Responsable Du Pôle Contrats de Recherche

Entreprise
**Pourquoi nous rejoindre**:
Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (13ème université au classement de Shanghai).
Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.
Poste
Sous l’autorité de la directrice des affaires financières, l’agent.e a pour mission la préparation, l’aide au montage financier, la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens.
**Activités principales**:
\- Assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès des unités de Recherche de l’Université
\- Communiquer régulièrement avec les porteurs de projet/gestionnaires des contrats
\- Analyser les documents contractuels au regard des règlements financiers propres à chaque bailleur de fonds
\- Assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes financeurs et les équipes de recherche partenaires
\- Saisir les contrats dans le logiciel SIFAC, assurer la mise à disposition des crédits et la prévision des recettes associées
\- Suivre la gestion et la justification des contrats gérés par son pôle et prendre notamment en charge les contrats complexes ou ceux nécessitant une expertise particulière
\- Vérifier et valider les titres de recettes ou appel de fond établis selon la méthode adaptée à chaque typologie de contrat
\- Encadrer les activités des agents de son pôle
**\- Assurer le suivi de la convention**: conseil, virements, visas des fiches de recrutements, suivi des encaissements et des décaissements, contrôle interne (budget, recette...) sur les activités de son pôle
\- Assurer le respect des échéances et veiller aux relances des porteurs de projets
\- Vérifier les tableaux de suivi qui relèvent de son pôle
**\- Participer à la mise en œuvre des procédures internes**: Reports, frais de gestion
\- Assurer la gestion financière des colloques (budget prévisionnel, EOTP, recettes, justificatifs)
\- Clôturer les contrats terminés
**Activités associées/complémentaires**:
\- Mettre en place ou actualiser les processus de gestion financière des contrats, les diffuser auprès des opérateurs
Profil
La maîtrise d'Excel est un atout incontournable pour ce poste et la maîtrise de la langue anglaise, tant à l'écrit qu'à l'oral, est souhaitée.
Réactif.ve, organisé.e, vous êtes rigoureux.se et disposez de bonnes capacités de raisonnement financier et de synthèse.
Doté d'un esprit d'équipe et d'un bon relationnel, vous disposez de compétences avérées en management et conduite de projet.
**Modalités de recrutement**:
Poste à pourvoir dès que possible.
Ouvert aux contractuels (CDD de 1 an) et aux titulaires
Catégorie A (ASI)