Assistant de Direction

il y a 3 jours

Paris e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association située à Paris 9, un assistant de direction H/F à mi-temps en CDI.
- **Vos missions**:_
- Travailler en étroite collaboration avec la/le président.e de la fédération et/ou le bureau fédéral
- Assurer l’accueil, les renseignements téléphoniques et le suivi du courrier, la réception et les envois postaux
- Travailler en collaboration avec la trésorerie pour toutes commandes d’outils pédagogique
- Assurer les services généraux : commande des petites fournitures
- Organiser les différentes réunions (bureau, CA, AG) et diffuser les comptes rendus
- Assurer les réservations d’hôtel à l’occasion des CA
- S’assurer du suivi des rapports d’activités et de l’Assemblée générale (convocation, préparation des dossiers, réservation de salle, préparation des votes, accueil et suivi des participants)
- Assurer le suivi des dossiers officiels / administratifs / agréments / demandes subventions
- Assurer la mise en place des dossiers d’attestation / qualification / certification des stagiaires en formation et en assurer le listing
- Mise à jour du site de la fédération
- Classer et archiver les documents (suivi de l’archivage informatique et suivi du chrono des appels)
- Vérifier le bon entretien des locaux
- **Poste à pourvoir en CDI à Mi-temps.**_
- **Rémunération annuelle brute de 30 k€ sur un temps plein.**_
- **9h30 à 13 heures sur quatre matinées par semaine (jours à fixer) **_
- **Travail un samedi par an pour l’AG de la Fédération**_
- **Compétences souhaitées**:_
- Connaissance de la vie associative, des organismes de formation, des partenaires institutionnels
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, messagerie, internet)
- Organisation du secrétariat de la Fédération et des relations avec le réseau associatif
- Compétences relationnelles / adaptabilité, autonomie, confidentialité
- Capacité à répondre rapidement à des demandes diversifiées

Type d'emploi : CDI

Salaire : 29 500,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)-CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)** **- 35/40ke - Secteur : Gestion de Patrimoine - Rigueur - Polyvalence - Sens du Service** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France EXOS Recrutement Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, acteur de l’accompagnement des copropriétés, **un Assistant de direction H/F** Sous la responsabilité directe du Secrétaire général de l’agence, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre Siège basé à Nîmes. **Vos missions**: L’assistant-e de Direction met en avant ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France La Centrale de Financement Temps plein

    La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Créé en 2013 par Sylvain LEFEVRE, nous sommes Intermédiaire en Opérations de Banque et Services de Paiement (prêts immobiliers, prêts professionnels, Regroupement de crédits, prêts à la consommation) et Intermédiaire en Assurance. Notre société assoit son développement sur la qualité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France URBANIS Temps plein

    L’agence de Paris, c’est **60 collaborateurs** de 34 ans en moyenne. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistantes travaillent en équipe projet pour **26 missions** dans toute l’Ile-de-France. études #territoire #transitionEnergétique #social #copropriété #accompagnementGlobal #ambianceDeTravail Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...

  • Apprenti Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Maison Albar Hotels Temps plein

    Le Maison Albar Hotels - Le Vendome recherche son futur Apprenti Assistant de Direction (H/F) en alternance. Accompagnant de la Direction, vous participerez à de missions d’opérations, management et administratives notamment : - Participation opérationnelle en support des chefs de service - Aide au suivi de la qualité des prestations fournies à nos...