Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa création en développant son activité au service des personnes âgées, des personnes porteuses de handicap et des enfants et jeunes protégés.
La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction en CDI à temps plein.
Le Sessad Myriam David est un service de la prévention du handicap psychique chez le très jeune enfant.
Le LAEP est un lieu de rencontre, d’échange et de socialisation pour bébé de 0 à 3 ans accueillis avec leurs parents.
En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la gestion et l'organisation des tâches administratives, financières et logistiques. Vous êtes notamment en charge
- De préparer les budgets et de suivre de leurs exécutions en lien avec le siège de la fondation
- De préparer les rapports d’activités et de comptes administratif
- D’enregistrer et de traiter les factures fournisseurs
- De suivre la facturation des organismes financeurs
- De préparer les réponses aux enquêtes et sollicitations des autorités de tutelles.
- De gérer les stocks et les commandes des fournitures des établissements
- De gérer les plannings et de suivre les variables et faire la préparation de la paye
- De rédiger les contrats de travails.
- Vous assistez les responsables des sites dans les relations avec les instances représentatives du personnel.
- Vous recevez les familles et les assistent lors des inscriptions
- Vous animez avec les responsables des sites en lien avec le service qualité, la démarche qualité et évaluation de l’établissement.

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur Master idéalement en management des organisations médico-sociales

**Savoir**:
Vous maitrisez l’analyse des données, des tableaux de bord et des résultats relatifs aux activités. Vous avez de bonnes capacités en management, pilotage, animation et communication. Vous savez allier autonomie et prise de décision avec un reporting de qualité avec les responsables des sites.
Vous avez une grande aptitude à l’écoute et d’empathie notamment envers des usagers en grande difficulté.

Sessad Myriam David
Créé en 1975, par les Docteurs Myriam David et Françoise Jardin, le SESSAD Myriam David (Service d’Education et de Soins Spécialisés A Domicile) accueille des enfants de 0 à 6 ans et leur famille pour le traitement des dysfonctionnements de la périnatalité.

Cet établissement d’une capacité de 30 places situé dans le 13ème arrondissement de Paris, fût le premier SESSAD psychiatrique de Paris assurant les soins du jeune enfant et de ses parents.

L’action thérapeutique précoce qui y est mise en œuvre vise à traiter et prévenir l’apparition ultérieure de pathologies graves.

Son équipe pluridisciplinaire mobile comprenant des médecins psychiatres et pédopsychiatres, des psychologues, infirmiers, puériculteurs, psychomotriciens, orthophonistes, éducateurs spécialisés et éducateurs de jeunes enfants intervient en ambulatoire en différents lieux:
au domicile des familles, dans les centres maternels et les maternités, dans ses locaux : accueil des familles, consultations individuelles, travail de groupe, psychothérapies mères enfants, enfants, psychomotricité, orthophonie,

**sur les lieux de vie des bébés et des enfants**: assistantes maternelles, haltes garderies, crèches, écoles.

Bac+5
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction