Assistant Direction

il y a 13 heures

IvrysurSeine, France OKKA AND CO Temps plein

**Description du poste**

Alternance **Assistant (e) de direction & de formation **(1an)

**OKKA AND CO**, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance afin d’intégrer notre équipe administrative à Paris

Démarrage possible en août

Les missions:
Au sein de notre équipe, vous serez en charge des tâches suivantes:

- Gestion administrative des dossiers de formation (paramétrage prestations, apprenants, plannings, conventions, convocations, dossiers formateurs, enregistrement, certificats de stage,) sur notre applicatif
- Gestion des dossiers clients & des projets de formations (planning, protocole qualité, interface financeurs, clients, formateurs...)
- Gestion de la RH (formateurs & ressources internes)
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des déplacements des formateurs (hôtels, trains,)
- Participer à la gestion du fichier client
- Suivi des nouvelles inscriptions formation
- Classement et gestion des dossiers de formation
- Assurer le suivi administratif des comptes Fournisseurs / Clients
- Suivre les éléments de paiement des commandes
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats avec nos partenaires
- Mise à jour des dossiers clients

Vous êtes force de proposition pour simplifier le quotidien / l’administratif géré par les collaborateurs.

Selon profil ou aptitude commercial ou marketing, nous pouvons confier la réalisation de réponses aux appels d'offres.

Profil : Etudiant du secteur Management, Secrétariat, Administratif

Aptitudes : Orthographe irréprochable, bonne élocution orale, Dynamique Sociable Rigueur et méthode Capacité à gérer en multi-tâches, Autonome Ponctualité, Maîtrise du stress, sens de l’organisation (respect des délais),

Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint

Les plus : avoir déjà travaillé sur rétroplanning, savoir utilisé Wordpress & SEO, aptitude à la gestion des réseaux sociaux.

Type d'emploi : Alternance (1 an)

Salaire : En fonction de l'année d'alternance Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 980,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Assistant De Direction

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France comfort.ivry.dir@dalmatahospitality.com Temps plein

    Après plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la grande distribution Ivry sur seine (94), **un assistant de direction junior H/F en CDI.** **Au sein de son entité chargée de la stratégie de l’Enseigne, vous êtes rattaché(e) au Secrétariat Général et participez au bon** **fonctionnement de...

  • Assistant de Direction Comptable

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France GROUPE APB Temps plein

    En tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes: **Administration & Conformité**: - Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux. - Mettre à jour les documents administratifs et...

  • Assistant de Direction Comptable Polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Groupe APB Temps plein

    En tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes: Administration & Conformité: Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux. Mettre à jour les documents administratifs et juridiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Ivry-sur-Seine ( 94200), un Assistant de Direction H/F pour une mission intérim avec prise de poste très rapide!** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire...

  • Assistant de Direction Comptable Polyvalente H/F

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Groupe APB Temps plein

    En tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes: Administration & Conformité: Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux. Mettre à jour les documents administratifs et juridiques...

  • Assistant(E)s de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France SKILL UP Temps plein

    **Skill Up recrute plusieurs Assistant(e)s de Direction en Alternance (H/F)** **Lieu**: Ivry-sur-Seine (94) **Contrat**: Alternance (apprentissage ou professionnalisation) **Démarrage**: Octobre - Novembre 2025 **Niveau préparé**: Bac à Bac+2 **Rémunération**: Selon la grille légale de l’alternance + primes selon résultats **À propos de Skill...