Chargé de Projets Événementiels

Direction DIRECTION DE LA COMMUNICATION

Service DIRECTION DE LA COMMUNICATION

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Attachés Territoriaux

Catégorie A

Groupe RIFSEEP A4

NBI Non

Ségur Non

Prise de poste souhaitée 14/09/2025

Résidence administrative MACON

Contact RH 0385397650

Numéro de poste SIRH 11855

Contact du Service BUTNY Stéphane 03 85 39 66 08

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
Sous l’autorité directe du Directeur de la communication et rattaché au pôle événements, le chargé de projets événementiels participe activement à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des actions événementielles de la collectivité. Il contribue à faire rayonner l’image du Département de Saône-et-Loire auprès de l’ensemble de ses publics.

**Missions**:
**1. Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication événementielle de la collectivité**:

- Participer à la définition des objectifs, des cibles et des messages prioritaires des actions événementielles en lien avec les grandes orientations de la communication institutionnelle,
- Proposer des dispositifs événementiels cohérents et innovants pour valoriser les politiques publiques du Département,
- Identifier les formats adaptés (inaugurations, salons, événements festifs, cérémonies, etc.) en fonction des enjeux de visibilité et de mobilisation,
- Assurer une veille stratégique sur les tendances événementielles (formats, technologies, attentes des publics ) et formuler des recommandations pour faire évoluer l’offre événementielle.

**2. Concevoir, organiser et coordonner les événements internes et externes de la collectivité**:

- Élaborer les rétroplannings et assurer le suivi opérationnel des préparatifs,
- Coordonner l’ensemble des parties prenantes (services internes, prestataires : agences, standistes, imprimeurs, transporteurs, photographes, sécurité ),
- Piloter les réunions de coordination technique,
- Concevoir ou superviser la production de supports visuels temporaires ou pérennes : diaporamas, panneaux, signalétique, habillage de stands, etc.,
- Participer aux opérations de terrain : installation, logistique, accueil des publics et des partenaires,
- Veiller au respect des enveloppes budgétaires et au bon déroulement des marchés publics liés aux événements.

**3. Renforcer la visibilité et la cohérence de la marque « Département de Saône-et-Loire »**:

- Assurer la présence homogène de la marque sur l’ensemble des événements organisés ou soutenus par la collectivité,
- Piloter la gestion et le renouvellement de la gamme de supports de signalétique (oriflammes, kakémonos, arches, fonds de scène ),
- Effectuer une veille sur les supports et outils innovants permettant d’optimiser l’impact visuel et la reconnaissance de la collectivité.

**Profil recherché**:
**Formation et expérience**:

- Diplôme Bac +3 minimum en communication, événementiel ou filière équivalente,
- Expérience significative (5 à 10 ans) dans la gestion de projets événementiels, idéalement en milieu institutionnel ou en collectivité,
- Permis B requis.

**Compétences attendues**:

- Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de la communication publique,
- Maîtrise des outils bureautiques, numériques, audiovisuels et collaboratifs,
- Compétences avérées en coordination de projets complexes, y compris en gestion budgétaire et relations prestataires,
- Capacité à travailler en mode projet, sens de l’anticipation et gestion des priorités,
- Aisance dans l’animation de réunions, le travail en transversalité et la mobilisation de partenaires,
- Bonne culture en marketing événementiel, communication digitale et réseaux sociaux,
- Créativité, force de proposition et sens de l’innovation,
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute, diplomatie,
- Réactivité, rigueur, sens de l’organisation et de la négociation,
- Enthousiasme, dynamisme, capacité à travailler en équipe.

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:

- Disponibilité soirs