Assistante de Direction

il y a 1 jour

Gennevilliers, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

Nous recherchons un ou une **Assistante de direction (H/F) **pour rejoindre l’entité Thales SIX basée à **Gennevilliers (92).**

**QUI ETES-VOUS ?**

Vous êtes issu d’une formation en BTS Assistante de direction / Support à l'Action Managériale ou une formation équivalente et vous justifiez d’une expérience confirmée de plus de 10 ans ?

Votre expérience vous a permis d’avoir une bonne maitrise au regard des techniques de gestion administrative, méthode de classement et d'archivage ?

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ou les outils de gestion de notes de frais ou déplacements tels que SAP, CONCUR, KISS ou même des CRM comme WORKDAY et outils de communication (TEAMS) ?

Vous maitrisez les normes rédactionnelles de divers documents et les principales règles orthographiques ?

Vous avez le sens du service et de la disponibilité et on dit de vous que vous avez un excellent sens de la communication ?

Vous êtes dynamique et méthodique dans votre travail ?

Vous aimez évoluer dans un milieu international et, de ce fait, vous êtes à l’aise en anglais comme en français ?

Vous vous reconnaissez ? Alors la suite peut vous plaire

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**

En tant qu’Assistant de direction, vous serez rattaché au Vice-Président de la Business Line RCP (Produits de Radiocommunications).

Vous apportez le soutien au VP RCP en terme de gestion et d’organisation des missions : du besoin exprimé à la finalisation du voyage professionnel comprenant l’organisation du séjour qui peut s’effectuer en France ou à l’étranger.

Vous pourrez être amené à travailler en binôme avec une assistante et interfacer avec le réseau de votre fonction, en bonne coordination.

Dans ce contexte, vous vous verrez confier les missions suivantes:

- Assister le VP RCP dans ses missions et déplacements professionnels
- Gestion des agendas (prise d'initiatives), déplacements, notes de frais, classement, divers tableaux de bord etc.
- Optimisation agenda/coordination réunions/déplacements du(des) directeur(s)
- Organisation des séminaires, de conventions et de réunions d’équipe élargies.
- Organisation logistique des réunions et des déplacements en France et à l’étranger
- Suivi de comités de direction (relances actions, distribution des documents)
- Organisation des réunions de la BL
- Support du secrétariat des autres équipes de la BL RCP pendant les congés

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant-e de Direction Dsa

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    La Direction de la Solidarité et de l’Autonomie met en œuvre la politique municipale de solidarité et d’autonomie en direction de la population Gennevilloise ; Composée de 8 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Kumo Temps plein

    Fiche de poste – Assistant(e) de DirectionIntitulé du poste : Assistant(e) de directionLocalisation : GennevilliersType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein – 35h/semainePrise de poste : Dès que possibleVéritable soutien de la direction, l'assistant(e) de direction assure la coordination administrative, financière et organisationnelle du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Etablissement** L’Etablissement d’Accueil Médicalisé Villebois Mareuil, situé à Gennevilliers, accompagne 32 résidents en internat et 6 résidents en accueil de jour. Sous l’autorité de l’équipe de direction composée d’une directrice, d’une cheffe de service éducative et d’une cadre de santé, chaque...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes une structure en développement, ambitieuse et portée par des valeurs humaines fortes. Nous recherchons une assistante de direction avec une solide sensibilité RH, prête à s’investir aux côtés de la direction dans la gestion opérationnelle et stratégique de l’entreprise. ⸻ Vos missions clés: 1. Assistanat de...

  • Secretaire Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à un VP de secteur, vos principales missions seront: - Gestion d'agendas, - Gestion des missions, - Planification des réunions, - Classement de divers dossiers administratifs, - Support à l'équipe assistanat. Cette liste n'est pas limitative. Vous justifiez déjà d'une expérience à un poste similaire. Vous possédez une très bonne...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Gennevilliers, France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une belle structure composée de 160 collaborateurs, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous assisterez 3 directeurs : Commercial, Ressources Humaines et le Président. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants - organisation des réunions et de comités internes - mise en forme de courrier - gestion...