Assistante de Direction

il y a 1 semaine

Gennevilliers, France AXEO TP Temps plein

Entreprise

AXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement.

Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d’une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d’adduction d’eau potable & d’assainissement avec la capacité de travailler sur des grands projets sur tout le territoire national. La société poursuit également un effort constant d’innovation et dispose de matériel technique de qualité pour proposer une large gamme de solutions (technologie sans tranchées, robotiques).

Poste

Pour accompagner son développement, nous recherchons un(e):
Assistante de Direction (F/H)

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et financier, vous accompagnez la Direction dans la gestion des questions administratives.

Vos principales tâches seront donc les suivantes:

- Accueil et réception des colis
- Standard téléphonique
- Ouverture et distribution du courrier par service et affranchissement du courrier sortant
- Envoi de courriers pour la Direction et mailing
- Réalisation des bons de commande et des bons de réception dans IXBAT pour tout le SIEGE
- Prise de RDV et suivi pour les entretiens des véhicules professionnels du siège
- Organisation des voyages (déplacements, hôtels, locations de voitures) via l’outil en ligne NEO KDS d’AMEX pour tout le personnel du Siège
- Réception de la messagerie de l’accueil AXEO TP et orientation vers les personnes concernées
- Mise à jour de la base documentaire générale : liste téléphonique, liste des adresses de facturation par agence, demande de congé, demande de virement, remboursement des frais de formation, liste des SIRET par agence, etc
- Envoi trimestriel au Bureau d’Etudes de chaque agence de tous les documents à jour pour répondre aux appels d’offres
- Commande des médailles du travail
- Réservation des salles de réunions et déjeuner
- Demandes de création, mainlevée et suivi des cautions bancaires
- Responsable des services généraux (ménage, eau, CANON, fournitures de bureau, etc), assurer le fonctionnement du siège, enregistrer et suivre les incidents locaux privés et communs sur le site
- Participation aux réunions locataires de l’immeuble dont le RIE et restitution à la Direction

Profil

Issu(e) d'une formation professionnalisante de niveau Bac+2/3 en assistanat ou secrétariat de direction, vous disposez d'un expérience réussie sur un poste similaire.

De nature organisée et polyvalente, vous faite preuve de professionnalisme et d'engagement dans vos tâches au quotidien.

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Spécialiste en gestion administrative, l’assistant-e assure les missions suivantes: - Gérer le secrétariat ainsi que l’accueil téléphonique. - Gérer l’agenda de la directrice (prise de rdvs,). - Organiser et monter les réunions. - Préparer, suivre et classer les dossiers. - Effectuer la gestion du courrier (traitement et rédaction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Etablissement** L’Etablissement d’Accueil Médicalisé Villebois Mareuil, situé à Gennevilliers, accompagne 32 résidents en internat et 6 résidents en accueil de jour. Sous l’autorité de l’équipe de direction composée d’une directrice, d’une cheffe de service éducative et d’une cadre de santé, chaque...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    **Descriptif et missions**: VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE Placé sous l’autorité directe de la Directrice de la solidarité et de l’autonomie, l’assistant-e de direction assure les missions suivantes: - Gérer l’agenda de la directrice - Participer aux réunions de direction et en rédiger le compte-rendu - Suivre les enveloppes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France PRESTAR Temps plein

    PRESTAR recherche pour son client un(e) Assistant/e de Direction H/F en CDI à Genevilliers ( 92 ). **Profil recherché**: Bac+2 minimum avec première expérience sur un poste similaire. Excellente maitrise de l'expression écrite et orale, maîtrise de la Suite Office, etre multitaches et gérer les priorités. Description du poste: **Ressources Humaines...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Quality recrutement Temps plein

    Le groupe QUALITY recrutement, recrute pour son client un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients présent dans le secteur de la santé Les missions sans être exhaustives sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du Président - Organisation et participation aux réunions de services (CODIR, COPIL, Séminaires etc...) - Rédaction des comptes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Le DEPHY "Dispositifs pour l'Enfance et la Parentalité Hauts-de-Seine et Yvelines" est composé de différents services en faveur des jeunes et des familles sur le territoire du 92 et 78. **Dans le 78**: - Un DIS (Dispositif d'Insertion Sociale en faveur des Mineurs Non Accompagnés de 79 places en...

  • Assistant Direction Dsi

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) de direction H/F Description du poste: - Assurer l’Assistance au Directeur d’Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l’unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 7 heures

    Gennevilliers, France Synergie Gennevilliers Temps plein

    Entreprise de référence dans la gestion des déchets et les solutions environnementales, notre client accompagne les industriels et collectivités dans la valorisation des ressources et la performance durable de leurs activités. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation / Administratif(ve) pour renforcer l'équipe de leur site opérationnel basé...