Assistante / Assistant Direction Des Systèmes

Dans le cadre de son développement, nous recherchons une ou un assistant(e) du service DSI (direction des systèmes d'information), pour rejoindre une équipe IT dynamique de 4 collaborateurs.

Vos missions
Vous aurez la charge de missions administratives variées afin de faciliter l'activité au quotidien de l'équipe et vous assisterez la direction IT sur des projets informatiques stratégiques, tel que la mise en place du nouvel ERP métier.
Vos missions seront principalement les suivantes:

- Participation aux projets IT : planification des réunions, organisation des ateliers avec les équipes métiers et les prestataires externes ;
- Gestion des prestataires externes : suivi des contrats, des factures et des échéances ;
- Reporting et suivi : préparation de rapports réguliers sur l'avancement des projets et documentation des réunions ;
- Communication interne et externe du service IT à destination des équipes, de la direction et des prestataires ;
- Organisation, animation des réunions pour garantir leur efficacité (avec la préparation des présentations et la rédaction des comptes rendus).

Vos compétences
Possédant une expérience dans un poste similaire, vous êtes dynamique, polyvalent(e) et autonome.
Vous êtes également organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). À l'écoute, vous possédez des qualités relationnelles évidentes pour communiquer (à l'oral et à l'écrit) avec les différents interlocuteurs (collaborateurs de tout niveau de l'entreprise et prestataires).
Vous êtes capable de mener des réunions, et de vous adapter aux priorités changeantes tout en respectant les objectifs stratégiques du service.
Vous maitrisez les logiciels du pack office (Word, Excel, PowerPoint) ; une connaissance des méthodes de gestion de projet (waterfall et agile) serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez une équipe IT qui joue un rôle essentiel dans la stratégie de l'entreprise. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés tout en bénéficiant d'un environnement stimulant avec des possibilités de formation continue et de l'autonomie dans la gestion de votre travail.

**Poste à pourvoir en CDI.
Type d'emploi : Temps plein avec horaires flexibles.
Rémunération évolutive selon profil
Tickets restaurant / intéressement / participation. Mutuelle prise en charge à 70%
Poste basé à Cholet (49).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser une recherche documentaire,Sensibiliser un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de recouvrement de factures et des sociétés d'information financière sur la clientèle

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Publiée le 10/10/2024