Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Gennevilliers, France AXEO TP Temps plein

Entreprise

AXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement.

Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d’une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d’adduction d’eau potable & d’assainissement avec la capacité de travailler sur des grands projets sur tout le territoire national. La société poursuit également un effort constant d’innovation et dispose de matériel technique de qualité pour proposer une large gamme de solutions (technologie sans tranchées, robotiques).

Poste

Pour accompagner son développement, nous recherchons un(e):
Assistante de Direction (F/H)

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et financier, vous accompagnez la Direction dans la gestion des questions administratives.

Vos principales tâches seront donc les suivantes:

- Accueil et réception des colis
- Standard téléphonique
- Ouverture et distribution du courrier par service et affranchissement du courrier sortant
- Envoi de courriers pour la Direction et mailing
- Réalisation des bons de commande et des bons de réception dans IXBAT pour tout le SIEGE
- Prise de RDV et suivi pour les entretiens des véhicules professionnels du siège
- Organisation des voyages (déplacements, hôtels, locations de voitures) via l’outil en ligne NEO KDS d’AMEX pour tout le personnel du Siège
- Réception de la messagerie de l’accueil AXEO TP et orientation vers les personnes concernées
- Mise à jour de la base documentaire générale : liste téléphonique, liste des adresses de facturation par agence, demande de congé, demande de virement, remboursement des frais de formation, liste des SIRET par agence, etc
- Envoi trimestriel au Bureau d’Etudes de chaque agence de tous les documents à jour pour répondre aux appels d’offres
- Commande des médailles du travail
- Réservation des salles de réunions et déjeuner
- Demandes de création, mainlevée et suivi des cautions bancaires
- Responsable des services généraux (ménage, eau, CANON, fournitures de bureau, etc), assurer le fonctionnement du siège, enregistrer et suivre les incidents locaux privés et communs sur le site
- Participation aux réunions locataires de l’immeuble dont le RIE et restitution à la Direction

Profil

Issu(e) d'une formation professionnalisante de niveau Bac+2/3 en assistanat ou secrétariat de direction, vous disposez d'un expérience réussie sur un poste similaire.

De nature organisée et polyvalente, vous faite preuve de professionnalisme et d'engagement dans vos tâches au quotidien.

  • Assistant-e de Direction Dsa

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    La Direction de la Solidarité et de l’Autonomie met en œuvre la politique municipale de solidarité et d’autonomie en direction de la population Gennevilloise ; Composée de 8 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Spécialiste en gestion administrative, l’assistant-e assure les missions suivantes: - Gérer le secrétariat ainsi que l’accueil téléphonique. - Gérer l’agenda de la directrice (prise de rdvs,). - Organiser et monter les réunions. - Préparer, suivre et classer les dossiers. - Effectuer la gestion du courrier (traitement et rédaction de...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers , un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'une belle structure composée de 160 collaborateurs, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous assisterez 3...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Rattaché au VP, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée - Vous assurez aussi la mission d'assistante (gestion de l'agenda et des missions ) pour le chef d'établissement - Vous traitez et diffusez les informations : prise de message, traitement et expédition...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à un VP de secteur, vos principales missions seront: - Gestion d'agendas, - Gestion des missions, - Planification des réunions, - Classement de divers dossiers administratifs, - Support à l'équipe assistanat. Cette liste n'est pas limitative. Vous justifiez déjà d'une expérience à un poste similaire. Vous possédez une très bonne...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Démépool Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons **un(e) assistant(e) de Direction à mi-temps** Rattaché au Directeur Général de la structure, la mission consiste à: - Classer et organiser les informations transmises par la Direction - Gérer les facturations vers le réseau (à l’aide d’un tableau Excel et outil interne informatique),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 37878- Lieu de travail: GENNEVILLIERS, FR, 92230**_Au sein de ENGIE Solutions, la DR Industrie & Spécialités (900 collaborateurs ; CA 170M d’€) accompagne ses clients et notamment les groupes industriels et leurs usines de production (dans les domaines agro-alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, aéronautique, automobile,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Située à proximité de Paris, notre résidence médicalisée (EHPAD) est entourée d’un parc privatif. Nous accueillons des résidents qui recherchent un cadre confortable et sécurisant. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante est présente afin de prendre soin de nos résidents, et à l’écoute de leurs familles et...