Assistant de Direction Comptable

il y a 2 jours

IvrysurSeine, France GROUPE APB Temps plein

En tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes:
**Administration & Conformité**:

- Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux.
- Mettre à jour les documents administratifs et juridiques du Groupe.
- Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes.
- Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts.
- Suivre les contraventions, dénonciations et paiements associés.
- Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB

**Gestion des Bureaux & Support de Direction**
- Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux (assurances, électricité, etc.), ainsi que les règlements.
- Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et fluidifier la coordination interne.
- Suivre les dépenses liées aux bureaux et gérer les fournitures.

**Finance & Comptabilité**
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires.
- Suivre les lettres de change, transactions bancaires et échéances financières.
- Réaliser les paiements fournisseurs dans les délais et superviser les encaissements. Suivre les comptes et assurer un reporting régulier.
- Gérer la facturation via LIBEO.
- Suivre les impayés, assurer le lettrage comptable.
- Appuyer le cabinet comptable pour les déclarations de TVA.
- Participer aux clôtures comptables et à leur revue.

**Profil recherché**:

- Bac +3 à Bac +5 en administration, gestion, droit, finance ou équivalent.
- Expérience confirmée (3 à 5 ans min) dans une fonction similaire.
- Une expérience au sein d’une PME agile, en forte croissance et en structuration est fortement souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion. Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens de la confidentialité.
- Aisance relationnelle, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction Comptable Polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Groupe APB Temps plein

    En tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes: Administration & Conformité: Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux. Mettre à jour les documents administratifs et juridiques...

  • Assistant de Direction Comptable Polyvalente H/F

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France Groupe APB Temps plein

    En tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes: Administration & Conformité: Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux. Mettre à jour les documents administratifs et juridiques...

  • Assistant de direction comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

    En tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes:Administration & Conformité:● Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux.● Mettre à jour les documents administratifs et...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Adef Temps plein

    La Direction Comptable d'Adef Résidences recrute un(e) Assistant Comptable a son pôle fournisseur pour un CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, à Ivry-sur-Seine. Sous la direction du manager comptable, vous êtes en charge de la comptabilité fournisseurs. Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes : *...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Adef Temps plein

    La Direction Comptable d'Adef Résidences recrute un(e) Assistant Comptable a son pôle fournisseur pour un CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, à Ivry-sur-Seine. Sous la direction du manager comptable, vous êtes en charge de la comptabilité fournisseurs. Nous vous proposons d'intervenir sur les missions suivantes : -...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...

  • Assistant De Direction

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...