Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Lavaur, France Générations mouvement Tarn Temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

Ensemble des travaux bureautiques et secrétariat : réception et suivi du courrier, rédaction des courriers, des mails, des rapports, relecture et diffusion des documents, gestion des communications téléphoniques, classement et archivage

Secrétariat du Président

Mise à jour des fichiers (CA, présidents, partenaires, etc.), des listes de diffusion mail et base de données SAGA

Gestion technique, commandes de fournitures

Gestion des plannings de la fédération départementale

Participation à l’organisation pratique et à la logistique des réunions de la fédération départementale (réservation de salles, de restaurant, devis )

Participation à l’organisation pratique des instances de l’association : Bureau, Conseil d’Administration et Assemblée Générale, groupes de travail, participation des administrateurs aux Journées Natioanles, Séminaire des Présidents, réunions URAMP (déplacements, réservation d’hôtel, feuilles d’émargement, intendance, accueil)

CLASSIFICATION DU POSTE

Contrat non-cadre en CDI │ Temps partiel : 30 heures │

Période d’essai d’un mois renouvelable au maximum 3 fois.

PROFIL DU POSTE

Formation secrétariat administratif souhaité. Maîtrise de l’expression écrite et orale ( grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire)

Expérience souhaitée

Le poste requiert une forte autonomie, de la rigueur et une grande réactivité.

La polyvalence est obligatoire.

Respect de la confidentialité des informations traitées.

Maîtrise du pack Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Forms), de l'outil Internet (recherches, démarches en ligne) et des outils bureautiques en ligne (organisation réunion indispensable.

La connaissance du fonctionnement associatif et fédéral est un atout.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Le poste est basé au siège de la fédération départementale à Lavaur (81500). Des déplacements sont possibles sur l’étendue du département lors des activités départementales.

Poste à temps partiel 30 heures par semaine, réparties en fonction des accords entre les parties

Les équipements principaux sont un ordinateur, un téléphone et un photocopieur.

POSITIONNEMENT DU POSTE

Le poste est placé sous la seule autorité hiérarchique du bureau de la fédération départementale.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 12,44€ à 12,60€ par heure

Nombre d'heures : 30 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025



  • Lavaur, France Talensis Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre agence d'Aix-en-Provence renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux. A ce titre, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et opérationnelle des chantiers. Vos missions principales : - Rédiger les contrats de maîtrise d'oeuvre (MOE) et les marchés de...


  • Lavaur, France Résilians Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lavaur, France Chausson Matériaux Temps plein

    Et si vous rejoigniez la première entreprise indépendante de distribution de matériaux de construction en France ? Chausson Matériaux, c'est une aventure familiale qui a démarré en 1921. Nous voulons vous accompagner, vous former, et vous proposer de réelles opportunités de carrière. Par ailleurs nous nous engageons en faveur de l'emploi des...


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    Description du poste et MissionsDans le cadre de son développement, notre structure renforce son bureau d'études de Lavaur et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Intégré(e) au sein d'un bureau d'études constitué d'ingénieurs bâtiment et structure , vous jouez un rôle essentiel pour assurer la fluidité administrative et organisationnelle...

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    il y a 1 semaine


    Lavaur, France COTE PARTICULIERS LAVAUR Temps plein

    **Poste : Assistante Commerciale en Immobilier (H/F)** **Lieu** : Côté Particuliers - Lavaur (81500) **Type de contrat** : [CDI ] **Date de début souhaitée** : [à définir] **Vos missions principales** En tant qu’assistante commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence et dans la satisfaction de nos clients. Vos...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Lavaur, France MisterTemp' Temps plein

    Votre agence MISTERTEMP, recherche des profils d'**Assistant commercial H/F** à Lavaur et ses alentours ! Notre client connaît un fort accroissement d'activité et recrute ses prochains talents. Si vous souhaitez intégrer une entreprise où vous pourrez monter en compétences et travailler dans un environnement bienveillant, rejoignez-nous ! Vos...


  • Lavaur, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des...


  • Lavaur, France Intermarché Temps plein

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  • Assistante de Site

    il y a 5 heures


    Lavaur, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Assistante de Site F/H

    il y a 5 jours


    Lavaur, Occitanie, France Idex Temps plein

     Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,  décarboner les territoires au travers nos activités :  La  production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...