Cdi - 2 Assistants de Formation (H/F) à L'irfaf

**Présentation de l'IRFAF**:
La Caf des Hauts de Seine emploie près de 632 collaborateurs répartis sur 5 sites, au service de 291 312 allocataires et de nombreux partenaires. Elle a versé en 2022 1,6 milliard d'euros au titre de prestations légales et 228 millions d'euros au titre de l'action sociale. Service mutualisé des huit Caf d’Ile-de-France, l’Irfaf est rattaché, pour sa gestion, à la Caisse d’Allocations Familiales des Hauts-de-Seine. Son offre de service s’organise autour:

- D’une offre régionale: l’Irfaf accompagne les plans de développement des compétences des Caf d’Ile-de-France et répond aux problématiques de ressources humaines et d’accompagnement métier de chacun de ces organismes.
- D’une offre nationale: l’Irfaf assure le pilotage et le déploiement, sous l'égide de la CNAF, de dispositifs de formation des métiers de la Branche Famille.

**Missions**:
Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de dispositifs de formation et en particulier:

- Des formations CQP Gestionnaire conseil allocataires (GCA) et Conseiller de service à l’usager (CSU) pour l’ensemble des Caf en étroite collaboration avec la responsable des fonctions supports,
- L’offre régionale de formation.

A ce titre, au sein du pôle administratif, vous assurerez notamment:

- La préparation et le suivi des dispositifs de formation jusqu’à leur clôture (de la préparation des formations jusque la facturation),
- La planification des sessions de formation, le suivi des inscriptions, la création des sessions sur l’outil de gestion administrative dédié
- La consolidation des données stagiaires des dossiers confiés,
- L’accueil des intervenants de 8h30 à 9h30 (par roulement et selon le planning établi par le responsable)
- La logistique des formations et la réponse aux sollicitations des formateurs en salle,
- L’interface entre les services formation des Caf et les managers de projets,

Intégrant une équipe de 4 assistantes de formation, de la polyvalence au sein de l’équipe sera attendue.

**Profil**: De BAC à BAC +2

Une 1ère expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de la formation est exigée.

La maîtrise du logiciel EXCEL est indispensable.

**Conditions particulières**:
Salaire brut annuel entre 26KE et 28KE sur 14 mois.

Prise de fonction au plus tôt.

\- Horaires variables

\- Possibilité de télétravail hebdomadaire (à raison de 0 à 2 jours maximum par semaine et sous réserve des contraintes de service)

\- 20 jours RTT, si formule à 39h

\- Prise en charge de la mutuelle à 50%,prise en charge à 50% du titre de transport

\- Titres restaurants (9,65 € avec prise en charge patronale de 60%)

\- Une convention collective attractive pour la conciliation vie privé/vie professionnelle
- Un intéressement conditionné à une performance collective en constante progression

**Processus d'évaluation**:
Mot du recruteur

Bienvenue à l'Irfaf.

Nous sommes heureux de vous accueillir à l'Institut régional de formation des allocations familiales.

Nos équipes accompagnent vos projets de formation tout au long de votre vie professionnelle.

L'ensemble de nos stages tient compte des faits d'actualité et des évolutions législatives et fait l'objet d'une ingénierie pédagogique spécifique et adaptée.

Ils sont animés par des formateurs dont l'expertise est mobilisée pour intervenir sur des thématiques variées : culture institutionnelle, management, connaissance des publics, communication, gestion budgétaire et comptable, etc.

Au-delà de l'apport de connaissances et de savoir-faire, la formation constitue un moment privilégié d'ouverture, d'échanges de pratiques et de partage de compétences.

Aussi, n'hésitez pas à formuler toutes les questions que vous vous posez.

L'équipe de l'Irfaf

Infos pratiques