Assistant Direction Dsi

il y a 4 jours

Gennevilliers, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

**Nous recherchons**:
Un assistant de Direction H/F

Basé à Gennevilliers (92)

**QUI ETES VOUS ?**

Vous êtes diplômé d’un BTS en assistant manager ou équivalent ?

Vous êtes sociable, appréciez le travail en équipe et contribuez à la cohésion et à la stabilité de l’équipe ?

Dynamique et organisé, vous avez une aisance en expression écrite et orale ?

Votre sens de l’organisation et du relationnel, la rigueur et la réactivité sont des qualités que l’on vous reconnait ?

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et êtes à l'aise sur les outils numériques utilisés en entreprise ?

Vous êtes à l'aise avec l'anglais ?

Alors ce poste est fait pour vous

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de la Direction des Systèmes d’Information de SIX, vous vous verrez confier les missions suivantes:

- Assister administrativement le/la DSI ainsi qu’une équipe de management de la Direction des Systèmes d’Information de SIX,
- Gérer les d’agendas, organiser des réunions internes ou externes ou d’évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients ), ainsi que les voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel,...),
- Faire des demandes d’achats (fournitures et commandes diverses),
- Assurer les démarches administratives d’accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils,),
- Etre l'interface avec les services spécialisés Thales : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility management,
- Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD),
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, KiKi, JIRA, GIRO, LivDoc,).

En complément de ces missions, vous assistez le Directeur ISE et son équipe centrale dans la gestion de leur agenda et l’organisation de réunions et:

- Gérer administrativement l’immobilier TSGF avec la DIG et/ou les parties prenantes externes (Baux, Permis, Impots, factures, commandes... concernant tous les sites de l’Entreprise
- Assurer l’intérim en cas d’absence de l’assistante de la Direction de l’Immobilier OPS pour les équipes

Enfin, vous accompagnez le Chef d’Etablissement Gennevilliers:

- Gérer les salles de réunion « Client » avec attention et assurer la supervision des salles
- Organiser les séminaires et les conventions, ainsi que les visites de VIP sur Cristal.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • STAGE Communication de la DSI

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

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    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

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    Gennevilliers, France Thales Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France PRESTAR Temps plein

    PRESTAR recherche pour son client un(e) Assistant/e de Direction H/F en CDI à Genevilliers ( 92 ). **Profil recherché**: Bac+2 minimum avec première expérience sur un poste similaire. Excellente maitrise de l'expression écrite et orale, maîtrise de la Suite Office, etre multitaches et gérer les priorités. Description du poste: **Ressources Humaines...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Quality recrutement Temps plein

    Le groupe QUALITY recrutement, recrute pour son client un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients présent dans le secteur de la santé Les missions sans être exhaustives sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du Président - Organisation et participation aux réunions de services (CODIR, COPIL, Séminaires etc...) - Rédaction des comptes...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Spécialiste en gestion administrative, l’assistant-e assure les missions suivantes: - Gérer le secrétariat ainsi que l’accueil téléphonique. - Gérer l’agenda de la directrice (prise de rdvs,). - Organiser et monter les réunions. - Préparer, suivre et classer les dossiers. - Effectuer la gestion du courrier (traitement et rédaction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Le DEPHY "Dispositifs pour l'Enfance et la Parentalité Hauts-de-Seine et Yvelines" est composé de différents services en faveur des jeunes et des familles sur le territoire du 92 et 78. **Dans le 78**: - Un DIS (Dispositif d'Insertion Sociale en faveur des Mineurs Non Accompagnés de 79 places en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) de direction H/F Description du poste: - Assurer l’Assistance au Directeur d’Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l’unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France AXEO TP Temps plein

    Entreprise AXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement. Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d’une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d’adduction...