubliez pas : tout le monde a sa place chez PayFit