Assistant de Direction
il y a 2 jours
KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association située à Paris 9, un assistant de direction H/F à mi-temps en CDI.
- **Vos missions**:_
- Travailler en étroite collaboration avec la/le président.e de la fédération et/ou le bureau fédéral
- Assurer l’accueil, les renseignements téléphoniques et le suivi du courrier, la réception et les envois postaux
- Travailler en collaboration avec la trésorerie pour toutes commandes d’outils pédagogique
- Assurer les services généraux : commande des petites fournitures
- Organiser les différentes réunions (bureau, CA, AG) et diffuser les comptes rendus
- Assurer les réservations d’hôtel à l’occasion des CA
- S’assurer du suivi des rapports d’activités et de l’Assemblée générale (convocation, préparation des dossiers, réservation de salle, préparation des votes, accueil et suivi des participants)
- Assurer le suivi des dossiers officiels / administratifs / agréments / demandes subventions
- Assurer la mise en place des dossiers d’attestation / qualification / certification des stagiaires en formation et en assurer le listing
- Mise à jour du site de la fédération
- Classer et archiver les documents (suivi de l’archivage informatique et suivi du chrono des appels)
- Vérifier le bon entretien des locaux
- **Poste à pourvoir en CDI à Mi-temps.**_
- **Rémunération annuelle brute de 30 k€ sur un temps plein.**_
- **9h30 à 13 heures sur quatre matinées par semaine (jours à fixer) **_
- **Travail un samedi par an pour l’AG de la Fédération**_
- **Compétences souhaitées**:_
- Connaissance de la vie associative, des organismes de formation, des partenaires institutionnels
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, messagerie, internet)
- Organisation du secrétariat de la Fédération et des relations avec le réseau associatif
- Compétences relationnelles / adaptabilité, autonomie, confidentialité
- Capacité à répondre rapidement à des demandes diversifiées
Type d'emploi : CDI
Salaire : 29 500,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 9e, France INSTAN CARE Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 9e, France Urbanis Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 9e, France EXOS Recrutement Temps pleinNous cherchons pour notre client, acteur de l’accompagnement des copropriétés, **un Assistant de direction H/F** Sous la responsabilité directe du Secrétaire général de l’agence, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre Siège basé à Nîmes. **Vos missions**: L’assistant-e de Direction met en avant ses...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 9e, France ICONOCLAST HOLDING Temps pleinLe groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché. Nous recherchons pour l’un de nos Dirigeants...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 9e, France UNIK AND CO Temps pleinDescriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistant de Direction Stagiaire
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Weekome Temps pleinASSISTANTE DE DIRECTION Nous sommes une PME implantée dans le secteur de la location saisonnière en France. Nous recherchons une assistante de direction afin de faire face aux défis de notre croissance. Dans ce rôle, vos missions seront: - Aide à l'organisation de la gestion des projets internes - Aide à la gestion de la communication - Préparation...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris 9e, France Parfums du Monde Temps plein**Principales missions et responsabilités**: Aujourd’hui, nous cherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction à mi-temps, véritable pilier de notre organisation et bras droit de la direction. Un poste clé pour quelqu’un qui aime organiser, faciliter et anticipertout en gardant le sourire même dans les périodes intenses. **Vos...