Gestionnaire de Scolarité

il y a 3 jours

Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant support scolarité H/F.

**Principales missions**:

- Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des règlements intérieurs ou autres
- Modéliser les parcours de formation des unités dans l’ERP,
- Gérer des règles de calculs en lien avec les unités,
- Apporter une assistance fonctionnelle auprès des personnes chargées de la gestion administrative des formations au sein des unités,
- Suivre les évolutions techniques et fonctionnelles de l'outil,
- Former et accompagner les assistant(es) des unités dans la bonne utilisation de l’ERP,
- Créer des manuels utilisateurs (print et vidéo - format tuto),
- Mettre à jour les cursus, les fiches diplômes, fiches produits ainsi que les règles de calcul dans le système d’informations,
- Mettre en œuvre le processus de diplomation des apprenants,
- Venir en soutien de la préparation des remontées SISE,
- Venir en soutien des inscriptions administratives des apprenants auprès des partenaires,
- Venir en soutien de l’édition des cartes IZLY,
- Valider les bourses CROUS,
- Suivre et participer à l’évolution des outils informatiques de gestion de scolarité.

**Profil recherché**:

- Une double compétence administrative et technique,
- Une expérience réussie dans un domaine universitaire (ou de formation),
- Une maîtrise de la structure des parcours d'une offre de formation, réglementation générale touchant à l'enseignement supérieur,
- Une capacité d'adaptation à différents publics et situations,
- De bonnes qualités relationnelles,
- Une bonne orthographe.

**Savoir-faire attendus**:

- Une maîtrise des outils bureautiques (pack office),
- Une bonne compréhension des dossiers et documents liés à l'élaboration d'une formation.

**Comportements attendus**:

- Autonomie,
- Persévérance et curiosité,
- Relationnel,
- Adaptabilité,
- Sens du service et du travail en équipe,
- Confidentialité.

**Avantages complémentaires**:

- Primes de fin d'année ( 75% de votre salaire mensuel brut)
- Tickets Restaurant**:7,50 €** (part salariale 3€, part employeur 4,50€)
- 46.5 jours de congés
- Possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Mutuelle APICIL
- Prévoyance
- CSE
- Salle de Sport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 988,51€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    Une université réputée à Lyon recherche un gestionnaire administratif pour le service de scolarité. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil des étudiants et de la gestion des dossiers de leur inscription à la remise des diplômes. Ce poste en CDD d'un an, renouvelable, nécessite un minimum de Bac et offre un cadre de travail avec une...

  • Gestionnaire de scolarité — Accompagnement et Réussite

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Jean Moulin (Lyon III) Temps plein

    Une institution académique renommée recherche un Gestionnaire de scolarité à Lyon. Vous serez en charge d'accueillir les usagers, gérer les stages et soutenir les initiatives de réussite. Un diplôme de niveau Bac est souhaité, et les débutants sont acceptés. La rémunération mensuelle brute est de 1929€ plus prime. Le contrat est de 7 mois, avec...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Jean Moulin (Lyon III) Temps plein

    Join to apply for the Gestionnaire de scolarité H/F role at Université Jean Moulin (Lyon III) Overview In the Faculty of Law at Université Jean Moulin Lyon 3, the service of the Law programme recruits a permanent replacement for a Gestionnaire de scolarité role. The Faculty handles admissions, secretariat/front desk, general student administration,...

  • Gestionnaire administratif — Scolarité et Examens

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    Une université reconnue à Lyon recherche un gestionnaire pour le suivi des emplois du temps et la scolarité des étudiants. Ce rôle inclut la gestion des examens et nécessite un baccalauréat minimum. Une bonne connaissance de Word et Excel est essentielle, ainsi que des compétences en organisation et en travail d'équipe. Le contrat est un CDD de 12...

  • Gestionnaire de Scolarité Campus Berges Du RHône

    il y a 6 jours

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de scolarité F/H

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /01/2026 Personne à contacter Françoise DELASSALLEvia TEAMS Intitulé du posteGestionnaire de scolarité F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION PUBLIQUEClasse ClasseIDescription...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire Scolarité Au Niveau Doctoral

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire De Scolarité H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre national d'enseignement à distance Temps plein

    le/la gestionnaire de scolarité réalise l'ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation et prend en charge l'ensemble des actes d'administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits. il/elle intervient de manière transversale en support à la...