Assistant Administratif Et Financier

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

**Mission**:
Le CFA de l’Université de Lorraine est un centre de formation par apprentissage interne à l’université. Il a pour objectif le développement de l’apprentissage en collaboration avec les composantes universitaires. A ce titre il assure:

- La gestion administrative et financière des contrats d’apprentissage.
- Les relations institutionnelles et contractuelles avec les acteurs de l’apprentissage (les entreprises, France Compétences, les OPCO,).
- Les missions d’accompagnement des apprentis (Art.6231-2).
- Le développement et la mise en place des outils et des procédures permettant d’assurer le suivi des apprentis (livret d’apprentissage, aides aux apprentis, relevé des absences, etc.).
- Une veille réglementaire dans le domaine de l’apprentissage.
- La promotion des formations universitaires par apprentissage portées par le CFA (site internet, plaquettes, forum, portes ouvertes, etc.).

**Mission 1 : Gestion administrative**

Collecter et saisir sur la base de données GESTAPP du CFA les informations nécessaires à la mise à jour des dossiers apprentis, employeurs et formations. Relancer les interlocuteurs internes et externes concernés sur les données manquantes.

Préparer et éditer les documents contractuels (contrats d’apprentissage et conventions de formation) pour la mise en place des contrats d’apprentissage.

Renseigner les tableaux de suivi.

Apporter un appui administratif aux coordinateurs de formation pour la mise en place et le suivi de l’exécution des contrats d’apprentissage (gestion des ruptures, mobilité internationale, suivi de l’assiduité des apprentis,

etc.).

Assurer le suivi des indicateurs Qualité de la réalisation des contrats d’apprentissage selon le référentiel QUALIOPI.

**Mission 2 : Gestion financière**

Collecter les informations nécessaires à la facturation des contrats d’apprentissage (conventions de formation, accords de prise en charge, certificats de réalisation, etc.).

Joindre les justificatifs.

Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation sur GESTAPP

**Profil**:
Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

**Connaissances**

Connaître l’organisation de l’UL et ses circuits administratifs

Connaître le cadre législatif des formations et les mesures spécifiques à l’apprentissage

Maîtriser l’expression écrite et orale

**Compétences opérationnelles**

Savoir utiliser les outils bureautiques classiques (logiciels de type Excel ou Word)

Savoir alimenter la base de données spécifique au CFA de l’UL

Faire preuve d’organisation et de planification des tâches

Savoir gérer les priorités

**Compétences relationnelles**

Disposer d’une aisance relationnelle

Aptitude à communiquer

Souplesse et adaptabilité

Polyvalence

Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 26 Juin au 31 Décembre 2025.

Rémunération : 2189 € brut mensuel.