Gestionnaire Administratif de La Propriété

**Qui sommes-nous ?**

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, Sorbonne Université emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€.

Située principalement au cœur de Paris, Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources**.**

**Présentation de la direction **:La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

**Présentation du bureau** : Au sein de la DR&I, le Bureau de la Propriété Intellectuelle (BPI) apporte une expertise juridique, en particulier concernant la propriété intellectuelle dans les contrats de recherche négociés et gérés par la DR&I, les contrats de transfert de technologie et l’entrepreneuriat par les chercheurs. Il participe à la négociation et la rédaction des contrats en venant en appui aux Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des facultés, à la direction de la DR&I et à l'Université. En plus de ces activités sur le volet contractuel, le bureau protège, gère et défend la propriété intellectuelle de l'établissement.
- **Vos missions en quelques mots**

**Mission**:
Au sein du BPI, le/la gestionnaire administrative joue un rôle clef dans la protection de la Propriété Intellectuelle de Sorbonne Université. Il/elle réalise les activités administratives pour les contrats instruits par le bureau et participe avec l’ingénieure propriété intellectuelle à la gestion du portefeuille des brevets et autres droits de la propriété intellectuelle de Sorbonne Université. Ces activités sont menées sous la responsabilité fonctionnelle de l’ingénieure Propriété Intellectuelle du bureau.

**Activités principales**:
Interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires ou responsables scientifiques des laboratoires sur toute question relative à la bonne exécution des contrats de recherche, ses activités principales s’articulent autour de ces missions.
- Gestion administrative du courrier : réception, tri, enregistrement, distribution
- Gestion administrative des dossiers contractuels : suivi administratif, archivage
- Gestion administrative du portefeuille de droits de la propriété intellectuelle : gestion et suivi des procédures brevet, gestion des dépôts, information aux partenaires, suivi financier
- Référencement et mise à jour des bases de données/logiciels de gestion de dossiers

**Encadrement**: NON
- **Profil recherché**

**Connaissances transversales requises**:

- Formation en gestion administrative
- Connaissances générales de la propriété intellectuelle
- Bonne qualité rédactionnelle
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Rigueur, méthode et précision dans le travail
- Autonomie, sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité et réactivité
- Esprit d'équipe
- Sens des relations

**Formation et développement professionnel**:
Le/la gestionnaire administratif(e) bénéficiera d'une formation continue sur les aspects juridiques et techniques de la propriété intellectuelle. Il/Elle aura également l'opportunité de progresser au sein du BPI ou de l'université.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel