Correspondant RH Paie Et Administration Du

il y a 3 jours

Albi, France VYV 3 Terres d'Oc Temps plein

Lieu
Albi, Occitanie

Publié
1 jours

Catégorie du poste
Autre

Expérience
Non précisé

Description du poste

**Description de l'entité**:
VYV 3 Terres d’Oc assure une présence de proximité, avec 55 services de santé déployés sur le Tarn et l'Ariège, en région Occitanie.

Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Enfance et famille, Optique, Dentaire, Audition, Services à la personne, Soins infirmiers à domicile, Centres de soins de suite et de réadaptation et EHPAD.

Quelques chiffres : 870 salariés, 100 délégués élus, 25 métiers de la santé et près de 130 actions de prévention chaque année.

En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.

**Mission**:
Au sein d'un Ehpad, le/la correspondant.e RH sera en charge de:

- Créer, gérer et archiver les dossiers individuels des salariés (faire figurer les documents obligatoires), réaliser les déclarations réglementaires (DPAE ), respecter les procédures internes (procédure de recrutement, tutorat ).
- Mettre à jour et fiabiliser le logiciel de gestion des temps.
- Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, suivi des présences et des absences avec le logiciel de Gestion des Temps, tableau de suivi des CDD, déclarations d’accidents du travail ).
- Renseigner le personnel sur toutes interrogations légales, administratives et sur les spécificités de la structure. Veiller à la diffusion de l’information.
- Participer à l’organisation des élections des représentants du personnel (affichage, organisation physique). S’informer sur le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales (Inspection du travail, Conseil des prud'hommes...).
- Contrôler la gestion des temps de travail, préparer les éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues...) transmettre à la paie, contrôler les bulletins de salaire.
- Effectuer le suivi administratif d'opérations de gestion des ressources humaines en collaboration avec les différents chefs de service et l’adjointe de direction:

- mobilité interne, reclassement
- visites médicales.
- Assurer le secrétariat DRH et les courriers destinés aux agents pour chaque établissement. Assurer la diffusion des comptes rendus de réunions de service ou des instances de représentation du personnel, si nécessaire.
- Assurer le suivi des absences sécurité sociale : collecte des documents CPAM, rapprochement des IJSS, montage des dossiers prévoyance, rapprochement des IJ prévoyance.

**Profil**:
Formation Bac + 2 Ressources Humaines

Connaissances de base en paie, gestion des Ressources Humaines, droit du travail

Connaissances des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power Point...)

Ce poste nécessite de faire preuve de polyvalence, de rigueur et de discrétion absolue à l’égard des tiers sur toute situation personnelle dont il a connaissance concernant le personnel.

**Informations complémentaires**:
Temps de travail : 35H

Classification et CCN :ANEM T1

**Pour postuler**:

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