Assistant(E) Administratif Et Formation

Depuis 2003, Crise-Up a pour métier d accompagner ses clients dans l assistance et la prévention des situations de crises humaines. C est-à-dire tous les événements subis par les organisations, dont les répercussions peuvent psychiquement toucher les individus et les équipes, et par conséquent impacter et perturber à court et moyen terme leur activité.

Nous devons être très réactifs, très agiles ; nous travaillons en relation avec de nombreux acteurs économiques (les directions générales, ressources humaines, sécurité, risque ).

Nos interventions apportent un apaisement et une confiance nécessaires à la gestion de ces situations et offrent une vision experte dans un moment troublé.

Crise-Up est structuré en 4 pôles d expertise:

- Le pôle R-PSY : prévention et gestion des risques psychosociaux et accompagnement psychologique d urgence
- Le pôle Formation et Prévention des risques humains : renforcement des compétences pour mieux appréhender et faire face aux risques humains
- Le pôle Risques et Protection : accompagne les organisations et leurs équipes dans ces démarches de prévention, de préparation et d'accompagnement à la gestion des risques sécuritaires et de situations de crise.
- Le pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail (sous la marque I Know A Place) : accompagner les organisations dans leur politique et démarche de QVCT

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Formation pour rejoindre notre équipe.

Vous aurez pour missions d'accompagner l'activité administrative de l'ensemble de ces pôles.

Plus spécifiquement, une majeure partie de votre temps sera pour l activité administrative du pôle « Formation ».
- Préparer les dossiers de formation avant l action de formation (les feuilles d émargement ),
- Saisir les feuilles d émargement et traiter les retours de questionnaires à l issue des formations dans nos différents logiciels et archiver sur le réseau,
- Veiller et être le garant que tous les dossiers de formation soient complets,
- Relancer les formateurs et les clients pour avoir l ensemble des documents pour générer la facturation,
- Tenir à jour et collecter les différents documents pour répondre aux normes de la certification QUALIOPI ou différentes obligations formation.

Mais aussi, plus largement, votre mission inclura de manière non exhaustive:

- Tous travaux d assistance administrative, et d accueil téléphonique,
- Organisation des rendez-vous, planification des déplacements pour mission, gestion des agendas,
- Assistance de mission (compte-rendus, powerpoint, relecture et mise en forme)
- Facturation clients, suivis des paiements, relances.

Vous serez en mesure de travailler avec tous les pôles Crise-Up.

Votre expérience vous permet d'être immédiatement opérationnel pour assurer l'ensemble des missions administratives et notamment dans un organisme de formation. Maîtrise du cadre juridique de la formation professionnelle continue impératif.

Vous êtes dynamique, motivé(e), reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous savez gérer des priorités, vous faites preuve de polyvalence et d'initiatives pour améliorer l'ensemble de nos process d'activité.

Naturellement, vous maîtrisez parfaitement et sans faille les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

Vous aimez travailler en équipe, vous êtes agile et vous avez un grand sens du service client et du relationnel entre collègue. Vous souhaitez vous épanouir professionnellement dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos différentes expériences seront des atouts.

**Compétences**
- Concevoir des supports de suivi et de gestion,
- Maitrise Pack Office : Word, Excel, Powerpoint,
- Maîtrise Digiforma,
- Gestion financière de premier niveau,
- Orthographe irréprochable.

**Savoir être professionnels**
- Autonomie
- Dynamisme
- Rigueur
- Précision
- Travail en équipe

**Formation**

Bac+2 ou équivalents (Pas de domaine particulier souhaité)

**Expérience**

Minimum 2 ans - Votre expérience vous permet d'être immédiatement opérationnel pour assurer l'ensemble des missions administratives et notamment dans un organisme de formation. Maîtrise du cadre juridique de la formation professionnelle continue impératif.

**Localisation**

Paris 9e (proche Saint Lazare)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant(e) formation: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel