Gestionnaire Scolarité Au Niveau Doctoral

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.**

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une **Gestionnaires de scolarité au niveau doctoral au sein de la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales (DRED).**

**Mission**

Le/la gestionnaire de scolarité assure l’ensemble des actes administratifs d’inscription et de soutenance d’un portefeuille de doctorant.es et HDR, gérés au sein du Pôle doctoral.

**1 - Gestion de l’inscription administrative et pédagogique pour l’école doctorale EPIC pour les doctorants Lyon 2**:

- Accueillir et informer le public concerné
- Vérification des dossiers d’inscription administrative
- Gérer et suivre la procédure d’inscription pédagogique sur le logiciel ADUM jusqu’à la validation de l’autorisation d’inscription, et relancer le cas échéant les étudiants non-inscrits
- Organiser les soutenances de thèse : contrôler la conformité du jury, élaborer les documents administratifs, organiser les soutenances d’un point de vue logistique, diffuser l’avis de soutenance, suivre le dossier de soutenance
- Émettre les diplômes de doctorat
- Mettre en place les conventions de co-direction
- Préparer et suivre les dossiers de changement de direction ou de mise en place de co-direction de thèse, avant et après le passage en Commission Recherche

**2 - Gestion administrative de l’école doctorale EPIC**
- Préparer la rentrée des ED et des réunions de conseil des ED en partenariat avec le Directeur de l’ED concernée (ordre du jour, compte-rendu, organisation matérielle)
- Participer aux réunions de l’ED
- Assurer le suivi des fiches individuelles de formation
- Diffuser des informations au sein de l’ED (aux différents publics concernés, encadrants et doctorants)
- Organiser les élections de l’ED
- Préparer la commission doctorale d’admission en D1 (et D4 et plus)
- Fournir les données statistiques nécessaires aux Directeurs d’ED et centraliser les données pour l’ED EPIC

**3 - Gestion administrative du pôle scolarité**

**4- Participation aux activités et projets du service** (organisation de la cérémonie de remise des diplômes de doctorat, prix de thèse, etc)

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de l’Université Lyon 2
- Connaissance des règles de scolarité, et plus précisément de la réglementation applicable aux modalités d’inscription et de
validation des diplômes de doctorat
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaissance de l’organisation générale de l’Université, de son fonctionnement et de ses circuits de décision
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage

**Savoir-faire**
- Maitrise des logiciels de bureautique, d’internet (bureau virtuel, messagerie électronique, navigateur web)
- Maitrise des logiciels nationaux et locaux : APOGEE, STEP, SIGED, ; Filemaker
- Savoir informer et rendre compte
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse et de contrôle
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de polyvalence
- Savoir prendre des initiatives

**Comportements attendus**
- Autonomie
- Capacité d’adaptation
- Capacités relationnelles indispensables
- Faire preuve de rigueur

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 22 octobre 2025**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable