Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Paris e, France ICONOCLAST HOLDING Temps plein

Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché.

Nous recherchons pour l’un de nos Dirigeants un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglaisafin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
Assistanat Professionnel Général:

- Prise de Rendez-Vous et organisation de ces derniers
- Accueil des visiteurs
- Récupération de colis / Envois postaux
- Organisation des déplacements en France comme à l’étranger
- Gestion du planning / Suivi des contacts et du carnet d’adresse
- Logistique des planning / des séjours à l’étranger / Optimisation du temps

Assistanat Privé:

- Courses et Shopping
- Gestion des prestataires
- Gestion Administrative

Secrétariat Spécialisé:

- Gestion et approvisionnement du matériel
- Gestion du véhicule de fonction (tenu du planning d’entretien)
- Gestion des campagnes postales
- Rédaction de courrier / Rédaction de compte rendu de réunion
- Synthétisation de document

Vous serez peut être amené(e) à effectuer des séjours à l’étranger (principalement aux USA). Cela n’arrivera pas dans un futur proche mais cela est envisagé pour accompagner le Dirigeant dans certain de ses déplacement professionnel.

**Nous recherchons une personne** organisé(e) ayant un sens aigu du détail et de la rigueur.

Ayant une capacité certaine à anticiper et prévoir les besoins de notre Dirigeant, à l’alerter et à lui faire remonter les informations pertinentes.

Vous démontrez d’une excellente capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs divers, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral en français et en anglais. Vous faites preuve de patience et de pédagogie ainsi que de douceur mais êtes capable de faire preuve de fermeté lorsque la situation l’exige.

Vous avez une expérience de 3 ans à un poste d’Assistant(e) de Manager ou D’assistant(e) de Directeur et bénéficier d’une formation BTS ou équivalente dans le métier d’assistanat de manager ou de secrétariat spécialisé.

Le poste correspond à un forfait annuel heure de 35 heures pour une rémunération suivant profil débutant à 40k€ jusqu’à 45k€. Vous bénéficierez des titres restaurants de 9 € par jours travaillés (répartition 50/60), des garanties frais de santé au top du contrat responsable intégralement pris en charge par la société.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France CRISTAL LMNP Temps plein

    Cristal Conseil est un cabinet d’expertise comptable en forte croissance. Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat - Facturation - recouvrement - Saisie de données - numérisation de documents - Assistance pour des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France CPMS Temps plein

    **PRESENTATION** CPMS est un cabinet de courtage et un centre de gestion spécialisé en protection sociale complémentaire. Nous sommes une entreprise française indépendante et classée dans le top 15 des opérateurs spécialisés des contrats collectifs. Intégrer CPMS c’est évoluer dans une entreprise à taille humaine avec une Direction proche des...

  • Assistant(E) Gestion de Projets Direction Des

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Fondation des Hôpitaux Temps plein

    **Domaine d’activité** : Mécénat | **Secteur d’activité** : Caritatif, Solidarité | **Lieu **:Paris 9ème **Contrat** : CDI (temps plein) | **Statut** : Non cadre | **Rémunération **:selon profil **Expérience**: entre 3 et 5 ans (Une expérience dans le caritatif ou la santé serait un plus) **Avantages** : Ticket-restaurant ; mutuelle santé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France OSALIA Temps plein

    **À propos de nous** OSALIA est une petite entreprise située à 75009 Paris 9e. Notre société est agile, rigoureuse et centrée sur le client, et notre objectif est OSALIA est un laboratoire pharmaceutique vétérinaire caractérisé par son dynamisme et sa croissance qui l’imposent maintenant comme un acteur incontournable du marché. Orienté...